結(jié)束語:
√ 確認(rèn)客戶沒有其他問題的情況下,客戶服務(wù)員應(yīng)禮貌地說:“感謝您的來電,再見!”,并盡量等候客戶先掛機(jī)。(接聽)
√ 謝謝您的定購,我公司將盡快進(jìn)行發(fā)貨,敬請您留意查收。如有任何疑問,煩請您致電XX客服熱線123456789,我公司會盡快為您處理。謝謝您的接聽,祝您愉快,再見。(外呼)
√ 對于客戶投訴,在受理結(jié)束時,話務(wù)員應(yīng)說:“很抱歉,XX先生小姐,多謝您反映的意見,我回盡快向上級部門反映,并在24小時內(nèi),給您明確的答復(fù),多謝您的來電,再見。”
√ 遇到周末/節(jié)假日,可以在“再見”前加上“祝您、周末/XX節(jié)愉快!”
× 嚴(yán)禁未說結(jié)束語就掛機(jī)。
服務(wù)忌語
嚴(yán)禁使用服務(wù)忌語,做到“五個不說”:有損害客戶自尊心和人格的話不說;埋怨客戶的話不說;頂撞、反駁、教訓(xùn)客人的話不說;庸俗罵人的話及口頭禪不說;刺激客戶、激化矛盾的話不說。如:
(1)對客戶直呼:喂、嘿。
(2)責(zé)問、訓(xùn)斥或反問客戶
① 什么怎么樣?為什么?什么?說什么?怎樣?你說什么?
② 你到底在說什么?你不是要查什么嗎?你到底想查什么?你到底想怎么樣?你到你要不要查?你到底要不要聽我說?你聽不聽我說?
(3)態(tài)度傲慢、厭煩
1. 不行就是不行,這是規(guī)定。
2. 我就這樣的態(tài)度!我態(tài)度哪里不好,你說!
3. 你問我,我問誰?
4. 你問的問題沒法查,我沒辦法。
5. 有意見找領(lǐng)導(dǎo)去,要告就告去!
6. 用不起就別用!我讓您買了嗎?
7. 你到底想怎么樣?
8. 你有什么了不起!你有沒有搞錯?
9. 你這人怎么這樣說話!你怎么這么羅嗦!你煩不煩啊!不煩我煩了!
10. 寶貝頁面沒介紹嗎?你怎么不看啊!
11. 特價的就這質(zhì)量,你當(dāng)時為什么不看商品的資料介紹啊?
12. 不是我們的問題是淘寶的問題,有問題找淘寶去。
13. 我現(xiàn)在很忙,稍后你給我打過來。
14. 是系統(tǒng)問題(說顧客不知道的專業(yè)名詞)。
15. 你自己看著辦吧。
16. 我們的產(chǎn)品質(zhì)量就是不好,誰讓你買了?
17. 快遞的問題找快遞去。
18. 你這人怎么這么奇怪?
(4)推諉客戶
① 我不清楚,我不知道,你找XX地方問。
② 這不是我辦理的。
③ 我們公司就是這么規(guī)定的。
④ 這不關(guān)我的事,這不是我的錯,沒這回事。
⑤ 我查不到,你撥XX電話去查。
⑥ 我沒法查,我也沒辦法。
⑦ 你自己先查清楚。
⑧ 這事不規(guī)我管。
⑨ 這事沒辦法,你自己想辦法吧。
⑩ 你看看是不是你那面出了什么問題。
具體問題回答方案
顧客詢問有貨到付款業(yè)務(wù):
您好,XX還沒有開展貨到付款的業(yè)務(wù),您的貨到付款請求還不能得到滿足,給您帶來的不便表示歉意。感謝您給我們提出這么好的需求建議,您的建議我已經(jīng)記錄下來,我將會在第一時間將您的建議轉(zhuǎn)達(dá)到相關(guān)部門。
顧客詢問貨到付款業(yè)務(wù)布恩那個到達(dá)的地方:
您好,XX開展的貨到付款的業(yè)務(wù),您的所在地區(qū)貨到付款的請求還不能得到滿足,給您帶來的不便表示歉意。感謝您給我們提出這么好的需求建議,您的建議我已經(jīng)記錄下來,我將會在第一時間將您的建議轉(zhuǎn)達(dá)到相關(guān)部門。
顧客咨詢付款方式:
您好,XX給每一位顧客提供了支付寶(其他平臺為,財付通、百付寶、安付通)付款,銀行打款付款兩種付款方式。您可以選擇自己方便的方式支付完成您的購物流程,買到自己滿意的商品。
顧客咨詢支付寶(或其它支付工具)是什么:
您好,支付寶(其他平臺為,財付通、百付寶、安付通)是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)購物使用人數(shù)最多,比較方便,安全、快捷的第三方支付工具。選擇支付寶可以有效避免您支付前的顧慮問題,提高了網(wǎng)絡(luò)購物安全性,我們推薦您使用支付寶在網(wǎng)絡(luò)上購物。
支付寶(其它支付工具)的支付過程:
您好,使用支付寶(其他平臺為,財付通、百付寶、安付通)購物的流程是這樣的,您在我們店里選擇到喜歡的商品,把貨款打給支付寶,支付寶在收到您的貨款后通知我們發(fā)貨,我們發(fā)貨給您,您滿意了可以給我們付款。要是您對產(chǎn)品不滿意您可以不給我們付款,您的貨款一直安全的放在您支付寶賬戶里。您不滿意的問題我們幫您解決,解決后您還是不滿意您可以在您支付寶賬戶里提出退款申請,支付寶會把您的貨款無條件還給您。您可以將支付寶看成是公正的“法官”,您的貨款一直在您的有效看管下不會出現(xiàn)任何意外。
顧客沒有支付寶的解決方法:
您好,您要是沒有支付寶賬戶,您可以到支付寶的相關(guān)頁面申請支付寶賬戶,整個注冊申請過程很簡單,要是您不方便注冊您可以讓有支付寶賬戶的朋友為您支付。您也可以選擇我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備的銀行打款和貨到付款等方式來完成整個付款過程。
怎么向支付寶帳號里充值:
您好,您可以使用開通網(wǎng)銀業(yè)務(wù)的銀行卡向支付寶帳號充值,您也可以到郵局的營業(yè)廳填寫“郵政網(wǎng)匯E”的匯款單,用現(xiàn)金給支付寶充值。