售后問題
1.損壞
2.缺少
3.發(fā)錯
4.質量問題
解決辦法:
1.破損。
讓顧客提供圖片確認損壞情況,如果輕微的損壞,和顧客商量部分退款,并說明簽收驗貨可以避免大家損失。(盡量不超過訂單總利潤或者退款運費)
如果是嚴重的損壞,確認能否到廠家退貨,如果可以,讓顧客退回,商量運費承擔問題,如果不可以退換,協(xié)商部分退款或者全部退款。(盡量減少損失)
不管是什么樣的損壞情況,都要做記錄 顧客用戶名 什么產(chǎn)品損壞,損壞程度簡述。報告每天給倉庫主管,讓倉庫主管登記在每天報表上。
2.缺少。
查底單,先看底單上的訂單詳情對不對,如果訂單詳情對的,再看快遞單上的稱重和顧客說的收貨情況的稱重是否相同。如果相同,是我們發(fā)錯了。如果不同,證明我們沒有少發(fā)。
如果缺少的產(chǎn)品是一元左右的小產(chǎn)品,又查不出重量,可以直接給顧客退款。
如果缺少的產(chǎn)品金額比較大,可以和顧客商量退貨和補發(fā),并給顧客道歉。(立即手寫訂單補發(fā))
貨物缺少,也要做相應的售后記錄。報告每天給倉庫主管,讓倉庫主管登記在每天報表上。
3.發(fā)錯貨。
先確認顧客拍的東西和我們發(fā)的東西是否一致。比如,顧客說屏幕膜不對,有很大的可能是顧客拍的14.1,但是他電腦是14.6.
如果一致,是顧客拍錯了,仔細和顧客解釋。
如果不一致,讓顧客提供圖片看一下核對,也可以通過查底單類似少發(fā)貨的流程查稱重來判斷是否錯發(fā)。(不同產(chǎn)品重量不同)
錯發(fā)的商品和運費比較,如果高于運費,聯(lián)系顧客退換。如果少于運費,和顧客商量折價處理,如果顧客說不需要,那就贈送,并且給顧客馬上補發(fā)或者退款。
4.產(chǎn)品瑕疵和質量問題
產(chǎn)品瑕疵和顧客商量折價幾元錢,如果顧客堅持要退換,那就包郵退換。
質量問題,首先要和顧客確認是否是使用不當,或者硬件不兼容。 最簡單和常用的辦法,是讓顧客更換一臺電腦再試試產(chǎn)品是否正常。常見問題:耳機一個耳朵響,可能是顧客電腦左右聲道設置問題。
如果是質量問題,我們承擔相應運費給顧客退換。
注意:我們承擔運費給顧客退換,承擔運費的標準理論上是等同于我們收取的運費。江浙滬6元,全國10-15.但是遇到特別難纏的顧客,我們一方面可以主動聯(lián)系快遞公司上門取件,并且代為講價。另外一方面也可以適當?shù)姆艑掃\費承擔標準。
1.所有售后問題必須當天給出顧客解決方案。
2.所有售后問題必須整理到每日的售后資料表
3.所有的售后問題,都要整理報表給庫房主管,讓庫房主管登記到論壇里。
退貨簽收流程。
1.登記退貨人名字,退貨產(chǎn)品。通過軟件查出顧客ID
2.檢測退貨產(chǎn)品的損壞情況。產(chǎn)品完好則入庫,有問題的準備退換。
3.搜索顧客訂單,并在備注里添加顧客退貨產(chǎn)品詳情和檢測情況。
4.把顧客ID和退貨情況發(fā)到售后客服賬號,售后客服主動給顧客留言處理退貨。
退貨檢測人員兼職數(shù)碼技術,要了解數(shù)碼產(chǎn)品的使用和評測方法,輔導售后客服做日常的售后處理