抖店售后小助手是對標淘寶AG(千牛智能售后服務平臺)的商家售后賦能工具,支持商家ERP系統或發貨工具對接售后小助手,實現未發貨僅退款安全自動退&退貨入庫安全自動退。來看無資損自動退方案:
一、業務價值
(一)節約人工:
預計方案可以替代人工處理
70%的未發貨僅退款訂單;
70%的退貨入庫退款訂單;
實際情況以商家設置和執行的策略為準。
(二)降低退款時長:
未發貨僅退款的平均退款時長預計可以降低6.2小時以內;
退貨退款的平臺退款時長預計可以降低6.2小時左右;
實際情況以商家設置和執行的策略為準。
二、業務方案
(一)未發貨僅退款場景
1.商家設置自動化退款策略
設置路徑:抖店后臺-售后-售后小助手-創建策略-erp取消發貨自動退(未發貨)
2.ERP處理-獲取退款信息-抖店開發平臺
方案1:接口輪詢,頻率建議為5分鐘每次。
方案2:退款消息監聽。
3.ERP處理-判斷訂單狀態-以商家判斷為準
建議商家在訂單未發貨前支持訂單作廢/取消(訂單狀態為出庫前),但前提為無發貨資損風險,如訂單已發貨,且支持用戶退款。
4.ERP處理-訂單處理
訂單作廢/取消、庫存回滾、財務記賬等動作為商家ERP操作,實際以商家具體操作為準。
5.ERP處理-回傳訂單狀態
訂單取消后,根據接口要求回傳訂單狀態,售后小助手根據限定條件處理退款申請。
(二)退貨入庫退款場景
補充說明:創建退貨單環節可支持客服修改退貨單或備注,原因為可能存在協商退貨。
1.商家設置自動化退款策略(同意退貨&退貨確認收貨策略)
設置路徑:抖店后臺-售后-售后小助手。
2.ERP處理-獲取退貨信息-抖店開發平臺
方案1:接口輪詢,頻率建議為5分鐘每次。
方案2:退貨消息監聽。
3.ERP處理-創建退貨單
退貨單用于退貨倉庫的退貨驗收,包含退貨商品、退貨數量、退貨備注等,具體方案以商家需求為準。
4.ERP處理-倉庫驗貨
倉庫工作人員驗貨無誤后進行退貨單打標確認,系統記錄退貨完成狀態。
5.ERP處理-回傳訂單退貨狀態
退貨完成后,根據接口要求回傳訂單狀態,售后小助手根據限定條件處理退款申請。
以上為本次關于抖音售后小助手配置及優勢說明的全部內容,希望對各位商家能有所幫助!
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