1.打招呼   
 大家有沒有發現,一去網店買東西,客服第一句話就是:“親,……..”,千篇一律的開頭就是親,都要麻木了有沒有。客服這是“被動”接單啊,不論新老客戶,就一個打招呼語,可以說是沒有服務可言,老客戶體驗不到親切感。我們理想的打招呼是什么樣子的呢?能識別新老客戶,新客戶接進來,用專業的,打招呼用語,給新客戶留下一個好的第一印象;老客戶接進來,用熟稔,親切的打招呼用語,體現個性化,比如,用真實姓名打招呼:“親愛的小池,歡迎再次光臨本店。。。。”,再如根據會員等級打招呼:“尊敬的vip客戶,您在本店享受7折優惠,歡迎選購。。。”等。


2.答疑解惑
  買家詢單中,問的最多的問題是:價格、商品本身相關的問題、發貨及快遞問題、退換貨問題等,下面我們來一一做分析。
(1)價格問題  

  詢問價格的客戶,一般是有意向下單了,但是在價格上有遲疑,那么客服要做的就是打消他的遲疑,可以從這幾個方面下手:
  1)質量保證, 分析商品的材質,必要時可以對比別家同款商品,讓買家覺得這款商品是值這個價格的;
  2)質檢證明,可以給買家發質檢證明,說明商品是正品;
  3)評價詳情,給買家發評價詳情,用以往客戶的聲音,證明商品的價值;
  4)售后服務保障,明確保障商品質量,并提供明確的售后服務,不滿意可以退貨,以打消買家的猶豫。
除此之外,還有部分買家對價格比較敏感,這部分買家可以送優惠券或小禮品等來吸引他。
(2)商品本身相關問題

  商品本身的相關知識是一項非常重要的客服培訓內容,特別是數碼、電子產品等,需要對型號,數據有嚴格要求的商品,買家詢單時對這些商品的相關知識是非常關注的,那么客服在服務過程中就需要推送該商品的專業知識。除了推薦專業知識,讓買家覺得我們很專業外,還有一個就是商品推薦,我們可以給買家做關聯推薦,比如,買家給母親買了商品,給他推薦父親系列的商品;再比如買了洗面奶,推薦乳液等的搭配推薦;熱銷推薦或者是買第二件5折的活動推薦等。這種推薦除了可以提升客單價外,還可以體現貼心服務。
(3)發貨及快遞問題
  網上購物,買家還關心的問題是,快遞費是多少?能不能送貨上門?什么時候能送到?而賣家除了關心這三個問題外,還希望控制快遞的成本,所以客服在給買家推薦物流的時候,需要注意4個地方:1)查看快遞狀態,選擇正常的快遞網點;2)有速度要求的客戶,需要查看各個快遞的運輸方式;3)查看派送范圍,以保證能夠送貨上門;4)查看各個物流的快遞費,選擇價格最低的物流,以控制快遞成本。通過以上幾點給買家推薦的物流,可以有效的降低物流方面的投訴,且能有效的控制快遞成本。
(4)退換貨問題
    網上購物很容易因為尺寸大小、色差、型號等問題產生退換貨,所以退換貨服務非常重要?,F在很多大賣家都會在發貨時,附上售后服務保障卡,告訴買家什么情況下可以提供退換貨服務、退換貨產生的運費標準、退換貨登記卡(包括退換的商品信息、訂單號、旺旺id、收件人姓名、聯系電話及收貨地址等)、退換貨寄回的地址,及退換貨的處理流程等。那么我們在服務過程中要做的就是,預先設置好退換貨的處理流程話術,指派專人處理退換貨問題,加強處理人之前的流程化操作,以提升服務質量和效率。


3.關懷服務
  單單從售前來說,可以做日常關懷,比如說,早上打個招呼,生日送個祝福,天氣異常時做個提醒等,這些都是簡單的關懷,拉近與買家之間的距離。從整個店鋪來說,可以做的關懷服務就非常多了,可以有發貨提醒、簽收關懷、優惠券、活動通知、會員升級提醒、會員互動、會員分級服務、個性化包裹、客戶信息收集及滿意度調查等。


4.送客服務
  送客服務包括確認訂購及禮貌告別,服務其實很簡單,但是我們往往會忽略這點,特別是我們忙起來的時候。細節決定成敗,所以希望大家在服務的最后交上完美的答卷。

成為金牌客服要做的還有很多,從用心服務做起。