隨著市場經濟的發展和企業內部結構的不斷調整，傳統主要通過人工控制、現場檢查等手段實施內控的方法，已經嚴重阻礙了企業的發展，這就迫切要求企業利用現代化的管理手段來管理企業。erp系統 這種帶著現代化、信息化氣息的企業管理工具，無疑會受到許多管理者的親睞。可畢竟“人無完人，金無足赤”，erp系統在給企業帶來好處的同時也有它的弊端。

 

利

 

1可對全業務過程進行內控。在業務發生前，進行預算控制將企業的整體目標劃分為一小塊一小塊的，將每一小塊的內容落實到相應的部門和人員；進行授權控制，建立企業內部的崗位責任制，對每個員工進行系統操作權限及對信息查詢范圍的設置，系統則保證了各個業務的實施都是有被授權的人員進行工作的；業務發生時，業務操作將會拒絕不符合規范的操作步驟，并會對實際情況與預算目標不符的業務操作進行否決或提請授權要求；業務發生后，數據分析控制會將不符合內外部數據的發生額及余額邏輯關系的，提交給監管部門，可以定時定期的將企業的實際目標與計劃目標進行比較，以此了解各個部門具體工作的進展情況和發展趨勢是否符合原定的計劃。

 

2可以彌補人工操作的不足。

 

A.避免了人工操作產生信息錯誤的問題。

 

B.利用計算機和網路進行信息處理和傳輸工作，從而極大的提高工作效率。

 

C.企業可以根據計算機會對操作人留下記錄的特點對管理人員進行再次監督。

 

3可對全業務范圍實施內控。erp系統是在企業資源最優化配置的前提下，對企業內部所有的經營活動，包括采購，財務，人力資源，物料等等的整合，最終達成高效化經營的目的。erp是一個比較完整集中的實施內控的平臺，可以對人、財、物進行全面的控制，解決了企業要利用多個平臺才能實現內控的問題。

 

弊

 

1局限性。erp系統雖然強大但不是萬能的，它只可以對企業一部分的控制目標進行量化并不是所有，這就需要信息手段與傳統手段的協調配合才能全面，有效的內控。

 

2安全性。

 

網絡是一個開發的環境，不可避免的會遭到外界不法分子對系統的惡意攻擊，這就需要做好企業信息安全的保護措施。企業領導要加強信息化安全意識（1）對員工加強信息意識的培養（2）對操作人員進行授權設置（3）定期更換用戶密碼（4）做好系統權限的檢查工作。

 

3成本問題。

 

企業的規模和產業結構是不斷變化的，這就要求對erp系統進行及時的更新，也無疑增加企業的開支。但為了企業的發展必要的開支也是必須的