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    美麗說客服工具“花花”使用幫助

    2016-02-19 16:38:25 人氣:4067

    1、客戶端后 ,解壓縮后完成安裝,安裝時請勾選添加桌面快捷方式。

    2、點擊“花花”客服工具圖標啟動軟件。

    3、啟動后,進入登錄界面;

    當您選擇了自動登錄,您的賬號會在點擊應用后自動進行登錄;

    當您有多個用戶名登錄了花花,并設置了記住密碼,只要在下拉框選擇對應的賬號登錄即可。

    美麗說花花客服工具

    4、登錄后,進入客服服務主聊天界面。

    美麗說花花客服工具

    5、花花聯系人:

    花花聯系人分為三組;

    分別為當前聯系人、歷史聯系人、官方賬號;

    當前聯系人,是指當前正在聯系的用戶;

    歷史聯系人,是指曾經聯系過的用戶;

    官方賬號,是指美麗說官方的公共賬號;

    花花小精靈:主要向商家推送一些功能更新,操作技巧;

    訂單小精靈:主要向商家推送新訂單信息,新付款信息,退款消息等關于訂單的消息類型;

    點擊聯系后,即可向聯系人發起消息;

    當前聯系人,如果有未處理消息,會一直顯示紅點,直到消息被完全處理完成。

    6、聊天及基礎操作:

    點擊聯系人后,即可向用戶發起聊天;

    美麗說花花客服工具

    用戶工具欄中;

    分別有表情、圖片、截圖、計算器;

    商家可根據需求選擇你需要操作的內容;

    美麗說花花客服工具

    右側為快捷回復,點擊快捷回復;

    點擊后可選擇設置的快捷回復進行回復;

    如果設置和編輯快捷回復,點擊設置按鈕,即可進行編輯操作。

    7、訂單、商品信息預覽

    用戶正在向您咨詢商品,右側側邊欄,會顯示用戶當前正在查看的商品信息;

    美麗說花花客服工具

    如果用戶曾經在本店有歷史訂單,訂單欄會顯示用戶的訂單信息。

    美麗說花花客服工具

    8、用戶標簽和備注

    商家可以給用戶添加標簽和備注;

    標簽,主要是給用戶打上不同維度的標簽,用于后續用戶屬性整理,以及以后的定向營銷;

    備注,給用戶添加段落文字描述,描述用戶需求和屬性;

    標簽和備注,全店的客服可共享已標注的信息;

    標簽最多可添加8個字,最多10個標簽。

    9、用戶操作

    a.轉接操作

    商家若設置了多客服,且當前的咨詢用戶,不屬于該客服的接納范圍,可將該用戶轉接給其他客服;

    點擊用戶名下方的操作欄,轉接按鈕button;

    選擇要轉接給的客服即可;

    被轉接的客服,必須電腦在線,才允許轉接操作;

    美麗說花花客服工具

    轉接成功后,被轉接客服,會接收到你們最近的10條聊天記錄。

    b.加入黑名單操作

    美麗說花花客服工具

    當用戶有惡意騷擾,廣告推銷等行為;

    您可以將該用戶的加入黑名單;

    計入黑名單后,禁止標會變為粉色;

    加入黑名單的用戶將不能再向您發送消息;

    加入黑名單并不影響用戶的下單行為,若用戶為惡意**用戶,請向美麗說工作人員反饋,美麗說官方會進行調查并處理。

    10、商家后臺快捷入口

    美麗說花花客服工具

    在聯系列表最下方,有商家后臺的常用操作入口;

    操作入口分別為:

    訂單管理;

    商品管理;

    數據中心;

    客服設置;

    花花幫助;

    點擊對應按鈕,即可進入商家后臺。

    11、設置

    在聊天窗口右上方,點擊設置button,進入設置頁面。

    a.基本設置

    a.1登錄設置

    您可以選擇是否需要開機自動啟動、啟動自動登錄功能。

    a.2面板設置

    您可以選擇,是否需要保持花花在其他應用最前端顯示;

    是否需要消息提醒的展示。

    a.3聲音設置

    您可以設置是否需要某一類型的聲音;

    并選擇喜歡的聲音。

    a.4常用快捷鍵:

    本版本暫不支持快捷鍵設置,目前你可以在這里看到已有快捷鍵的展示;

    后續版本我們會支持快捷鍵的自定義功能。

    b.消息設置

    b.1快捷回復設置

    您可以在快捷回復設置中,設置您的常用語;

    減少您的打字操作,更高效的與用戶溝通;

    快捷回復設置中,您可以添加、編輯和刪除快捷回復語句;

    最多支持20條快捷回復;

    快捷回復,僅對本用戶有效,不同客服可設置不同的快捷回復。

    b.2歡迎語設置

    當用戶點擊與您聯系時;

    您可以設置自動的歡迎語,自動告知用戶一些重要的消息;

    設置好歡迎語,有助于減少您與用戶之間的溝通成本;

    歡迎語不同的客服,可設置不同的歡迎語。

    b.3自動回復設置

    自動回復指當您的在線狀態為離開狀態時,自動提示給用戶的話;

    您可以選擇開啟或關閉;

    開啟后,您可以自定義當您離開時的回復語言。

    12、客服接待質量查詢

    美麗說商家后臺,提供了每個客服接待數據的查詢;

    可以看到每一位客服每日的接待數據,交易數據和服務質量數據;

    統計周期為每天的0點-24點;

    可以訪問商家后臺,客服績效統計,進行數據查看。

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