很多淘寶店鋪的客服分工都是很明確的,售前和售后客服分開(kāi),這樣能更好的服務(wù)好每一個(gè)買(mǎi)家。但是卻經(jīng)常出現(xiàn)買(mǎi)家售后問(wèn)題,跑到售前客服那里去了,這樣是會(huì)讓客服的工作很混亂的,所以你就要設(shè)置好淘寶售前/售后客服的分流了。
一、淘寶售前/售后客服分流設(shè)置步驟:
第一步:主賬號(hào)登陸子賬號(hào)后臺(tái)(https://zizhanghao.taobao.com),找到【客服分流】-【分組設(shè)置】,就能看到“分組設(shè)置”。
第二步:點(diǎn)擊設(shè)置,可看到6種訂單狀態(tài),選擇對(duì)應(yīng)的分組綁定即可;之后對(duì)應(yīng)狀態(tài)的買(mǎi)家即會(huì)分配給相應(yīng)的客服服務(wù)。
注意:若這些訂單狀態(tài)未被綁定到各分組,那么這種狀態(tài)的買(mǎi)家就會(huì)被隨機(jī)分配給任何一組客服!所以大家一定要將訂單狀態(tài)與分組綁定。
其中這6種訂單對(duì)應(yīng)的買(mǎi)家如下:
無(wú)活躍訂單:在本店無(wú)訂單記錄、訂單狀態(tài)為交易關(guān)閉、訂單狀態(tài)為交易成功但是時(shí)間是售 后周期之外(目前售后周期為 3 天);
已拍下未付款:訂單狀態(tài)為等待賣(mài)家付款(預(yù)售訂單包括待付定金/尾款),以及貨到付款訂單的已拍下;
已付款未發(fā)貨:訂單狀態(tài)為等待賣(mài)家發(fā)貨;
已發(fā)貨:訂單狀態(tài)為等待賣(mài)家確認(rèn)收貨,以及賣(mài)家部分發(fā)貨;
交易成功:訂單狀態(tài)為交易成功但是時(shí)間是在售后周期之內(nèi);
售后流程中:包括待賣(mài)家同意、待買(mǎi)家退貨、待賣(mài)家確認(rèn)收貨、賣(mài)家拒絕退款。
若買(mǎi)家在店鋪內(nèi)有多個(gè)訂單,主要以能定位到的具體訂單的訂單狀態(tài)為準(zhǔn),否則以最近一條訂單狀態(tài)為準(zhǔn)。具體如下:
所以淘寶賣(mài)家如果還沒(méi)設(shè)置好售前/售后客服分流的話(huà),就要趕緊去設(shè)置了,只有任一組訂單狀態(tài)與分組綁定后,才會(huì)按訂單狀態(tài)分流,否則是依然按頁(yè)面來(lái)源分流的,這樣可是會(huì)影響客服的工作效率的!