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    淘寶客服必須掌握的基本技巧

    2015-12-11 17:08:40 人氣:5325

    在淘寶客服界流傳著這樣一句話,顧客虐我千百遍,我對(duì)顧客如初戀。這句話表明了做客服需要的工作態(tài)度,同時(shí)也道出了這個(gè)職業(yè)的一些無(wú)奈之處。不過話說回來,吃什么飯就干什么活,所以作為一名淘寶客服還是需要掌握一些客服技巧的。

    淘寶客服的日常工作,總的來說可以分為三類:即售前、售中、售后

    下面所說的一些問題,看起來非常簡(jiǎn)單易懂,如果要仔細(xì)的去分析是可以得出很多道理的,包括作為一個(gè)客服怎么去定位自己,怎么去挖掘自身的價(jià)值,怎么去體現(xiàn)自己和別的客服差異化。包括想做一個(gè)好客服的前提,首先,你得足夠了解自己的產(chǎn)品,其次才是銷售。

    淘寶客服

    售前篇

    一、關(guān)于旺旺響應(yīng)時(shí)間

    1.客服在回復(fù)顧客的時(shí)間不得超過30S;

    2.客服盡量不要在回復(fù)客戶過程中出現(xiàn);好的,可以,有貨,等情況;

    3.QQ聊天的一些問題語(yǔ)氣不要出現(xiàn)在旺旺客服銷售過程中;

    4.客服的回復(fù)語(yǔ)句最好為陳述語(yǔ)氣。

    建議以最快回復(fù)的速度去回應(yīng)顧客,從而給顧客帶來好的購(gòu)物體驗(yàn),切記要注意溝通語(yǔ)氣以及表情的應(yīng)用。

    售中篇

    二、關(guān)于客戶詢問的回答

    1.首先打開顧客咨詢的寶貝詳情頁(yè),在顧客打字過程中進(jìn)行瀏覽寶貝詳情頁(yè)。檢查此款寶貝是否有貨,與顧客介紹店鋪?zhàn)钚碌膬?yōu)惠政策和套餐;

    2.務(wù)必講產(chǎn)品的獨(dú)有賣點(diǎn)告知顧客;

    3.不要刻意與顧客提示價(jià)格問題;

    4.圍繞產(chǎn)品本身與顧客交流。

    作為一個(gè)合格的客服,首先要對(duì)自己的產(chǎn)品很了解,能知道產(chǎn)品本身的賣點(diǎn)在哪里,從而很好的介紹產(chǎn)品本身,適當(dāng)?shù)慕o顧客推介一下同類的其他產(chǎn)品以及優(yōu)惠的產(chǎn)品。

    三、關(guān)于促單及贊美顧客

    1.首先要知道根據(jù)情況去肯定顧客看準(zhǔn)的寶貝的眼光;

    2.把產(chǎn)品的優(yōu)越性介紹給顧客;

    3.不可與顧客胡編亂造,所有的產(chǎn)品銷售都離不開產(chǎn)品本身;

    4.切記注意溝通語(yǔ)氣。

    建議客服不要吝嗇自己的話語(yǔ),一定要肯定顧客的眼光,適當(dāng)?shù)娜ベ澝李櫩停硕际怯懈星榈模o顧客帶來一個(gè)良好的購(gòu)物心態(tài),這樣可以減少很多不必要的麻煩,像中差評(píng)之類的,或許這也可以稱為情感銷售。

    四、關(guān)于贈(zèng)品及討價(jià)還價(jià)

    1.確認(rèn)客戶是購(gòu)買多個(gè)產(chǎn)品或金額比較大;

    2.申請(qǐng)過程中仔細(xì)說明情況;

    3.不要刻意的去圍繞價(jià)格與客戶溝通;

    4.提示產(chǎn)品本身價(jià)值;

    5.根據(jù)情況給與客戶進(jìn)行推薦其他產(chǎn)品。

    顧客在與客服討價(jià)還價(jià)期間,客服盡量不用直接的與顧客進(jìn)行價(jià)格討論,將話題引入產(chǎn)品本身,產(chǎn)品本身的優(yōu)越性介紹客戶,讓客戶進(jìn)行衡量。或者接掃相關(guān)客戶能接受的價(jià)格范圍的產(chǎn)品,贈(zèng)品要針對(duì)實(shí)際情況來定。

    五、關(guān)于快遞以及不間斷溝通

    1.顧客長(zhǎng)時(shí)間未回復(fù),則需要主動(dòng)與顧客溝通;

    2.要不間斷的保持和顧客的聯(lián)系;

    3.給與顧客進(jìn)行產(chǎn)品推薦;

    4.查看顧客所屬地區(qū),給顧客確認(rèn)收貨地址,說明快遞,詢問是否可以到達(dá)。

    客戶拍下寶貝并付款后,第一時(shí)間與顧客進(jìn)行確認(rèn)客戶的地址,電話是否正確,其次確認(rèn)購(gòu)買的寶貝的顏色,名稱是否與拍下寶貝一樣。顧客在溝通過程中,客服要隨時(shí)要保持與顧客的溝通交流,不斷的進(jìn)行產(chǎn)品介紹,如果顧客說我看一下等會(huì)與你聯(lián)系的情況下,長(zhǎng)時(shí)間沒有回復(fù),客服需要主動(dòng)的去聯(lián)系顧客。

    六、關(guān)于發(fā)貨時(shí)間問題

    1.謹(jǐn)慎承諾寶貝的發(fā)貨時(shí)間;

