在店鋪頁面或商品詳情頁發布公告:盡快在店鋪頁面或相關商品詳情頁上發布明確的公告,說明庫存不足的情況,并告知買家可以申請退款。提供退款的具體流程和聯系方式,鼓勵買家主動聯系你。 通過訂單管理系統發送消息:利用電商平臺提供的訂單管理系統,向買家發送消息,通知他們庫存不足的情況,并請求他們申請退款。在消息中提供詳細的退款指導和聯系信息。 設置自動退款政策:如果電商平臺支持,考慮設置自動退款政策。在一定時間內未處理的訂單可以自動退款給買家,以減少買家的困擾和糾紛。 聯系電商平臺客服:如果以上方法無法解決問題,你可以聯系電商平臺的客服團隊,向他們說明情況并尋求幫助。他們可能會提供一些指導或協助你與買家進行溝通。 改善庫存管理:為了避免類似情況的發生,你應該改進庫存管理,確保及時更新庫存數量,并在庫存不足時及時調整價格或下架商品。