欧美高清在线精品一区,97免费视频观看,国产成人a毛片在线,99视频国产热精品视频

首頁 網店學院 網店資訊 網店問答 專欄 店鋪裝修 拼多多入駐 蝦皮入駐 推廣返傭
    TOP
    甩手網 > 網店學院 > 網店運營 > 客服團隊

    淘寶客服管理手冊

    2013-07-18 17:10:01 人氣:8342
    第一章  客服日常工作制度

    一、上班時間:(白班晚班輪換)
        白班08:00-17:00
       兩人
        晚班17:00-01:00
       兩人
        常班09:00-18:00
       兩人
        每月四天休息,休息時間由當月排班表執行,晚班客服下班時間原則上以01點為準(值班除外),如還有客戶在咨詢,接待客服工作自動延長。

    二、每位客服三本記錄本。
        1.
    問題登記本:在工作過程中,每遇到一個問題或想法馬上記錄下來,并且每周將本子交給負責人匯總處理。
        2.
    服務統計本:在工作中要學會記錄,記錄自己服務的客戶數量,成交的客戶數量計算轉化率,學會做事,學會思考,才會有進步。
        3.
    交接記錄本:白班晚班交接時,登記好移交客戶的情況,哪些事情是要趕緊處理的,哪些潛在客戶是需要去聯系的。

    三、新產品上線前,由客服組長負責給客服上課,介紹新產品,客服必須在新產品上架前掌握產品屬性。新的客服有權利要求客服組長介紹自己想了解的產品,也有義務去認識所有產品。

    四、接待好來咨詢的每一位顧客,文明用語,禮貌待客,不得影響公司形象,如果一個月內因服務原因收到買家投訴,根據具體情況進行處理分析給予相應的措施與處罰。

    五、每銷售完一筆訂單,都要到交易訂單里面備注自己的工號,插上小紅旗,以抓取訂單計算提成,如沒備注,少算的提成自己承擔損失。

    六、上班時間不得遲到,有事離崗需向主管請示且請假條需主管簽字方成效,如需請假,事先聯系部門主管,參考員工薪資管理制度。

    七、上班時間不得做與工作無關的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不準上QQ、私人的旺旺、看視頻和玩游戲,嚴禁私自下載安裝軟件。發現第一次違規罰款10元,第二次30元,第三次開除。

    八、保持桌面整潔,保持辦公室衛生,每天上班前要清潔自己辦公桌,禁止放一些雜物

    九、公司新員工入職后,由部門主管安排新員工進行上機操作培訓工作,一人帶一個,上手最快的,可以提前轉正。

    十、嚴格恪守公司秘密,不得將同事聯系方式、客戶資料等隨意透露給他人,違者按公司相關條例處罰,情節嚴重交由國家行政部門處理。

    十一、沒顧客上門的時候,多巡視巡視網店后臺、看看自己家店鋪有沒有什么問題漏洞、寶貝描述的各項數據有沒有出錯、也可以經常逛逛同行的店鋪,了解同行們的客服是怎么工作的。也可以上一些時裝網站,了解當下一些主流趨勢、以便自己推薦的時候言之有物。并將學習到的東西記錄到本子上。每發現一個寶貝數據類的錯誤獎勵X元,每提供一項好的建議被采納獎勵X元。

    十二、所有罰款作為部門活動經費,由財務統一收取并公布。

    十三、其他未盡事項由部門經理決定。

    附則:
        客服電腦使用規則:
        1.
    未經允許不得私自在電腦上安裝任何程序、插件。
        2.
    未經允許不得私自在電腦上使用U盤、MP3等任何移動存儲介質。
        3.
    使用期間不得訪問除淘寶、新浪、網易、騰訊等大門戶站以外任何網站,如有工作需要,先請示負責人。
        4.
    每周對電腦進行一次全面殺毒,消除安全隱患。

    第二章 日常工作流程

    進店前
        熟悉掌握自家產品的知識,打字迅速,掌握客服標準用語。
    咨詢中
        太極法:接——卸——打
        接-不要反駁客戶的觀點,先認真傾聽。
        卸-借力打力,借用客人自己的觀點佐證自己的觀點。
        打-取得主動權后,誘導顧客走進自己的思維。

        根據情況標準回答,遇到突發情況隨機應變,處理不了馬上上報。

    拍下后未付款
        誰的顧客誰跟進詢問催促,注意方式方法。自動拍下的顧客由當天的值班客服全程跟進。

    成交后
        付款成功第一時間制作出訂單確認表,讓客戶確認訂單詳情,盡量避免退換貨,客戶確認無誤之后,負責打單的客服立刻打印快遞單并填寫快遞單號。
        客戶訂單信息確認表
        貨號:
        聯系人:
        尺碼:
        聯系電話:
        顏色:
        物流方式:
        數量:
        收貨地址:

        備注:

    離開
        完成的交易有備注事項的務必記得備注。

        紅色:標準單
        黃色:快遞有特殊要求
        綠色:需要延時發貨
        藍色:有贈品、退款信息
        紫色:其他備注信息。
        標注順序:1號客服、發順豐快遞、由于尺碼未確認等確定了再發貨(需先填寫單號)、贈送小禮品并退還5元錢。

        交易完成之后或者談崩之后,記得歡送以及期待客人收藏、關注。

    *本站部分文字及圖片均來自于網絡,如侵犯到您的權益,請及時通知我們刪除。聯系信息:甩手網
    關注微信
    淘寶客服

    淘寶客服

    學會淘寶客服溝通技巧,掌握淘寶客服溝通用語及方法,讓你的顧客流失最少,增加回頭率,增加網店銷量。

    詳情>>
    淘寶實用工具
    關于甩手軟件     |     關于我們     |     聯系我們     |     服務條款     |     隱私協議     |     用戶權限     |     站點地圖     |     幫助中心

    甩手客戶服務

    • 甩手問答
    • 在線客服:企業QQ 800055007
    • 白班咨詢電話(9:00-18:00):
      0755-26470437/26470392
      晚班咨詢電話(18:00-22:00):
      18926581976/18926585976
    • 客服上班時間:
      周一至周五9:00--22:00,周末9:00--17:00
      (除法定節日以外,其他不在線時間請留言,
      我們看到后會第一時間回復您!)
    • 甩手網投訴電話:0755-26470437/26470392轉621

    關注公眾號

    Copyright ©2010-2020 深圳市華通易點信息技術有限公司 - 甩手網 All Rights Reserved.[粵ICP備12028137號]

    粵公網安備 44030502000916號

    關閉
    在線客服
    投訴建議