淘寶客服每天處理的問題很多,如果說客戶沒有問題也不會來找你。客戶如果沒有問題,要不就直接下單,要不直接關閉頁面。如果說客戶都是沒有問題的,那么客服這個職位就不會存在了。所以淘寶客服要明白,自己的存在就是為客戶解決問題、促進成交的。當面對投訴的客戶,淘寶客服需要如何正確處理才不會引起客戶的不滿。
1、淘寶客服要做好一個聽眾,而且要做一個用心的聽眾
客戶如果是因為投訴找到你,那么淘寶客服就要認真且態度很好的去聽。對于客戶反饋的問題,要及時的去解決并給出專業性的意見。
2、淘寶客服前萬不能和客戶發生爭執,有效溝通才是解決問題的方法
一般來說客服會遇到各種各樣的客戶,不管客戶是無理取鬧、脾氣暴躁、素質不高等等。客服都要以理智和委婉的態度去應對客戶,不能說和客戶發生爭執。如果說客服回擊客戶,非但不能解決問題,還是在火上澆油。都說要做到見人說人話,雖然這句話不是什么褒義詞,但是作為客服確實要做到這樣,只有和客戶有效溝通才是解決問題的辦法。
3、淘寶客服要站好隊,不能直接以店鋪制度就壓倒一片
是,很多時候確實店鋪有店鋪的制度,不能去讓步和改變。但是你也不能直接對客戶說這是制度,就直接的拒絕客戶。客服處理問題,一定要站在客戶的角度去看待問題,同時也要體諒客戶心情。對于客戶的問題,不能說以主人公的態度去解決,而是要以服務的姿態去解決問題。
4、淘寶客服一句對不起,不如給客戶實實在在的解決問題
很多客服和客戶溝通過程中,會經常聽到客服的道歉,但是道歉也僅限于對不起。其實這樣一句對不起并不能解決什么問題,不如換成“我能理解給您帶來了很多麻煩和不變,您看我們能為您做些什么呢”。這樣的一句話,讓客戶覺得你有真心道歉的想法,也有想解決問題的決心。
5、淘寶客服要把投訴當做禮物
很多客服會說,怕客戶投訴,還怎么把投訴當禮物。其實客戶的投訴,也是能讓你及時發現問題并盡快處理問題。如果說客戶不來投訴,直接下次不來了,問題同樣還是在,這樣客戶就會越來越少。可是如果客戶投訴能得到及時處理,下一個客戶就不會出現這類問題,而且把這個客戶的投訴服務好了,下次客戶回夠的機會也就大大增加了。