實施前階段:
 
1可操作性是否具備簡單實用特性
 
(對于企業(yè)的員工來講,易用、操作簡單最為有效,尤其是對于計算機水平一般的的員工來講,如果他們對于產(chǎn)品本身產(chǎn)生抵觸的情緒,那么,這將會導致ERP項目必然會失敗。判斷ERP的產(chǎn)品的好與壞,一個重要的因素就看它是否是實用,如果業(yè)務(wù)部門或者員工一直在使用其產(chǎn)品,那么,三個月以后,隨著操作習慣的改變,對于ERP的普及推進能起到積極的作用。
 
2ERP系統(tǒng)速度是否更快
 
(對于產(chǎn)品本身來講,要求ERP產(chǎn)品的速度要快。剛才我們提到,現(xiàn)階段大中型企業(yè)應(yīng)用ERP較多,因此,無論是企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),還是現(xiàn)有數(shù)據(jù)都需要前期的整理、錄入。這就要求ERP軟件前期的速度快,這是ERP系統(tǒng)上線前期需要準備基礎(chǔ)工作。在ERP上線以后,隨著數(shù)據(jù)和信息量的不斷增加,數(shù)據(jù)量是越來越龐大,ERP軟件系統(tǒng)能否滿足立益增長的數(shù)據(jù)信息量的應(yīng)用,已經(jīng)成為CIO選型ERP的產(chǎn)品的一個關(guān)鍵問題。當數(shù)據(jù)量增長到一定的階段時,ERP系統(tǒng)的速度是否還如過去以往一樣快速?有沒有更加合理或者補救的措施成為CIO考慮的另外一點。對于傳統(tǒng)的企業(yè)ERP軟件速度并不是很明顯,但從制造、金融等領(lǐng)域數(shù)據(jù)量的快速增長,ERP軟件的速度將直接受到考驗。因此,CIO在選型時,可通過專業(yè)的測試機構(gòu)來衡量ERP服務(wù)商所提供的ERP產(chǎn)品。
 
3ERP系統(tǒng)是否具備靈活性
 
         時下,SaaS最為火熱,越來越多的企業(yè)及CIO開始關(guān)注到這種SaaS模式,這種模式可能給企業(yè)節(jié)省大量的IT成本,很多的企業(yè)對于SaaS比較看好,但目前據(jù)筆者接觸的用戶了解到,現(xiàn)階段的SaaS產(chǎn)品過于復雜,不具備靈活性,而且很多的SaaS服務(wù)商往往不會為了企業(yè)的某個特定的功能而去改變SaaS產(chǎn)品。無獨有偶,作為ERP系統(tǒng),雖然現(xiàn)在ERP的產(chǎn)品越來越成熟,管理也越來越規(guī)范,但對于企業(yè)來講,有些產(chǎn)品對于企業(yè)自身沒有任何的價值,增加反而給企業(yè)帶來不利的影響,如果不上線而存在于系統(tǒng)前,容易增加員工的操作復雜。但這個功能又無法去掉,對于企業(yè)來講,這樣的ERP產(chǎn)品在設(shè)計的過程缺乏靈活性。這就需要CIO選型ERP系統(tǒng)是提前了解所要部署的產(chǎn)品是否備個性化的要求,可參考同行業(yè)的企業(yè)
 
4是否具備可擴展性和二次開發(fā)
 
“ERP上線后,只是信息化開始的第一步,更多的在于以后的應(yīng)用,業(yè)內(nèi)專家這樣描述ERP上線的現(xiàn)狀。ERP在上線后只是第一步,前期的準備工作做充足上線后,只是剛剛開始,如果只是從ERP軟件系統(tǒng)的角度來考慮,ERP系統(tǒng)未來還需要承載更多業(yè)務(wù)的運行。隨著業(yè)務(wù)的不斷變化,產(chǎn)品創(chuàng)新也在不斷的擴大,這就要求,我們的ERP系統(tǒng)系統(tǒng)隨時隨地與業(yè)務(wù)相結(jié)合,從目前的這種現(xiàn)狀來看,ERP系統(tǒng)與業(yè)務(wù)隨時隨地的結(jié)合,還存在很多的因素。一些小的業(yè)務(wù)調(diào)整變化短期內(nèi)實現(xiàn)起來,還是比較容易,但從大的項目或者改進來講,則比較困難。,國內(nèi)某戶外用品企業(yè)CIO講道。當業(yè)務(wù)發(fā)生變化時,需要及時的調(diào)整企業(yè)的ERP系統(tǒng),這就要求我們的ERP系統(tǒng)具備可擴展性和二次開發(fā)。在過去,ERP系統(tǒng)都是比較固化的流程,在二次開發(fā)和擴展性方面,顯得很是死板,企業(yè)只能應(yīng)用已經(jīng)固化的產(chǎn)品,對于調(diào)整的業(yè)務(wù)變化,ERP系統(tǒng)顯得力不從心,因此,CIO在選擇ERP產(chǎn)品的過程當中,要充分考慮到ERP軟件系統(tǒng)的二次開發(fā)和可擴展性。
5、與現(xiàn)有的業(yè)務(wù)是否匹配
 
