在抖音大促期間,隨著訂單量增多,需要售后處理的訂單也隨之增長。商家常常因為售后退貨退款高峰手忙腳亂,現(xiàn)在抖音為了解決商家這一問題,新增“售后小助手”功能,商家只需要通過創(chuàng)建模板,搭建自動化售后策略,就可實現(xiàn)自動化處理售后功能,即節(jié)省商家客服人力,還不用擔(dān)憂DSR評分下降。來看看該功能如何使用吧。
1、新建策略入口
登錄抖店后臺,點擊【售后】模塊-【售后小助手】。點擊“新建策略”按鈕。該頁面可以創(chuàng)建策略,查看策略明細(xì),以及小助手處理的售后單明細(xì)。
2、選擇模板,創(chuàng)建策略
目前售后小助手為大家提供4個模板:
【自動同意退貨】:
買家在發(fā)起退貨退款申請時,商家可通過配置該模板,自動同意買家的退貨申請,并且售后節(jié)點流轉(zhuǎn)至待買家填寫物流單。
【自動同意退款】:
買家在發(fā)起發(fā)貨前僅退款申請時,商家可通過配置該模板,自動同意買家的退款申請。
【下班自動同意退貨】:
可設(shè)置店鋪上下班時間,當(dāng)買家發(fā)起退貨退款申請時間在客服下班時間,則可實現(xiàn)自動同意買家退貨申請,同時售后節(jié)點流轉(zhuǎn)至買家填寫物流單。
使用場景:
比如設(shè)置客服上班時間為9:00-18:00,則在18:00至第二天9:00期間,發(fā)起退貨退款的訂單,可自動同意退貨。
【下班自動同意退款】:
可設(shè)置店鋪上下班時間,當(dāng)買家發(fā)起發(fā)貨前僅退款申請時間在店鋪下班后,則可實現(xiàn)自動同意買家退款申請。
3、創(chuàng)建并啟動策略
【啟用策略】:
策略創(chuàng)建或編輯后,默認(rèn)為已禁用狀態(tài),在售后小助手首頁的策略列表處點擊【啟用】手動開啟策略,策略會處于已開啟狀態(tài)。啟用策略后,且策略在有效期內(nèi),策略會在后臺自動執(zhí)行。
【策略優(yōu)先級】:
創(chuàng)建策略后,默認(rèn)最近創(chuàng)建策略優(yōu)先級最低,可通過調(diào)整默認(rèn)優(yōu)先級序號進(jìn)行策略排序。
假如創(chuàng)建了5個策略,每個發(fā)起的售后單,將從優(yōu)先級為1的策略開始匹配,如果符合策略,則相關(guān)策略生效,若不符合將繼續(xù)匹配優(yōu)先級為2的策略,直至匹配優(yōu)先級最低的策略,若仍不符合,將不會自動處理訂單,需人工操作售后按鈕。
【驗證】:
可以點擊“驗證”按鈕,輸入一個售后編號,進(jìn)行模擬驗證是否符合策略,能否實現(xiàn)自動退款操作。
比如你認(rèn)為某個售后單是符合策略的,卻沒有被自動退款,可以驗證一下是否符合策略,看是不是你設(shè)置策略時,選擇了錯誤的限定條件,導(dǎo)致售后訂單遺漏。
4、查看執(zhí)行數(shù)據(jù)
策略執(zhí)行情況:當(dāng)商家使用售后自動化策略后,可通過查看策略執(zhí)行情況來查詢已處理的關(guān)聯(lián)訂單情況。可通過篩選列表進(jìn)行,訂單編號、售后編號、售后類型、策略名稱等相關(guān)的篩選,進(jìn)行對應(yīng)查看。
注意:為了降低風(fēng)險,保證策略的合理性,請完成策略配置后務(wù)必進(jìn)行策略校驗。訂單退款后,商家應(yīng)立即停止處理該訂單的備貨、發(fā)貨等工作,并自行承擔(dān)相應(yīng)的后果以及可能發(fā)生的任何損失。
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