大促期間,京東商家店鋪交易額攀升的同時,也給客服的咨詢接待工作帶來很大挑戰。客服不僅要提升個人轉化指標,也要兼顧咨詢指標,那么,會話快捷切換功能就成為一個使用利器,今天我們就來講講該功能的使用方法吧!
【功能】咚咚工作臺界面通過快捷切換至等待時間最長的用戶會話、最新進線的用戶會話。
【主要功能】方便客服快速定位至亟待回復的會話,提升回復時效。
【操作路徑】京麥主頁-右上角>系統設置>熱鍵設置。
【使用場景釋義】
1、 shift+x:切換至等待時間最長的用戶會話。
當京麥的熱鍵設置中,將“等待時間最長的會話”快捷鍵設置為Shift+X,那么:咚咚工作臺接待會話過程中使用快捷鍵后,會話將切換至等待時間最久且沒有回復的咨詢會話中。
舉例說明:
張先生用戶已有超過1分鐘未回復,客服使用快捷鍵Shift+X后,將對話框切換至 張先生用戶的會話(如圖1);當回復張先生用戶的咨詢后,再次輸入Shift+X,將切換至其它最長時間未回復用戶(如圖2)。
(圖1)
(圖2)
2、 Shift+Z:切換至最新進線的用戶會話。
當京麥的熱鍵設置中,將“最新進線的用戶會話”快捷鍵設置為Shift+Z,那么:咚咚工作臺接待會話過程中使用快捷鍵后,會話將切換至最新進線的咨詢會話中。
舉例說明:
當有新進線、新發消息、新回復消息的會話時,新用戶張先生進線咨詢,輸入Shift+Z,將會話切換至該用戶會話(如圖3);客服回復內容后,輸入Shift+Z,依然切換至此最新會話(如圖4)。
(圖3)
(圖4)
【小提示】
1、 關注京麥側中設置的熱鍵,可能與電腦中同步登陸的微信、QQ等通信工具快捷鍵有沖突,建議在設置使用前檢查此類可能產生的沖突,并做使用操作測試,確保功能可正常使用。
2、 本快捷鍵會在咚咚工作臺激活窗口展示狀態下啟用,咚咚工作臺窗口最小化,則不啟用快捷鍵。
以上就是本次關于咚咚會話快捷切換功能使用的全部內容,希望對各位商家能有所幫助!
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