ERP系統(tǒng)的目的,就是為了適應(yīng)快速企業(yè)的發(fā)展,同時滿足企業(yè)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)等方面的需求。只有與業(yè)務(wù)相匹配了,才能稱之為合格的ERP系統(tǒng)。關(guān)于選擇符合業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng),在業(yè)界有很多的案例,但每個案例基于不同的特色,作為CIO要明確企業(yè)需要什么樣的系統(tǒng),前期需要大量的調(diào)研,只有首先把企業(yè)的內(nèi)部需求規(guī)模好,做到企業(yè)內(nèi)部流程與需求的的行家,才能在軟件選型的過程當中,分辨出哪些系統(tǒng)是適合企業(yè)業(yè)務(wù)的,哪些又是不適合的。
 
試運行階段:
 
A、建立健全的ERP崗位責任制:
 
(明確每個工作職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查);
 
B、建立ERP操作管理制度:
 
(通過ERP操作管理制度的建立,明確規(guī)定上級操作人員對ERP軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,由專人保管必要的上機操作日記,記錄操作人信息、操作內(nèi)容、操作故障情況等。)
 
C、建立計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度:
 
(經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進行保養(yǎng)、保持機房與設(shè)備的整潔確保計算機正常運行,確保ERP數(shù)據(jù)和ERP軟件的安全保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法刪除和修改,對有關(guān)磁性介質(zhì)數(shù)據(jù)進行雙備份,保存在不同的位置。)
 
正式實施階段:
 
1.企業(yè)實施erp管理系統(tǒng)必須重視的因素

ERP管理系統(tǒng)涉及到公司銷售、生產(chǎn)、采購、物流等單元的所有單元,上自企業(yè)老板,下自一般員工,都必須重視現(xiàn)代企業(yè)管理,模式的建立、優(yōu)化和調(diào)整,老板必須將技術(shù)基礎(chǔ)工作和人員培訓同步進行,而各單元總經(jīng)理的高度重視及親自參與無疑成為所有參與人員的榜樣,在他們的帶動下各單元之間形成較高的默契,為系統(tǒng)的高效運行打下了堅實的人員基礎(chǔ)。將erp個管理模塊滲透到前一段各個環(huán)節(jié),真正形成一個能良性運行的環(huán)境,以調(diào)高企業(yè)的收益。

  2、企業(yè)內(nèi)部標準化的建立

  企業(yè)使用某一個物料主要取決于其工程能夠滿足企業(yè)的需求,在此種情況下,因為物料的生產(chǎn)廠商的不同,每個廠商對此物料可以有自己的描述方式,那么對于企業(yè)來說就存在同一種物料的描述不一致,這個時候凡進入企業(yè)范圍流程使用的該物料,則只能使用同一種描述,這就是一種標準。在此基礎(chǔ)上建立的物料數(shù)據(jù)庫對企業(yè)而言是準確的,提升了物料的通用性,同時也將減少企業(yè)的庫存。

  3、項目實施小組的正確指導

  項目小組的成員,包括了各單元的經(jīng)理或業(yè)務(wù)骨干,他們即對本部門業(yè)務(wù)的實施負責也同時協(xié)調(diào)相互之間的關(guān)系。在人員配備上做到有備份的人員,以保證項目的正常實施。

  所有的人員,正對自身的特點,揚長避短,圍繞著項目的目標,不斷的進步,在erp管理系統(tǒng)實施的關(guān)鍵時刻不怕疲勞,連續(xù)工作針對不完善的數(shù)據(jù)進行修正,為系統(tǒng)的成功使用打下基礎(chǔ)。

  同時erp管理系統(tǒng)實施小組對制定的每個方案,都是經(jīng)過多次的測試驗證,以及各單元之間的討論,給方案的具體實施的順利進行提供了保障。
  
  4、erp管理系統(tǒng)實施中的保障措施

  1)將項目的實施作為全員的項目,將實施的效率和階段性的成果要求,與個人和部門的業(yè)績掛鉤:

  a、初期以數(shù)據(jù)準備時間性和準確性作為檢查和考核為主;
  b、后階段與系統(tǒng)的MRP計劃有效性和處理實時性作為重點;
  c、現(xiàn)階段以進一步實現(xiàn)成本控制和考核為目標;

  2)系統(tǒng)的實際應(yīng)用和不斷的學習相結(jié)合;

  在實施和正式運行后,深入現(xiàn)場,及時了解情況,解決問題,依照典型案例由項目小組人員或顧問及時地進行現(xiàn)場培訓的集中培訓

  3)標準的操作流程

  操作的規(guī)范以及業(yè)務(wù)流程的管理,是實現(xiàn)ERP管理系統(tǒng)的保證,為了提高相關(guān)人員的執(zhí)行效率,制定一套完備的操作規(guī)程及業(yè)務(wù)流程的管理規(guī)定顯得尤為重要,這也為系統(tǒng)執(zhí)行正確與否提供的衡量的標尺,同時也成立相關(guān)人員在使用系統(tǒng)過程中的操作指南,是正確使用erp系統(tǒng)的說明書
 
 
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