抖音飛鴿代客申請售后功能,可以支持商家客服在飛鴿訂單工作臺,幫助消費者預提交某筆訂單的售后申請單,客服可提前填寫好售后單內容發給消費者,消費者可直接提交售后申請(也可修改后提交),讓消費者提交售后申請更加方便。
一、誰可以使用該功能
擁有商家客服IM接待權限,可使用飛鴿訂單工作臺的賬號,就可以使用該功能。
若當前賬號無IM接待權限,可參考該文檔進行配置:https://school.jinritemai.com/doudian/web/article/112418?rank=0&fromPage=search_result&searchInfo=1039434370092687610%3A0%3A0&query=%E5%9B%A2%E9%98%9F%E6%9D%83%E9%99%90
二、如何使用
1、填寫預申請售后單流程
首先與消費者溝通實際訴求,在協商一致后,找到需要申請售后的商品單,點擊「代申售后」,在設置頁中選擇與協商結果一致的售后類型并填寫設置項即可。
部分售后類型退款原因下,是必須要消費者上傳憑證的,該過程可以由客服代為上傳,也可以直接提交讓消費者自行上傳。
2、確認提交預申請單流程
在完成設置后點擊「提交」,若選擇的售后理由屬于「其他」或「無理由」大類下的原因,同時消費者未做任何更改直接提交,該售后單將會自動同意審核。
在提交成功后,將向消費者發送售后預申請消息卡片,可以提醒消費者前往提交。
在消費者未提交時,若填寫信息有誤,可以點擊卡片「取消申請」取消本次申請。若需重新發起,可*新訂單工作臺后,重新發起操作。
3、消費者提交流程
消費者在收到售后預填寫卡片后,可點擊「去提交」前往售后申請頁面,該頁面會自動填充客服幫助填寫的信息。消費者可直接提交,也可更改后再提交。提交后,卡片將變更為已提交狀態。
消費者若點擊「拒絕」或超時24h未操作,該申請將變更為失效狀態。
三、常見問題
為何我的飛鴿后臺無代客申請售后功能?
該功能目前屬于灰度測試階段,您可耐心等待全量上線后使用。
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