對于惡拍訂單通常分兩種情況:一是未付款;二是已付款
1.對于未付款的訂單應該如何應對?
針對這種情況,會出現產品給拍下架,這就需要商家重新上架產品,設置付款減庫存即可,但是千萬要記住,一定不能夠關閉買家的訂單,因為在3天之后,淘寶就會自動關閉訂單的了,這時候要是關閉了訂單的話,很容易被騙子投訴而遭受淘寶的處罰的哦,記住哈!
2.對于已付款的訂單應該怎么應對呢?
碰到這種情況的時候,賣家千萬不要自亂陣腳,只需要按照下面幾個步驟來操作就可以了:
1、立刻聯系淘寶客服:主要是為了記錄此訂單,讓淘寶有記錄,方便日后上傳淘寶的證明;
2、盡快聯系“買家”。基本上這時候用旺旺聯系“買家”是不會回復你的,他會躲著你,大訂單不聯系商家,想都知道誰購買大額的訂單會不聯系商家呢,還故意躲著商家呢,用旺旺聯系買家的目的也是為了留下證據,證明顧客不聯系我,而不是我不聯系買家。若是買家回復了,就明確的告訴其發貨的流程和退換貨的流程,讓騙子明白你對淘寶規則是很熟悉的,不會被他忽悠破財的。
3、關于發貨過程你應該:全程都用相機拍照證明你所發的貨是沒有任何問題的,在數量。產品質量等問題上是沒有任何問題的,因為是要對大額訂單,數量肯定多,所以在重量上一定要正確,所以這個步驟一定要拍照保存證明,否則后續會對商家很不利的。
4、聯系快遞公司:快遞員來取貨之前再次聯系買家,明確告訴其發貨的快遞公司,以及到貨的正常時間等情況,這時候做的這個舉動是為了日后做證明的,通常這時候大部分騙子都會開始申請退款走人了,而賣家一定要看清楚騙子的申請退款理由。
5、點擊發貨,這個步驟一定要在48小時之前進行,盡量在24小時之前,以便給賣家自己留有更多的空間,很多騙子這時候看到賣家發貨后就開始心理低估了,基本上都會申請退款“退運費”,騙子付款后的第二天,再次聯系騙子,告訴騙子你的包裹已經包裝好,也都拍照留底了,若是不現在不想要的話就趕緊申請退款,否則之后要退貨的話,就一律讓淘寶小二來介入處理,騙子雖然不回復旺旺,但是不證明他不看旺旺的嘛,他會算計如何才會對他有利,基本上這樣的騙子看到后都會申請退款的了,因為騙子也害怕賣家真發貨了,到時候是不會從你身上敲詐到錢的,所以,賣家從點擊發貨到真正發貨的時間一定要充足,好跟騙子周旋。
6、貨到拒簽。很少會來到這一步,通常騙子是在發貨之前想要詐騙,所以一定要子啊48小時之前安排發貨,聯系不到買家,貨給原單返回,這時候也不要驚慌,會讓騙子付出雙倍的代價,返回后騙子肯定會申請退款的,不管任何理由你只需要提供買家當地的快遞出具的紅章證明,這個證明任何快遞都可以出,返回運費多少,這個只要商家出具了快遞公司給的紅章證明,淘寶小二都會把錢返回給商家的,這個淘寶是支持的,賣家也不用太擔心了,也就是買家拒簽,賣家出發貨過去的運費,騙子需要出返回貨的運費,淘寶小二之前都有商家咨詢的電話證明,更會把錢返回給賣家,所以,賣家一定不要驚慌,更不要擔心發貨后會虧損的情況。