就在前段時間,頻繁有淘寶開店賣家反映,有不法分子冒充客服謊稱辦理退款去詐騙顧客,這也是因為訂單信息泄漏所導(dǎo)致的。今天,小編就來說說淘寶開店怎么才能安全?如何應(yīng)對訂單信息泄露導(dǎo)致買家被欺詐?以及對客服又該如何進行安全培訓(xùn)和管理?
淘寶開店對客服的不僅包括商品交易的培訓(xùn),更應(yīng)該做好員工的安全意識培訓(xùn),尤其是對新員工。在培訓(xùn)中必須要做到以下幾點:
1、安全宣導(dǎo):對所有員工(包含外包)進行安全宣導(dǎo),絕對不能泄露賣家賬戶和買家訂單信息,要承擔(dān)法律刑事責(zé)任。凡是發(fā)現(xiàn)店鋪中有員工主動泄露賣家賬戶和買家信息的行為,根據(jù)規(guī)則會扣B類6分的處罰,情節(jié)嚴(yán)重扣48分,并移交司法機關(guān)處理;
2、假面試陷阱:謹(jǐn)防不法分子以上門面試為手段,偷偷在電腦上安裝木馬病毒;面試過程中應(yīng)全程陪同,如需電腦操作,請準(zhǔn)備專用電腦,專人監(jiān)督;向面試者索要身份證、手機、暫住證等個人信息,確保安全。
3、隱私保護:警惕旺旺聊天以買家朋友、代購身份等原因找賣家進行地址信息核對的行為,不要將收貨地址信息發(fā)給非購買者的旺旺帳戶,一旦發(fā)現(xiàn)根據(jù)規(guī)則扣B類6分;
4、防釣魚:定期對客服,運營以及賬號使用人員進行培訓(xùn),不要隨意接收旺旺或QQ發(fā)送的文件,不要輕易點擊旺旺發(fā)送的鏈接;
5、信息安全:在快遞面單上,打印/填寫的信息最小化,不要打印不必要的信息(比如淘寶訂單編號、用戶淘寶昵稱、詳細商品名稱、商品型號等與訂單相關(guān)的具體信息)。
淘寶開店賣家防騙切記:
1、在溝通時,必須使用淘寶官方旺旺\千牛,切忌使用第三方溝通工具(如QQ,MSN,微信等),特別是主動要求從旺旺轉(zhuǎn)移到QQ行為,堅決拒絕;
2、應(yīng)急措施:如果不小心打開了釣魚鏈接或者其他可疑文件,請及時和公司IT或者淘寶客服聯(lián)系,建議修改在此機器登錄的所有淘寶賣家(子)帳戶密碼,并重裝系統(tǒng);
3、下載千牛使用盜訂單類木馬專殺功能,實時保護淘寶開店商家的電腦安全;
4、電腦除了清除系統(tǒng)垃圾,提升電腦的反應(yīng)速度外,更需要使用殺毒軟件并且進行定期病毒查殺。
很多淘寶開店賣家為了操作方便,一個賬號幾個人操作。還有的商家在客服離職后,賬號密碼依舊不變,這些都是風(fēng)險極高的行為。確保淘寶賬號安全,我們應(yīng)該:
1、一人一帳戶:堅決杜絕借用、混用;如果使用外包或者外包IT服務(wù),請不要將子帳戶給予外部人員;
2、安全工具保護:給所有子帳號綁定手機號碼,安裝阿里錢盾,并開啟登錄保護功能。操作詳情見//110.alibaba.com/chest/protectList.htm
3、權(quán)限管理:根據(jù)權(quán)限最小化原則,只給予工作上一定需要的權(quán)限,對于高危敏感權(quán)限需特別謹(jǐn)慎,如訂單導(dǎo)出功能。
4、嚴(yán)格保護密碼:養(yǎng)成定期修改密碼的習(xí)慣,員工離職后,立即對涉及的子賬號密碼進行修改;密碼使用強密碼(數(shù)字 字母 大小寫 特殊字符,密碼長度>10位)。
5、嚴(yán)格保護驗證碼:驗證碼等同于密碼,任何情況下都不允許給到第三方,其中包括淘寶工作人員;
6、服務(wù)軟件管理規(guī)范:刪除店鋪中不必要的應(yīng)用服務(wù)軟件授權(quán),刪除方式見//i.taobao.com/apps/session_manager.htm
如果你做好了以上安全措施,你的客戶還是被騷擾或者被騙了,請及時向淘寶/天貓客服反饋,有資損的請盡快引導(dǎo)客戶報案;
顧客信息泄漏被詐騙反饋入口:
//archer.taobao.com/myservice/report/wangwangReport.htm
提醒淘寶開店的各位,反饋被詐騙的訂單信息需確保準(zhǔn)確無誤,否則將無法處理。
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