發表于2015-10-08|[復制鏈接,推薦給朋友]
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ERP(企業資源管理計劃)是在先進的企業管理思想的基礎上,應用信息技術實現對整個企業資源的一體化管理。ERP是一種可以提供跨地區、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業管理信息系統。它在企業資源最優化配置的前提下,整合企業內部主要或所有的經營活動,包括財務會計、管理會計、生產計劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊,以達到效率化經營的目標。
通過六周的學習,我們分別實際演練了ERP中系統管理,企業應用平臺,總賬系統,UFO報表系統,薪資管理系統的操作,現將在學習中的收獲以及遇到的問題總結如下:
第一章:系統管理
在這章的學習過程中,因為剛剛接觸ERP-U8系統,所以大家充滿了新奇感,上課都能夠積極認真的聽從老師的講解,大家對于實際操作的機會也非常珍惜,特別踴躍積極。對于第一章的內容也相對簡單,主要涉及增加用戶,建立帳套,設置用戶權限和帳套備份等。老師耐心的一步步為我們講解,我們都能夠跟著老師的思路來做,所以這章沒有什么困難,不過卻讓我初步了解到了用友ERP的便捷之處。
第二章:企業應用平臺
企業應用平臺就是用友ERP-U8管理軟件的集成應用平臺,可以實現系統基礎數據的集中維護,各種信息的及時溝通,數據資源的有效利用。這章我們主要做一些應用平臺中設置系統啟用,建立各項基礎檔案,進行數據權限及單據設置的方法。主要是初始檔案的建立,其中包括部門檔案,職員檔案,客戶分類,供應商檔案,以及設置一些各個操作員的權限。其中主要是錄入一些基本信息,要求我們特別細心,能能安心的去操作?;A設置的正確操作,能夠為我們在后面幾章的學習中打下良好的基礎。從中也告訴我們磨刀不誤砍柴工,充分的準備工作是很重要的。
第三章:總賬系統
第三章的總賬系統其中包括四個小部分。有總賬系統初始化,總賬系統日常業務處理,出納管理和總賬期末業務處理。本章學習的重點主要包括設置系統參數,會計科目,項目目錄,憑證類別,輸入起初余額,設置結算方式,常用憑證,查詢日記賬,資金日報表,支票登記薄,銀行對賬,定義轉賬分錄,生成機制憑證,對賬,結賬等。這章的學習難度明顯加大,但是與我們會計專業的電算化有緊密的聯系,所以大家都在努力的去學習?,F將在學習本章中遇到的幾處困難列舉如下:
1:在期初余額的錄入過程中,由于前面沒有設置好,所以一些會計科目無法找到。最后還需要重新返工。
2:由于錄入的數據有誤,最后導致試算不平衡。最后還需要復查以前錄入的數據,這是一個復雜煩人的過程。讓我早早體會到了作為一名會計人員的艱辛與不容易。
3:在填制憑證,審核憑證,出納簽字以及刪除憑證,修改憑證中。總是出現錯誤。因為此時總是需要不斷的更換操作員。例如對于在審核簽字后需要修改憑證的環節,還需要先取消簽字,再取消審核,然后才可以進行修改,修改后還需要審核,簽字。一系列的過程,容易讓人忘記每個操作員的職責。
4:在學習過程中的記賬環節,我錯把記賬操作為結帳,這樣之前操作的憑證都不可以再次進行修改。導致前面做的一系列工作都付之東流,最后還要重新錄入,不過還是導致記賬時的憑證的號碼不對。(因為憑證號碼是系統自動登記)
5:在錄入銀行對賬期初數據時出現問題,對于對賬單期初未達項和日記賬期初未達項問題上出現模糊,最后請教老師幫忙解決,老師還舉一反三,提供了更為詳細的解答。讓我對此記憶深刻。
6:在結賬過程中,導致試算不平衡,還需要核對之前的錄入。
第四章:UFO報表系統
本章主要是設計利潤表的格式,新計算公式的設計,自制利潤表的生成等。因為我本人對于word,access,excel的掌握,所以對于本章的設置表尺寸,定義行高和列寬,畫表格線,定義組合單元,輸入項目內容,設置單元屬性,定義關鍵字,錄入單元公式等過程都非常輕松,而且保質保量。
第五章:薪資管理系統
本章主要的學習要求是建立工資帳套,基礎設置,工資類別管理,在崗人員工資帳套,人員檔案,計算公式以及薪資管理業務處理等。在本章的學習過程中也遇到了一些棘手的事,現總結如下:
1:對于薪資管理系統無法找到。最后還是求助的同學。從此可以反思出,我們有太大的依賴性,看著別人操作很簡單,但是到了自己實訓的時候見困難多了,所以不要光動嘴,要多付諸于實踐行動中。
2:在設置在崗人員工資類別的工資項目時,因為之前沒有認真聽老師講課,老師說的那兩個工資項目沒有錄入,在最后的設置中找不到相應的項目。可見上課聽講的重要性啊。
3:在工資分攤設置環節。因為之前的明細分類賬沒有填好,導致找不到“應付福利費”的會計科目。還需要重新添加。