店鋪的安全問題一直都是很多賣家都十分重視的,今天就跟大家說說泄露他人信心導致投訴應該如何處理吧。
一、嚴格管理客服
客服管理,高壓線,有哪些?每一項扣多少分,對店鋪的影響有多大,這個一定要對客服普及下去,要是泄露他人信息的話,就直接扣6分。
二、非本人旺旺來咨詢的,一定不要和對方核對地址,以及任何信息。
有人要核對地址等情況的話,一定要本人旺旺聯系才予處理,否則,不予處理。這點一定要謹記。
萬一,要是有客服疏忽而導致信息泄露了怎么辦呢?
首先,第一時間去道歉,我是新來的,我不知道,對業務不熟悉,非常抱歉……等等。記住,態度一定要誠懇。
這個不是給客戶看的,因為他們是來騙錢的,給他們說沒用,這個是給小二看的。
當對方發起投訴之后,應該怎么處理呢?
這時候一定不要慌。
下面的方法,請大家一定要謹記:
1、從旺旺獲取舉證編號。
2、將聊天記錄,以及對自己有利的證據用手機,或者單反拍攝下來,保證能夠看得清楚。(記住千萬不要截圖)
3、舉證的時候,一定要寫清楚對方是如何一步步的誘惑你的客服的,并且保證不再違規,表達出自己的誠意。
下面就給大家舉個真實的案例:
由此看出對方很清楚規則
截圖了對自己有利的證據
這是跟客服聊天的記錄
這里有一點需注意,對方很聰明的拍下一個訂單,并關閉。在收貨地址這里留下了自己的QQ
這里的QQ聊天記錄也要拍攝下來,可以作為佐證。
這里是該賣家做的舉證
以及補充說明
這里是最終的處理結果——投訴不成立
化險為夷。
遇到這種情況,賣家們可千萬不要亂了陣腳,一定要冷靜下來,分析清楚,才能知道怎么處理。