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    外貿(mào)SOHO容易忽略的50個(gè)小細(xì)節(jié)

    2013-08-06 13:53:48 人氣:5025

        細(xì)節(jié)決定成敗。外貿(mào)SOHO工作中的小細(xì)節(jié),有時(shí)候決定了中外貿(mào)訂單

    1、英語(yǔ)聽(tīng)力上聽(tīng)不清還裝懂,不懂又不問(wèn)

    2、超過(guò)2MB的附件,還直接用Email發(fā)送。

    3、客人郵件內(nèi)容有五點(diǎn),回復(fù)客人郵件只回兩三點(diǎn)

    4、報(bào)價(jià)無(wú)有效期,自己埋下?tīng)?zhēng)議或被動(dòng)的伏筆

    5、緊急確認(rèn)的事情,或需電話(huà)溝通的事情,仍然發(fā)郵件與客人確認(rèn),以為案頭的電話(huà)只有接聽(tīng)的功能

    6、客戶(hù)不分級(jí)或分類(lèi),客戶(hù)管理意識(shí)薄弱

    7、一犯錯(cuò)就道歉,Sorry成了口頭禪,也成了實(shí)際彌補(bǔ)措施的替代品或掩護(hù)

    8、一犯錯(cuò)就找借口,拿生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén)或客觀因素作擋箭牌

    9、一聽(tīng)客戶(hù)來(lái)訪就發(fā)慌

    10、普遍不理解“價(jià)格永遠(yuǎn)不是成交的障礙”,卻拿價(jià)格為利器或視價(jià)格為障礙,因此如果哪個(gè)行業(yè)因價(jià)格被做死了,外貿(mào)人員是直接的締造者

    11、商務(wù)禮儀概念和知識(shí)缺乏,客人說(shuō)沒(méi)關(guān)系以為就沒(méi)關(guān)系了

    12、會(huì)議組織能力差,缺乏一些基本的管理學(xué)知識(shí)的支撐

    13、正式場(chǎng)合裝束行頭違背“三色原則”,還不懂就該去查查金正昆的書(shū)

    14、接待客戶(hù)座次上不懂“客面門(mén)、左為上”,以為真的可以“隨便”

    15、與客交談中不懂“細(xì)傾聽(tīng)、勿插話(huà)”,此為人際交往之大忌

    16、與客見(jiàn)面之禮除了握手還是握手,不了解貼、合、躬

    17、懶得動(dòng)筆記錄,以為自己還和讀書(shū)時(shí)一樣腦筋充沛

    18、懶得自我總結(jié),做了5年能力上卻落后于做了3年的別人

    19、有計(jì)劃,卻無(wú)總結(jié)

    20、發(fā)郵件忘記發(fā)附件,補(bǔ)發(fā)時(shí)還裝樣子不作交代

    21、回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)郵件不署名

    22、發(fā)開(kāi)發(fā)信時(shí)簽名和聯(lián)系信息不完整

    23、似乎永遠(yuǎn)不懂對(duì)Excel文檔要進(jìn)行“打印預(yù)覽”和相應(yīng)調(diào)整

    24、超過(guò)2MB的附件,還直接用Email發(fā)送

    25、報(bào)價(jià)無(wú)有效期,自己埋下?tīng)?zhēng)議或被動(dòng)的伏筆

    26、PI中付款方式表達(dá)混亂或遺失某基本條款

    27、看了客人郵件,不深入分析、思索布劃,更不檢查,即行回復(fù),實(shí)為草率

    28、報(bào)價(jià)不敢留空間,客人一還價(jià)就把自己置于被動(dòng)

    29、報(bào)交期不留空間,生產(chǎn)人員說(shuō)什么就什么,一遇風(fēng)吹草動(dòng),自己必然就陷入不義或食言的局面

    30、在福布論壇上只知道加好友,加完放在一邊遺忘,從不進(jìn)對(duì)方空間踩踩

    31、郵件無(wú)條目、條理、層次性,啟承轉(zhuǎn)合置于腦后

    32、郵件、文件字體字號(hào)紛雜,明明是西文卻用中文字體或標(biāo)點(diǎn),此想象的存在極為普遍,我這樣說(shuō)了你可能還不理解我的意思

    33、不懂或不去了解同行狀況

    34、客人不回復(fù),就放棄跟進(jìn),不知去了解或如何去了解原因所在

    35、客戶(hù)跟進(jìn)方式極其單調(diào),除了重復(fù)追問(wèn)還是重復(fù)追問(wèn),以為客人都是瞎子或傻子

    36、所有客戶(hù)都同樣對(duì)待,無(wú)差異化策略,不明白“專(zhuān)業(yè)性就是差異化”,而差異化就是體現(xiàn)和落實(shí)在細(xì)節(jié)上的

    37、不關(guān)心時(shí)局形勢(shì),連時(shí)下匯率、退稅率是多少都說(shuō)不清

    38、5W2H意識(shí)極其淡薄,分析、判斷能力與危機(jī)處理能力不高

    39、不能真正意識(shí)到外貿(mào)人員很大部分的職能就是“傳話(huà)筒”,往往導(dǎo)致信息流失或失真

    40、電腦應(yīng)用水平不高,演示方式與手段有限,直接影響溝通效率

    41、不切實(shí)了解“買(mǎi)方市場(chǎng)”的含義,說(shuō)白了就是你的這一個(gè)客人很可能同時(shí)面對(duì)N個(gè)你在中國(guó)的同行企業(yè)

    42、郵件主題命名意識(shí)或能力極低,比如只寫(xiě)”Delivery Time”,不會(huì)寫(xiě)成”Delivery Time Order # 12345 ABC (Factory)”

    43、文件存儲(chǔ)命名意識(shí)或能力極低,比如只寫(xiě)”Quote”,不會(huì)寫(xiě)成”Quote # 12345 ABC (Factory)”

    44、不會(huì)用網(wǎng)絡(luò)幫自己搜集對(duì)手情報(bào),缺少使用網(wǎng)絡(luò)工具的意識(shí)和技巧

    45、無(wú)備必有患,展會(huì)公關(guān)、接洽能力低

    46、不懂在情緒、話(huà)題、觀念、生理上與客協(xié)調(diào)一致,致使親和力不高

    47、外貿(mào)、單證基礎(chǔ)知識(shí)不扎實(shí),經(jīng)不起綜合運(yùn)用的敲打

    48、市調(diào)、客調(diào)意識(shí)薄弱,直接影響客管水平

    49、搞不懂“耐心方可積累,厚積方可薄發(fā)”的含義

    50、經(jīng)濟(jì)學(xué)理論、國(guó)際金融知識(shí)缺乏,必為自己成長(zhǎng)的瓶頸

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