在淘寶開店幾乎每個人都會遇到買家給差評的情況,我們第一時間肯定就是會去找買家和解,爭取用最好的方法來解決,但是往往有很多買家不愿意和解,那么這時我們可以用中差評回復和解釋技巧,去消除其中的誤解。
早上8點,我一如既往的坐在電腦前,習慣性的進入店鋪后臺,點開“評價管理”,忽然看到屏幕右側又多出來一朵小黑花或者小黃花,心頭不免咯噔一下:中差評又來了。每當面對這種情形,我們到底應該怎么做才最好呢?
中差評是每個賣家心中抹不去的痛,對待中差評經常充滿怨氣。我們需要思考兩個問題:一、我們的充滿憤怒怨氣的回復除了將沖突升級,能讓顧客把中差評改掉嗎?二、我們的充滿憤怒怨氣的回復是給誰看的?評價是給這個顧客看的,還是給后來者看的?如果想清楚了這個問題,可能心態就不一樣了。
除此之外,大家有沒有想到,危機之中也蘊藏著生機。隨著網購熱度的增加,同行之間的競爭日益加劇,獲得每個顧客的成本在翻著倍的往上漲,獲得一個新顧客的成本是維護一個老顧客的6倍。
另外,設想一下,顧客買東西時,某個寶貝有325個好評,同時有6個中差評,顧客會重點詳細看好評還是差評?
好吧,答案你已經知道了。要是還不明白,建議你改行吧。接下來我們看看能不能在這里找到一個切入點。
想象這樣一個場景:中差評出現了,ok,顧客給了我們一個負面的反饋。有反饋總比沒反饋好,有反饋,我們就有了一個與顧客交流的機會,拉近與顧客距離的機會。把握好這個情感交流的最佳時機,妥善的處理好顧客提出的問題,可以讓我們重新贏得顧客的信任,并且還有驚喜哦,我們有機會將這位顧客培養成我們的忠實顧客。
做好了,一個差評,勝過一百個好評。
具體應該如何來做呢?按照時間順序來一步步解析一下。
1.真誠的表達歉意。
出現中差評,電話溝通當然是最快速有效的溝通方式。一般情況下,這個時候顧客心情是比較糟糕的,會有怨言或怒氣。不管是什么原因,都要適時跟顧客真誠的道個歉,緩解一下顧客的情緒,讓顧客心平氣和的與我們溝通問題所在,然后再尋求切實可行的解決方案。表達歉意要真誠,讓他感覺到你對他的重視。適當的延長道歉的時間,不要急于步入解決問題的環節,試著慢下來,直到顧客能接受你的時候,差不多就成功了一半。
比如說:
我非常理解您的感受,如果我碰到這樣的情況,我也會很生氣。
很抱歉這次購物給您帶來了不便,請您諒解哦。
2.與顧客一起分析出現差評的原因。
當你與顧客是站在一起的時候,下面的事情就好辦多了。耐心細致的了解買家為什么給差評,是質量不好?還是款式不滿意?或是對客服不滿意?物流不滿意?一定要讓顧客明白我們是用了心的。
比如說:
麻煩您拍張圖片給我們好嗎?真對不起,讓您著急了。我們一定會盡全力為您解決問題的。
3.解決問題
你與顧客共同商定將出現的問題解決掉,但還沒有結束哦。別忘了你已經讓顧客感到了焦慮,并且給他帶來了不便,僅僅是將出現的裂縫抹平,并不能重新使顧客滿意哦。所以,需要一些額外的補償,不管是補償金錢、贈送禮品還是下次購買特別折扣優惠,甚至是一個顧客幫您出謀劃策,改善服務的要求。
比如說:
當然啦無論怎樣,我們都要說是我們沒有做好才導致出現這種情況,我真誠的向您道歉!真的對不起,給您帶來了不便。那么請您考慮下,我們能為您做些什么呢?(您看我們能適當給您些補償嗎?)
4.收尾
以溫馨的道別結束這次通話,并順便提出修改評價的請求。
比如說:
這個結果您還滿意嗎?
感謝您的耐心,讓我們能夠為您解決這個問題。
感謝您的理解和支持,希望有機會繼續為您服務哦。
可以麻煩您幫我們修改下評價嗎,您的支持真的對我們很重要哦。
看到這里,還有個小訣竅,估計很多人都知道。所有的中差評回復,盡量避免承認是產品的問題。可以說快遞不給力啊,天氣不好啊,反正一定不要說產品的問題。具體原因你懂的。
5.將中差評記錄下來
先喘口氣,事情到這里還沒有結束哦,趁熱打鐵把這次中差評處理過程記錄下來吧。好記性不如爛筆頭,這些記錄積累起來可以幫助我們發現其中規律性的東西,徹底完善存在的不足。記錄通常包括以下內容:時間、顧客ID、購買產品及型號、中差評的原因、溝通過程、特別情況等。
當然,我們不可避免的會面對另外一種情況,那就是口舌費盡也不能打動顧客,不給修改評價。這個時候,評價的解釋是有充分必要的。我們常聽有些資深買家會說,沒有中差評的寶貝,她們是不會買的,因為其中往往意味著虛假。
說了這么多,大多都是廢話。具體我們如何用好又一次營銷的機會,將我們的服務水準全方位的展現給買家呢?試舉例說明,下面的例子都來自 真實的案例。
例一:
買家評價:失敗的一次網購,建議親們真心不要買,有毛刺,本人家寶寶使用一段時間的,坐墊居然裂了,太坑人了。請不要打電話給我,傷不起。
下面是兩個掌柜對同一件事情的回復:
我們的寶貝從來都沒出現過這種情況,大家都滿意,唯獨你。可見你是多么難伺候,坐墊裂開是你人為的吧。讓20元改評價的傷不起!您的目的達到了?您寶寶長大了怎么看您?您到時候怎么面對寶寶?人品?祝您幸福吧!呵呵 我去年買了個表。
給親造成了影響,我們表示真誠的道歉。出現這個情況,可能是我們發貨量太大,檢查的時候不太細致誤發造成的。我們也跟您做了電話溝通,希望能給您一定補償,但是最終也沒有達成一致意見,真的是非常抱歉。如果可以,我們還是非常希望有機會為您提供解決辦法,彌補親的損失,謝謝了。
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