庫存管理很重要，是一項系統性較強的活動，它與企業的資金流、信息流、物流等環節息息相關、不可分割，可以說庫存管理的好壞，關系到電商的生死。
我們這里所說的庫存管理是一個利用現代化信息技術為基礎，集成業務流程，形成一條從制造商到批發商再到終端分銷商的貫穿所有節點的“鏈”，而非是很多人理解的對倉儲產品進行盤點、數據處理、保管、發放等，這只是庫存控制的一種表現形式，實際上這是一個很大的曲解。
根據觀察，在淘寶上的賣家有以下幾種情況：
第一種：生產企業在淘寶上開店。這種涉及到從生產到銷售的各個環節，就要形成一個庫存管理的體系，但是往往產生誤區，一般企業都設立倉儲管理部門，并且應用企業管理軟件進行管理，管理者認為這樣就是在進行庫存管理，卻沒有對信息流與資金流進行整合，不能提高庫存周轉率。
第二種：批發商在淘寶上開店。一般批發商都會自有倉庫，進行簡單管理，但是批發無法控制生產商的經營活動，出現斷貨、缺貨、產品更新速度等直接影響到批發商的銷售，另外生產廠家對倉庫管理的不重視，也會給批發商在庫存管理方面帶來很大的困難。
第三種：中小賣家。由于這些賣家大多還處于成長階段，資金少，庫存規模小，產品種類少，數量小，易控制等因素，使得大多數賣家對于庫存管理的認識不夠深刻。但是隨著電子商務的日趨成熟，這部分淘寶店主的經營也必定會壯大，必然要面臨庫存管理問題。
以上就是現在我們看到的庫存管理電商的庫存管理現狀。什么是真正的電子商務的庫存管理呢？
最適合網店主的進銷存、庫存同步的網店管理。可以生成各種報表。
電子商務中的倉庫管理是通過電子商務網絡平臺將供應方生產運營與需求方消費需求連接起來，從而實現信息交換。因此電子商務中的庫存管理通過電子商務網絡平臺把供應商、客戶和生產企業本身有效地聯成一個整體，以最快的速度將各地庫存集中起來供企業使用，通過信息流的高速傳遞，有效加速物流和資金流的流動，提高庫存周轉率，實現“零庫存”。
我們經常提到“零庫存”這個概念，很多人認為倉庫里真的就沒有了庫存，或者不需要庫存了。其實，所謂的“零庫存”是一種特殊的庫存概念，零庫存并不是等于不要儲備和沒有儲備。所謂的零庫存，是指物料(包括原材料、半成品和產成品等)在采購、生產、銷售、配送等一個或幾個經營環節中，不以倉庫存儲的形式存在，而均是處于周轉的狀態。其管理核心在于建立一個有效的從生產到銷售的系統，將生產、銷售周期盡可能地壓到最短，力求避免無效庫存。因此，作為一個生產企業，并不能真正實現所謂的庫存為零，只能是庫存沉淀為零；或者說，一切庫存都是在按照計劃流動，而“零庫存”只是一個“零庫存”的思想和“零庫存”的管理制度，若庫存真的為零，那肯定就影響生產了。
在實際中，庫存管理又應該怎樣做呢？為此，本人也查閱了一些資料，向他人學習了一點經驗與大家共同分享一下吧。
在賣家剛開店時寶貝應該不是很多，可能就幾件，這時候你銷售了哪些商品，或者還有哪些商品留下來，還是很容易記住的。但當你銷售了一段時間，寶貝多了以后，記錯，或者漏記，這個時候一定會有的。所以就需要一個現代化的幫手來幫助你記憶了——我們常用的Excel表格。
Excel表格具有強大的分類、篩選、統計的功能，通常寶貝的需要記錄項目有：品牌、分類、名稱、產品包裝、包裝顏色、生產日期、入庫數量、入庫日期、到期日期、產品編號、貨位、剩余庫存、出庫日期、出庫數量等內容，具體到不同的寶貝可能還有不同的項目，可以酌情增減。
例如：很多店主都在賣品牌的化妝品，通常包括化妝水、乳液、眼霜、面膜等，這時候Excel表的功能就能幫到你了。
如果進了N瓶某品牌的爽膚水，類別分別為保濕爽膚水、美白爽膚水，外包裝顏色分別為白色、粉色，入庫日期在同一天，但到期日期分別為2012年7月17日和2011年7月1日，存放的位置在第一排和第三排，這時候我們就很容易知道目前進貨的情況，在出貨的時候也很容易找到，同時也對哪種產品需要盡快出售有更清晰的認識。
說庫存管理是心臟，因為不完善的庫存管理將影響到銷售，物流等網店運轉的所有流程。庫存管理的關鍵是提高提高庫存周轉率，控制庫存沉淀，最大限度地降低儲存成本，提高網店的整體競爭實力。
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