跟以往電商商家使用的傳統發貨模式不同，電子打印快遞單的確會讓商家節省了不少時間和精力，所以現在商家幾乎是人手一臺快遞單打印機，為了節約成本，商家應該正確使用打印機，那么我們有什么小技巧是可以延長打印機的使用壽命的呢？這里給大家五點建議。
一、保存使用手冊，正確使用機器
每個品牌的快遞單打印機都有各自的使用和操作方式，你在購買一臺打印機后，需要保存好使用手冊，在打印機提示顯示錯誤信號和故障問題時，可以在手冊中獲得可靠的處理方式，避免打印機因為不正確的調整，進一步損壞。
二、定期清理機器內外部
快遞單打印機要在一個干凈、防潮、無塵的環節中使用，才能盡可能延長使用壽命，并且應該遠離熱源、震源和避免日光直接照曬。可以定期使用不起毛且防靜電的干布將機器的內外部進行清理，這樣不僅能夠降低卡紙的概率，還能夠保證打印出優質的快遞單。
三、注意保養打印頭
打印頭是打印機中最容易損壞的零件，需要不斷注意保養。商家可以在每天使用完打印機后，用70%以上的工業酒精棉棒輕輕擦拭打印頭，將容易堆積灰塵顆粒的膠質給擦去，滾軸、傳感器等部件也需要保持干凈。另外盡量減少打印頭壓力及打印溫度。
四、及時更換損壞部件
若是打印機中有部件損壞不能使用，或者有螺絲等小零件松動，一定不要繼續使用打印機了，要檢查是哪一個零件有問題，并且及時更換，要不然繼續使用的話，會聯動其他部件損壞，這樣就得不償失了。
五、避免接地和靜電
打印機其實是一件精密儀器，靜電是打印機損壞的一大原因，在更換打印機部件的時候，需要脫下戒指等尖銳物品，并且用接地金屬帶或防靜電墊（環或腕帶）以防靜電損壞機器。
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