我們做事情常常抓不到重點(diǎn),很多時候,做著做著就不知道要干什么了。

  古人常說,“輕重緩急”,那么到底什么是“輕重緩急”。

  其實(shí)這四個字就像很多名字一樣,字面上就能很好的理解,做事要看事情的屬性,輕和重對立,急和緩對立。

 

 

  

  但是事情雖急,但不能手忙腳亂啊,這個時候就需要有計劃,只要計劃得當(dāng),再急的事情都會淡定的去完成。

  說到計劃,那么怎么才能做好一個計劃呢?

  其實(shí),小編覺得記事本就是個很好的記錄計劃的工具!

  親們有了記事本,就可以大膽的做計劃了,什么周計劃、日計劃,都可以計劃起來了!

 

作計劃的要點(diǎn)


  下面小編為你簡單分析怎么做計劃:

  日計劃:做好日計劃,小編其實(shí)是用一個每日檢視清單來完成的,在每天的工作前或者早起后完成每日檢視。不過,如果想讓自己的生活回歸到掌控的節(jié)奏,那自己會專心下來,花個半小時左右的時間做好當(dāng)日的檢視,完成今日該辦的事情。


  周計劃:周計劃和日計劃就不一樣,要把一周的時間時間區(qū)域規(guī)劃好,然后工作日從周一到周五,按照自己精力狀態(tài)區(qū)分高效和低效及一般狀態(tài),視自己的狀態(tài)分配不同難度和價值的工作任務(wù)

  月計劃:月計劃就更簡單了,將每周的計劃羅列起來,然后依照時間區(qū)分開,這個時候看上去再遙遠(yuǎn)的計劃,將它徹底拆分,直至每日需要完成的計劃時,才發(fā)現(xiàn),再大再難的事情原來也只是小菜一碟。

  除了計劃時間計劃,地點(diǎn)也非常重要。如果是與工作有關(guān)的,最好選擇在辦公室,這樣更容易想到未來要做什么,也更容易找到相應(yīng)的資料。如果是生活中的一些計劃,比如什么時候參加誰的婚禮,什么時候去買東西等等,則最好在家里。

  其實(shí),不論在辦公室還是在家里,訂立計劃時如非必要,最好不要有人在旁邊,獨(dú)立思考對訂立計劃至關(guān)重要。在有了框架后,再找相關(guān)人員對自己的計劃進(jìn)行補(bǔ)充,以防止自己顧此失彼是可以的,但這也應(yīng)該是有了計劃草案過后的事。

  不過,計劃雖好,但不要貪杯哦。

  很多人在做計劃的時候忽視一種錯誤,即把最終的目標(biāo)設(shè)定得太模糊、太籠統(tǒng),還常常過于完美,不切實(shí)際。

  以“鍛煉身體”為例,對于身體素質(zhì)較差的小編,將目標(biāo)定在抵抗力增強(qiáng),保持一段時間不生病,或者爬六層樓不氣喘吁吁等較為合適。如果我沒有把“好身體”的目標(biāo)細(xì)化成類似的具體指標(biāo),或者只是幻想著有一天自己擁有像體育明星那樣的身體,那么,我的鍛煉計劃一定會以失敗告終。(已驗(yàn)證)

  說了這么多,道理人人都懂,但做起事情來常常會敗于“拖延”和“慌亂”,所以除了做好計劃,還要執(zhí)行計劃才行哦。

 

 

 

怎么更好的執(zhí)行計劃

  1.設(shè)定的目標(biāo)應(yīng)該具體,相應(yīng)的任務(wù)可以用數(shù)字來衡量

  模糊的目標(biāo)會讓人感覺不真實(shí),并且遙不可及,而不能量化的任務(wù)會使人難以評估自己是否正在按照計劃行事,應(yīng)該在尊重現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上,為自己制定一個可行的儲蓄計劃,比如“在接下來的1年里,每個月將收入的30%存入銀行”。

  2.很多時候要學(xué)會說“不”

  關(guān)掉任何分神的網(wǎng)站,關(guān)掉微信,關(guān)掉微博,跟自己說,做完再好好*。還有工作量變大的另一個原因在于,很多本應(yīng)該讓其他人做的事情也夾雜著進(jìn)入你的辦公,明明很多是其他部門分內(nèi)事,但是他們偷懶,就要你加班,而完成的工作并不算在職責(zé)分內(nèi)。

  所以,要學(xué)會拒絕,將其他人的工作從自己的計劃表中剔除,時間結(jié)余出來做好自己的事情,這才是正事。

 

總結(jié)

  除了做計劃,執(zhí)行計劃,書寫個人生活日志的來回顧所發(fā)生的總總也是很有必要的。因?yàn)樾【幱幸惶讉€人的行動后反思的策略,所以一般小編都會在記事本上留下自己行動后反思的數(shù)據(jù),所以基本上自己個人所做過的事情記事本基本上是全呈現(xiàn)的,這樣做,又可以反思,又可以更好的高效率制定下一步計劃。