了解企業(yè)倉儲成本的構(gòu)成,對于各個企業(yè)來講,最重要的莫過于如何在企業(yè)管理中降低倉儲的成本。降低倉儲成本要在保證物流總成本最低和不降低企業(yè)的總體服務(wù)質(zhì)量和目標水平的前提下進行,常見的降低倉儲成本的措施如下。
集中儲存
集中儲存可減少倉庫面積,降低倉儲保管費用;通過使用專用運輸集裝工具,可降低運輸成本,實現(xiàn)企業(yè)的低成本遠營,有利于提高企業(yè)和產(chǎn)品的市場競爭力。
采用“先進先出”方式,減小倉儲物的保管風險
“先進先出”是儲存管理的準則之一,它能保證每個被儲存物資的儲存期不至過長,減小倉儲物的保管風險。有效的先進先出方式主要有如下幾種。
1.重力式貨架系統(tǒng)
重力式貨架的每一個貨格就是一個具有一定坡度的存貨滑道,從一端存入物品,貨物單元能夠在自重作用下,自動地從入庫端向出庫端移動,從出庫端取出物品,物品在通道中自行按先后順序排隊,不會出現(xiàn)越位等現(xiàn)象。重力式貨架系統(tǒng)能非常有效地保證“先進先出”。
2.“雙倉法”儲存
給每種被儲物都準備兩個倉位或貨位,輪換進行存取,再配以必須在一個貨位中出清后才可以補充的規(guī)定,則可保證實現(xiàn)“先進先出”。
3.計算機存取系統(tǒng)
采用計算機管理,在存貨時向計算機輸入時間記錄,編入一個簡單的按時間順序輸出的程序,取貨時計算機就能按時間給予指示,以保證“先進先出”。這種計算機存取系統(tǒng)還能將保證不做超長時間的儲存和快進快出結(jié)合起來,即在保證一定先進先出的前提下,將周轉(zhuǎn)快的物資隨機存放在便于存儲之處,以加快周轉(zhuǎn),減少勞動消耗。
加大存儲密度,提高倉容利用率
加大存儲密度,提高倉容利用率能減少儲存設(shè)備的投資,提高單位存儲面積的利用率,降低成本、減少土地占用。具體做法如下。
1、采取高垛法,增加儲存的高度。如采用高層貨架倉庫、集裝箱等。
2、縮小庫內(nèi)通道寬度以增加儲存有效面積。具體方法有采用窄巷道式通道,配以軌道式裝卸車輛,以減少車輛運行寬度要求,采用側(cè)叉車、推拉式叉車,以減少叉車轉(zhuǎn)彎所需的寬度。
3、減少庫內(nèi)通道數(shù)量以增加有效儲存面積。具體方法有采用密集型貨架、不依靠通道可進車的可卸式貨架、各種貫通式貨架、不依靠通道的橋式起重機裝卸。
采用科學的存儲定位系統(tǒng),提高倉儲作業(yè)效率
存儲定位是指被儲存物位置的確定。如果定位系統(tǒng)有效,能大大節(jié)約尋找、存放、取出的時間,節(jié)約物化勞動及活勞動的消輔,而且能防止差錯,便于清點及實行訂貨點等的管理。行之有效的方式主要有如下幾種:
1.“四號定位”方式
“四號定位”是用一組四位數(shù)字來確定存取位置的固定貨位方法,是我國手工管理中采用的科學方法。這四個號碼是:庫號、架號、層號和位號。這就使每一個貨位都有一個組號,在物資入庫時,按規(guī)劃要求對物資編號,記錄在賬卡上,提貨時按四位數(shù)字的指示,很容易將貨物揀選出來。這種定位方式可對倉庫存貨區(qū)事先做出規(guī)劃,并能很快地存取貨物,有利于提高速度,減少差錯。
2.電子計算機定位系統(tǒng)
電子計算機定位系統(tǒng)是利用電子計算機儲存容量大、檢索迅速的優(yōu)勢,在入庫時將存放貨位輸入計算機。出庫時向計算機發(fā)出指令,并按計算機的指示人工或自動尋址,找到存放貨、揀選取貨的方式。一般采取自由貨位方式,計算機指示人庫貨物就近存放于易存取之處,或根據(jù)入庫貨物的存放時間和特點,指示合適的貨位,取貨時也可就近就便,這種方式可以充分利用每一個貨位,而不需要專位待貨,有利于提高倉庫的儲存能力,當吞吐量相同時,可比一般倉庫減少建筑面積。
采用有效的監(jiān)測清點方式,提高倉儲作業(yè)的準確程度
對儲存物資數(shù)量和質(zhì)量的監(jiān)測有利于掌握倉儲的基本情況,也有利于科學控制庫存。在實際工作中稍有差錯,就會使賬物不符,所以必須及時且準確地掌握實際儲存情況,經(jīng)常與賬卡核對,確保倉儲物資的完好無損,這是人工管理或計算機管理必不可少的。此外,經(jīng)常的監(jiān)測也是掌握被存物資數(shù)量狀況的重要工作。監(jiān)測清點的有效方式主要有如下幾種:
1.“五五化”堆碼
“五五化”堆碼是我國手工管理中采用的一種科學方法。儲存物堆垛時,以“五”為基本計數(shù)單位,堆成總量為“五”的倍數(shù)的垛形,如梅花五、重疊五等。堆碼后,有經(jīng)驗者可過目成數(shù),大大加快了人工點數(shù)的速度,且差錯少
2.光電識別系統(tǒng)
在貨位上設(shè)置光電識別裝置,該裝置對被存物進行掃描,并將準確數(shù)目自動顯示出來。這種方式不需人工清點就能準確掌握庫存的實有數(shù)量。
3.電子計算機監(jiān)控系統(tǒng)
用電子計算機指示存取,可以防止人工出錯。
加速周轉(zhuǎn),提高單位倉容產(chǎn)出
儲存現(xiàn)代化的重要課題是將靜態(tài)儲存變?yōu)閯討B(tài)儲存,周轉(zhuǎn)速度一快,會帶來一系列的好處:資金周轉(zhuǎn)快、資本效益高、貨損貨差小、倉庫吞吐能力增加、成本下降等。具體做法語如采用單元集裝存儲,建立快速分揀系統(tǒng),這些都有利于實現(xiàn)快進快出,大進大出。
采取多種經(jīng)營,盤活資產(chǎn)
倉儲設(shè)施和設(shè)備投入巨大,只有在充分利用的情況下才能獲得收益,如果不能投入使用或只是低效率使用,只會造成成本的加大。倉儲企業(yè)應(yīng)及時決策,采取出租、借用、出售等多種經(jīng)營方式盤活這些資產(chǎn),提高資產(chǎn)設(shè)備的利用率。
加強勞動管理
工資是倉儲成本的重要組成部分,勞動力的合理使用,是控制人員工資的基本原則。我國是具有勞動力優(yōu)勢的國家,勞動力成本較低,較多使用勞動力是合理的選擇。但是對勞動進行有效管理,避免人浮于事、出工不出力及效率低下也是成本管理的重要方面。
降低經(jīng)營管理成本
經(jīng)營管理成本是企業(yè)經(jīng)營活動和管理活動的費用和成本文出,包括管理費、業(yè)務(wù)費、交易成本等。加強該類成本管理,減少不必要支出,也能降低成本