隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整,傳統(tǒng)主要通過人工控制、現(xiàn)場檢查等手段實施內(nèi)控的方法,已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展,這就迫切要求企業(yè)利用現(xiàn)代化的管理手段來管理企業(yè)。erp系統(tǒng) 這種帶著現(xiàn)代化、信息化氣息的企業(yè)管理工具,無疑會受到許多管理者的親睞。可畢竟“人無完人,金無足赤”,erp系統(tǒng)在給企業(yè)帶來好處的同時也有它的弊端。
利
1可對全業(yè)務(wù)過程進(jìn)行內(nèi)控。在業(yè)務(wù)發(fā)生前,進(jìn)行預(yù)算控制將企業(yè)的整體目標(biāo)劃分為一小塊一小塊的,將每一小塊的內(nèi)容落實到相應(yīng)的部門和人員;進(jìn)行授權(quán)控制,建立企業(yè)內(nèi)部的崗位責(zé)任制,對每個員工進(jìn)行系統(tǒng)操作權(quán)限及對信息查詢范圍的設(shè)置,系統(tǒng)則保證了各個業(yè)務(wù)的實施都是有被授權(quán)的人員進(jìn)行工作的;業(yè)務(wù)發(fā)生時,業(yè)務(wù)操作將會拒絕不符合規(guī)范的操作步驟,并會對實際情況與預(yù)算目標(biāo)不符的業(yè)務(wù)操作進(jìn)行否決或提請授權(quán)要求;業(yè)務(wù)發(fā)生后,數(shù)據(jù)分析控制會將不符合內(nèi)外部數(shù)據(jù)的發(fā)生額及余額邏輯關(guān)系的,提交給監(jiān)管部門,可以定時定期的將企業(yè)的實際目標(biāo)與計劃目標(biāo)進(jìn)行比較,以此了解各個部門具體工作的進(jìn)展情況和發(fā)展趨勢是否符合原定的計劃。
2可以彌補人工操作的不足。
A.避免了人工操作產(chǎn)生信息錯誤的問題。
B.利用計算機(jī)和網(wǎng)路進(jìn)行信息處理和傳輸工作,從而極大的提高工作效率。
C.企業(yè)可以根據(jù)計算機(jī)會對操作人留下記錄的特點對管理人員進(jìn)行再次監(jiān)督。
3可對全業(yè)務(wù)范圍實施內(nèi)控。erp系統(tǒng)是在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下,對企業(yè)內(nèi)部所有的經(jīng)營活動,包括采購,財務(wù),人力資源,物料等等的整合,最終達(dá)成高效化經(jīng)營的目的。erp是一個比較完整集中的實施內(nèi)控的平臺,可以對人、財、物進(jìn)行全面的控制,解決了企業(yè)要利用多個平臺才能實現(xiàn)內(nèi)控的問題。
弊
1局限性。erp系統(tǒng)雖然強大但不是萬能的,它只可以對企業(yè)一部分的控制目標(biāo)進(jìn)行量化并不是所有,這就需要信息手段與傳統(tǒng)手段的協(xié)調(diào)配合才能全面,有效的內(nèi)控。
2安全性。
網(wǎng)絡(luò)是一個開發(fā)的環(huán)境,不可避免的會遭到外界不法分子對系統(tǒng)的惡意攻擊,這就需要做好企業(yè)信息安全的保護(hù)措施。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強信息化安全意識(1)對員工加強信息意識的培養(yǎng)(2)對操作人員進(jìn)行授權(quán)設(shè)置(3)定期更換用戶密碼(4)做好系統(tǒng)權(quán)限的檢查工作。
3成本問題。
企業(yè)的規(guī)模和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)是不斷變化的,這就要求對erp系統(tǒng)進(jìn)行及時的更新,也無疑增加企業(yè)的開支。但為了企業(yè)的發(fā)展必要的開支也是必須的