發(fā)表于2014-10-21|[復制鏈接,推薦給朋友]
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網(wǎng)店被中差評了,那么第一時間該如何處理呢?肯定是在旺旺上留言,然后打電話協(xié)商,重要的就是在打電話這個方面,我們可以跟客戶直接語言溝通,如果溝通的好,那么很大幾率是可以改成好評或者刪除評價的,這就得看客服和店長的話術技巧了,具體的該怎么說呢?
中差評電話主要分三個步驟:
第一是:確認環(huán)節(jié)
第二是:道歉環(huán)節(jié),需要做2-3次道歉
第三是:收尾環(huán)節(jié)
電話說辭如下:
1.確認身份
您好,請問是XXX先生丶小姐么?
(注意,必須等到買家說喂,你確認男女后再問,,別把性別都搞錯,大忌)
2.自我介紹
(包裝自己。讓對方感覺尊重,重視)
我是XX店的售后服務經(jīng)理,我叫XXX,今天打電話是想做一個售后回訪。
3.確認產品
我想了解下,您之前X月X號在我們XX店有購買過xxY顏色XXXXXXXX產品,您還記得嗎?
4.確認評價
當時您給了評價是XXXXXXXXXX(特別是想不起來產品的時候就馬上說評價)
(選合適的念)我想了解下具體是什么樣的情況
5.道歉---最重要部分
(1)對話,重復對方的語句,同時不斷給出語氣肯定詞
(2)理解---同情----道歉感同身受
特別注意,語速不要過快,語調抑揚頓挫,語句有輕重中之分不要過于職業(yè)化,親,您是管理層,下面有十個售后服務人員的經(jīng)理哦!
(買家開始抱怨XXXXX)注意,語速不要過快,一定要注意對話重復他的問題,讓他覺得你再做記錄
(感同深受)比如說:我非常理解您的感受,我也覺得很氣人,如果是我碰到這樣的情況,我也會很生氣的。
做第一次道歉!
6.幫助買家分析原因
工廠質量,色差,尺碼,服務,物流等
告知買家出現(xiàn)這樣的情況主要是什么原因造成的。一定要再第一次道歉之后再去說這個
不管怎么說,我覺得都是我們這邊沒有做好,網(wǎng)上買東西本來就是買個開心,這次讓您不開心了,我真誠的向您道歉!真的挺對不起您的。(第二次道歉)
7.大規(guī)模殺傷性武器:
這樣吧,我叫XXX,我是這邊的售后服務經(jīng)理,下次您來購物,您就說是XXX的朋友,這樣呢,1.客服會認真接待2.下次購物送點下禮物給您3.下次到我們店買東西,給你打XX折優(yōu)惠。
一定要提出先給優(yōu)惠,在要求別人做事
8.(買家語氣緩和)最后,您看,我有一個小小的忙,(小小的請求)因為您的中/差評對我們小店來說還是有一點點小小的影響的,如果您覺得XXXX,還有就是我的服務還不錯的話,您幫我評價的等級提升下。
(這個“如果”很重要,你給了買家一個封閉式的回答)
9.愿意修改的:您現(xiàn)在方便上網(wǎng)嗎?(就算不在,也可能方便,不要問是否在上網(wǎng))
方便:那我這邊直接指導您下怎么修改,很簡單的,只要一分鐘就好了
不方便:那您幾點鐘方便?晚上8點:那我等下發(fā)條短信給你,簡單的幾句話,把修改的流程給你,以免到時候您找起來麻煩。另外您看到時候8點左右我給你再來個電話,我直接指導下您,這樣您更容易一點。
猶豫的:給出更大的折扣,繼續(xù)道歉。。。扯點別的東西,叫他幫幫忙等。。(不愿意修改的,不要太急著給低折扣,先繞幾圈再給)
還不愿意改,就提出給錢
示例:您看這么晚了,別人都下班了,我還在加班,也很不容易的,店長也給了我很大的壓力,您也算是幫我個忙,支持下我吧,您幫我改了,我今天任務就完成了可以回家了。
今天有9個客戶都幫我改了,就差您了
注意:1.除了即時修改的客戶,所有客戶必須每個發(fā)修改短信,無論客戶說是否會自己修改,同時為了確保成功率,可以給客戶也發(fā)個旺旺信息(否則會出現(xiàn)追加評論的情況)
總結:中差評的修改,技巧不在于你給了買家多少東西,而在于你能不能跟買家做朋友。利用相似法則,找出買家的共同點,比如同一個地方的,同一個學校的,同一個專業(yè)的,工作同一個城市的,剛去他城市旅游過等等,找到共同點,交朋友,給予一定的優(yōu)惠,90%的中差評都能修改掉。