一、物流查件:
顧客付款,賣家發貨后,就是一個顧客等待收貨期,要做好相應的物流查件工作,避免物流引起的投訴。
1 查件,顧客詢問快遞情況,客服耐心查詢,并及時回復顧客,做好顧客安撫。
2 爆倉,疑難件跟進,及時查詢難問題件,尤其是大促活動出現的爆倉現象,需要主動通過旺旺,短信等方式提前告知顧客,做好顧客安撫。
二、退換貨
1 質量問題
當售前客服接收到顧客因為質量問題的退換貨申請后,首先進行顧客安撫,并估計道歉,搜索質量問題相關圖片,了解情況,盡快幫顧客處理。
2 顧客個人原因
了解顧客個人原因,并作相應的挽留,如果顧客執意要換,售后客服按照退換貨規則及時處理退換貨。
三、投訴
面對顧客的投訴,售后客服要耐心處理
1 耐心 聆聽顧客的不滿聆聽的同時,適應 顧客,讓顧客知道客服是在認真聽的。
2 詢問 詢問分析顧客投訴的真正原因
3 客觀 即使顧客的評價都是負面的,但是售后客服需要客觀對待顧客的負面評價,以積極的服務態度處理投訴
4 諒解客戶,移情顧客,體諒顧客的心情
5 主動解決,通過了解,收集信息,核實情況,主動解決投訴
6 對投訴處理進行跟蹤服務,通過電話,旺旺等方式核實解決方案實施得如何
7 監管,對于售前客服工作做好相應的監管
四、客戶關懷
1 客戶信息,對于客戶信息進行整理,以及對于客戶購買記錄信息進行整理,以及對于客戶購買記錄信息進行整理分類
2 關懷,對于顧客收到產品,及其初級階段,售后客服及時回訪關懷