做客服的人都知道售后客服是最難做的了,要隨時去處理顧客的抱怨,并且還要以后的態度去對待他們,所以說售后的客服不好當,下面看看他們日常要做哪些工作吧!
一、售后客服日常工作要點
1、處理客戶投訴、退換貨要求、零配件供應等這些事最基礎的,提出處理方案,組織協調處理方案的實施,所有退款中,售后中,投訴中,咨詢中的問題,每24小時處理跟進一次,循環跟進,以最快速度解決問題,避免顧客鬧脾氣!
2、對售后系統里遺留的售后問題進行跟蹤,負責進行有效的客戶管理和溝通。
3、跟進買家的真實評價,對于顧客反映比較多的問題要及時解決,針對性的跟進。不同問題要像不同的部門進行反饋。
4、定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況。
二、售后客服日常注意要點
1、及時發送跟蹤物流信息,讓顧客感受到店鋪對自己的重視,這是囤積老顧客很重要的一點。
2、出現退款及時處理,盡量減少退款糾紛,同時當退款比較高的時候客服一定要做回訪,了解到買家反饋的問題,及時做改進。
3、交易結束要及時作評價,信用至關重要,經常聽客服部分反饋有一些買家在確認收貨之后要求商家馬上回評,說明買家也很重視自己信用度的變化。
4、針對負面評價一定要積極解釋,當買家有一些不太好的評價時,可以在評價下面及時做出正確合理的解釋,防止其他買家因為錯誤的評價產生錯誤的理解。回復時千萬不要惡語相向,這樣只會給自己店鋪帶來很壞的影響。這個解釋是給后面的消費者看的,千萬不要逞一時口舌之快。
5、定期給買家發送有針對性的、買家感興趣的郵件和旺旺消息。
好的售后服務能帶給買家很好的購物體驗,很多店鋪對這塊重視不夠,經常看到售后綜合指標低于行業90%的情況,導致店鋪沒有資質報名官方活動,淘寶對這一塊還是很重視的,下面這個案例,就是因為這一項指標,導致2014年雙11沒有報名資質(且不說能否報上),這些問題是平時客服這塊可以很好把控的。
售后做好了,相對來說老顧客的數量就會增加,而且對店鋪的口碑也比較好,但是做售后也不容易,我們要多體諒一下才行,多給與鼓勵,用一些激勵政策去激勵客服做出更好的服務等等,總之能提升客服質量的方法都是好方法!