在Tik Tok開店的跨境商家肯定都非常想了解關(guān)于TikTok Shop發(fā)貨這塊的問題,訂單準(zhǔn)時送達、包裝完好無損至關(guān)重要,能夠極大程度提升用戶滿意度。那么Tik Tok商家出單了該如何進行發(fā)貨,這里給大家分享一些經(jīng)驗,以及詳細說明下Tik Tok發(fā)貨的操作流程。
一、發(fā)貨經(jīng)驗分享
1、注意平臺發(fā)貨時效
平臺目前對跨境商家履約能力的考核為:
履約攬收時效:訂單狀態(tài)由“待處理發(fā)貨”變?yōu)?quot;運輸中",需要在120小時內(nèi);
備貨時效:訂單狀態(tài)由“待處理發(fā)貨”變?yōu)?ldquo;待攬收”,需要在48小時內(nèi);
攬收時效:訂單狀態(tài)由“待攬收” 變?yōu)?“運輸中”,需要在72小時內(nèi)。
2、備貨注意事項
(1)避免超賣/預(yù)售,確保售賣產(chǎn)品都有安全庫存;
(2)對于商家現(xiàn)實原因存在庫存不足的商品,可以向AM申請預(yù)售功能,為商品延長發(fā)貨時效(僅為履約能力強的商家開放);
(3)單量不多的商家,可以接到訂單之后商家第一時間生成揀貨單(packing list),打印訂單揀貨單,備注商品SKU名稱和庫位,再根據(jù)揀貨單進行揀貨;
(4)揀貨完成后,對揀貨完成的訂單,及時點擊"安排發(fā)貨"(Arrange Shipment);
(5)單量大的商家,可以選擇接入ERP管理批量訂單發(fā)貨。
(6)特別注意:如果是由賣家在訂單上發(fā)起取消,那么系統(tǒng)自動會將此商品的庫存置為0,這樣在TikTok客戶端即會下架此商品。
3、預(yù)約攬收環(huán)節(jié)
賣家在備貨完成后的72小時內(nèi)將包裹送到集貨倉(即面單上的地址),可選擇以下方式:
(1)萬色上門攬收商家:
萬色攬收上門覆蓋范圍的商家,可提供免費上門攬收服務(wù),首公里攬收覆蓋范圍如圖:
2021年11月3日后入駐的商家,在填寫或更新倉庫地址后,如果在攬收覆蓋范圍內(nèi),平臺會自動發(fā)起攬收服務(wù)訂閱申請。審核通過以后,T+1生效;2021年11月3日前入駐的商家,如需開通請?zhí)顚憜柧恚篽ttps://wenjuan.feishu.cn/m/cfm?t=sOM2YSI4wGti-lu7c ,攬收是否開通請以客戶經(jīng)理通知為準(zhǔn)。在修改倉庫地址后,如果在攬收覆蓋范圍內(nèi),平臺會自動發(fā)起攬收服務(wù)訂閱申請。審核通過以后,T+1生效。審批完成后,萬色會聯(lián)系商家,并安排司機和告知攬收預(yù)約聯(lián)系方式。
注意:商家預(yù)估訂單完成時間,提前一天預(yù)約萬色上門攬收;確保在司機攬收前1小時,完成備貨;攬收時,務(wù)必和攬收的司機當(dāng)面確認大包數(shù)量和其內(nèi)小包的件數(shù),離開前要求司機提供交接憑證。
(2)自寄送商家:
備完貨后,及時聯(lián)系合作的快遞公司上門取件(自付運費);快遞到貨、自送貨分撥中心建議交付地址(面單地址)。
二、TikTok發(fā)貨流程操作
在完成下單操作以后,商家需要選擇物流服務(wù)、打包包裹、粘貼面單并把包裹交接給物流商,物流供應(yīng)商將包裹到送達到買家,這個流程就叫做訂單履約。
1、單件發(fā)貨:
登錄TikTok小店后臺,在【訂單-訂單管理】中操作。訂單各個狀態(tài)說明如下:
(1)未支付:未支付訂單平臺會在15分鐘、16小時分別提醒買家付款。如超48小時仍未付款,平臺將會自動取消訂單,并告知買家訂單已被取消。
(2)待發(fā)貨:
待發(fā)貨訂單中,如有“Cancellation requested”,代表買家發(fā)起了訂單取消請求,商家需在48小時內(nèi)作出響應(yīng)(拒絕或接受)。 若超48小時賣家未作出響應(yīng),則該訂單自動被取消。
用戶已經(jīng)支付,賣家需要在48小時內(nèi)打印揀貨單、面單,完成包裹打包并貼上面單。賣家線下自行聯(lián)系快遞公司或者采用自送的方式,在72小時內(nèi)將包裹送到集貨倉,即面單上的地址,或根據(jù)自身情況選擇就近的分撥中心投遞。
平臺提供的是10*15的面單格式,只要包裹在集貨倉入庫,此訂單會從“待攬收”自動移到“已發(fā)貨”頁簽下。
(3)已發(fā)貨:
包裹在集貨倉入庫,此時會由平臺簽約的物流公司,完成相應(yīng)的運送及清報關(guān)。
(4)二次改派(投遞失敗訂單):
Delivery can't be completed,對于2022.03.21(含)前下的訂單,訂單物流狀態(tài)為“Delivery can't be completed”的12天內(nèi)(含),賣家可向平臺客服發(fā)起改派申請(每個訂單支持改派一次)。
賣家可在【商家后臺-幫助中心-創(chuàng)建新客服工單】,在問題詳情中填寫新地址的用戶姓名、電話、地址(精確到?牌號)、郵編。平臺收到工單需求后,會在2個工作日內(nèi)聯(lián)系物流商派送包裹至新地址。后期的二次改派處理結(jié)果會更新到工單中。
(5)訂單導(dǎo)出:
商家可根據(jù)條件篩選訂單,篩選后點擊“導(dǎo)出”。商家點擊“導(dǎo)出”后,標(biāo)紅的為新生成的報表,點擊“下載”??蓪?dǎo)出最近90天內(nèi)的訂單;可單次導(dǎo)出15000條訂單記錄;訂單商品清單包括的商品信息最全。
2、批量發(fā)貨:
登錄TikTok小店后臺,在【發(fā)貨-批量發(fā)貨】中操作。
步驟一:批量打印
賣家準(zhǔn)備好相應(yīng)的熱敏打印機及熱敏紙。可對訂單進行篩選,勾選需要打印的訂單。目前最多可支持操作50個訂單批量打印。
步驟二:批量發(fā)貨
按照條件篩選訂單,點擊“批量發(fā)貨已篩選的全部訂單”。目前最多可支持操作500個訂單批量發(fā)貨。
以上就是Tik Tok小店發(fā)貨的注意事項及操作流程,希望能幫助到賣家。
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