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    淘寶客服小白必看,中差評應對話術技巧

    2014-12-09 17:18:25 人氣:7704

    隨著電商發(fā)展日益火爆,越來越多的人加入了電商客服這一行列,而對于中差評,相信是每個客服都不怎么愿意去面對的問題,尤其是對于一些剛入電商的客服小白來說,根本不知道該怎么去處理,本文就問大家分享下關于中差評的售后客服的問答技巧,淘寶客服小白們可要好好看看啦!

    現在一般都會在包裹里放一張售后服務保障卡諸如此類的,寫清楚店鋪對于商品的各種售后服務解決方案,這張售后服務保障卡不但能夠讓顧客買的放心,還能夠在對商品有不滿意的時候即使與我們取得聯系,進行溝通協商,避免造成不必要的誤會。

    情景一:顧客咨詢物流的進度:

    (客服)回答:您好,請稍等,我現在就給您查詢一下,您的訂單物流已經達到xxx(截圖),大概還需要xx天將會送達您的地址,麻煩您到時候注意查收一下,謝謝!

    情景二:顧客收到貨了,但是不知道怎么確認收貨:

    (客服)回答:您好,對貨物滿意嗎?如果滿意的話請確認無誤,請您到已購買的訂單內確認收貨,并對我們的產品和服務給予評價,感謝您的惠顧!

    情景三:顧客對產品不滿意:

    (客服)回答:親,您好,你是不是已經穿上試過了呢?主要是哪些地方讓您覺得不滿意呢?(對客戶不滿意的地方進行解釋,若解釋完了客戶還不滿意的話,可讓客戶申請退換貨,退換貨的標準是她要保證不影響我們的二次銷售,商標、包裝等要完好無損的前提下,并且對客戶說明退換貨所產生的物流費用,同時提供我們的退貨地址,還要跟客戶事先說明我們要等收到貨檢查無誤的情況下,才會同意退款的哦!)

    情景四:顧客對尺碼不滿意:

    (客服)回答:親,您好,我們這邊是可以您7天無理由退換貨的,您想要的是什么碼數的呢?我先幫您查詢下庫存,但是換貨的話這個所產生的物流費用將需要您承擔的哦!(提供退貨地址,并且讓客戶填寫寄給他的退貨卡,一并寄回,答應客戶在收到貨的當天或者第二天會馬上給他換貨,到時候提供快遞單號以及物流信息給客戶留言)

    情景五:客戶查詢物流信息顯示已簽收,但是客戶本人還沒有收到

    (客服)回答:親,能否麻煩您到您附近的門衛(wèi)或者收發(fā)室(同事/朋友)之類的先去問問是否有人幫您簽收了,(若客戶說都問了還是沒有的話),我們將會馬上幫您聯系快遞查詢您的送件人,麻煩您稍等片刻,一有消息就會第一時間內答復您!(也可以給個時間給客戶,多長時間內一定會給您答復的)

    情景六:已經發(fā)貨了,顧客要退款

    (客服)回答:親,是這樣的,現在我們的快遞已經將貨全部發(fā)送出去了,您能告訴我主要是什么原因讓您想退款的呢?(......)親,退款是可以的,不過麻煩您到時候您的快遞到的時候一定要拒簽哦,我們收到退回來的快遞的時候,就會跟財務申請給您退款的好嗎?

    情景七:顧客收到貨,卻發(fā)現我們發(fā)錯貨了

    (客服)回答:親,能否麻煩您拍個照片看一下發(fā)給您的是什么貨或者什么碼(查詢客戶訂單,查清楚他拍下的是什么碼數,確認好是否發(fā)錯貨。如果我我們確實發(fā)錯貨了)親,這個確實是我們發(fā)貨人員的過失,我們將愿意承擔錯誤,麻煩您寄回(退貨地址),然后我們在收到貨的時候會在當天或者第二天馬上給您重新發(fā)出,至于快遞費麻煩您先出一下,然后我們這邊收到貨以后會以支付寶轉賬的形式給您轉賬,您看行嗎?真的太不好意思了,請您多多諒解!

    假如顧客對你的產品或者你的服務感到非常不滿意,很生氣的話,首先你要做的就是先跟顧客道歉,并且及時處理他出現的任何問題。

    當然,并不是每個顧客都是對的,也有一些比較無理取鬧的顧客,對于這類型的顧客,可直接找客服主管來處理。但是作為客服,也一定要保持著良好的心態(tài),懂得調節(jié)好自己,用微笑服務!

     


     

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