    2.請(qǐng)務(wù)必在承諾時(shí)間點(diǎn)發(fā)貨,如果有困難,請(qǐng)不要隨意給消費(fèi)才承諾;

    3.活動(dòng)期間,請(qǐng)保證發(fā)貨時(shí)間和淘寶大規(guī)則保持一致,請(qǐng)及時(shí)更新商品詳細(xì)描述。

    七、關(guān)于客服結(jié)束語(yǔ)及訂單的跟蹤

    1.要給客戶灌輸收藏,評(píng)價(jià)的好處;

    2.給顧客發(fā)QQ號(hào)或群號(hào),要求客戶加入,方便及時(shí)跟我們聯(lián)系,解決問題;

    3.做好客戶的售后準(zhǔn)備(產(chǎn)品出售后不代表就完事,要充分做好一切準(zhǔn)備)

    4.安排好顧客要求的物流,要求等信;

    5.旺旺聊天的最后一句話務(wù)必保證為客服的話;

    6.以圍繞顧客滿意購(gòu)物,愉快生活等語(yǔ)言進(jìn)行溝通;

    7.提醒顧客查收寶貝的時(shí)候一定要當(dāng)快遞面開包檢查;

    8.及時(shí)跟蹤物流信息,給顧客留言物流狀態(tài),提醒顧客滿意給好評(píng)。

    需要重點(diǎn)說明的是Q號(hào)或者群號(hào),這個(gè)很重要,可以積累很大一部分客戶資源,為以后多來做準(zhǔn)備,以后可以通過Q或者Q群實(shí)時(shí)的給顧客發(fā)一些更新的產(chǎn)品以及活動(dòng)優(yōu)惠的信息。還有重點(diǎn)就是及時(shí)跟蹤顧客的物流信息,提醒顧客在滿意產(chǎn)品本身無(wú)問題的情況下給好評(píng)。

    八、關(guān)于催單

    指的是拍下未付款的寶貝,客服需每天把前一天的未付款訂單進(jìn)行統(tǒng)計(jì),通過旺旺或者電話來給顧客進(jìn)行一個(gè)產(chǎn)品的賣點(diǎn)介紹以及活動(dòng)優(yōu)惠等內(nèi)容,盡量給顧客營(yíng)造我們的寶貝是很搶手的,很超值的理念,從而去促使訂單成功。

    淘寶客服

    售后篇

    九、關(guān)于錯(cuò)發(fā)寶貝

    1.先要求顧客進(jìn)行拍照核實(shí)照片中的寶貝與購(gòu)買寶貝是否是真的不符合;

    2.與倉(cāng)庫(kù)核對(duì)訂單了解相關(guān)情況;

    3.核對(duì)清楚確定是發(fā)錯(cuò)寶貝,通知安撫顧客并將寶貝郵遞回公司,公司給與換貨;

    4.如買家屬于“七天無(wú)理由退換貨”期間,讓買家發(fā)起七天無(wú)理由退換貨,買家填好物流訂單后核實(shí)物流單號(hào)是否正確,單號(hào)無(wú)錯(cuò)誤后給予解決;

    5.務(wù)必與客戶溝通要保證產(chǎn)品的二次銷售沒有問題;

    6.要以安撫客戶的口吻和道歉的口吻與客戶進(jìn)行溝通,爭(zhēng)取客戶的好感度。

    顧客收到寶貝后,發(fā)現(xiàn)寶貝并非是購(gòu)買寶貝。與客服咨詢情況下。客服第一時(shí)間與顧客進(jìn)行溝通,并核實(shí)該情況是否屬實(shí)。要求顧客先進(jìn)行拍照發(fā)送照片進(jìn)行確認(rèn)。

    十、關(guān)于寶貝質(zhì)量問題

    1.客戶剛收到寶貝就發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有問題后,核對(duì)客戶的照片,根據(jù)情況給客戶退換;

    2.跟顧客交流過程中,第一時(shí)間要安撫顧客,有意識(shí)無(wú)意識(shí)的表達(dá)歉意,爭(zhēng)取顧客的好感度;

    3.確認(rèn)寶貝產(chǎn)品有問題后,給予解決,交于倉(cāng)庫(kù)給與發(fā)貨;

    4.如果顧客已經(jīng)使用了一段時(shí)間,發(fā)現(xiàn)有問題,可根據(jù)實(shí)際情況來定。

    注意了解原因,一定不要推卸責(zé)任用消極的態(tài)度來回答顧客,一定要查明原因?yàn)轭櫩徒鉀Q麻煩。爭(zhēng)取顧客的好感度,培養(yǎng)顧客的忠誠(chéng)度。

    十一、關(guān)于七天無(wú)理由退換貨及發(fā)票問題

    1.7天無(wú)理由退換貨,商家需承擔(dān)寄送的快遞費(fèi)用;

    2.商家可以商品實(shí)際情況選擇是否主動(dòng)幫買家投保退貨運(yùn)費(fèi)險(xiǎn);

    3.退貨運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)的賠付是發(fā)生在實(shí)際交易發(fā)生后,并且由保險(xiǎn)公司賠付;

    4.必須說明可以開具發(fā)票;

    5.關(guān)于增值發(fā)票開具的要求,可根據(jù)店鋪實(shí)際情況梳理。

    其實(shí)客服們只要掌握一些話術(shù)用語(yǔ)和技巧,對(duì)店鋪的轉(zhuǎn)化還是能夠帶來比較可觀的轉(zhuǎn)化的。從催單,促單,成單,每一步都很重要,加上好的售后服務(wù),給顧客盡最大努力帶去更好的用戶體驗(yàn)。

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