在小紅書開店,店鋪可能會收到客服工單或商服工單,但商家并不清楚到底是觸犯了哪項規則,所以,小編來講講哪些情況下店鋪會被開客服/商服工單。
一、哪些情況下開客服工單?
1、物流異常:物流停滯,物流中途丟件,破損等,開具逆向工單報備客服,由客服通知用戶此消息;
2、商品異常&勸退:商品缺貨,超賣,質量問題等無法正常發貨,可開具逆向工單報備客服,提供賠償方案,客服聯系用戶勸退訂單;
3、快遞單號變更:快遞單號上傳錯誤,多包發貨等,報備客服,由客服聯系用戶告知;
4、身份證驗證問題(超2W):海關身份驗證不通過,超2W,報備客服,由客服聯系用戶重新提供身份證信息;
5、退貨退款(QC未退款前):未收到退貨商品,但是款項已退還用戶,開具逆向工單給到客服,由客服聯系用戶進行追款;
6、地址超區:用戶地址不在派送范圍內,報備客服,客服聯系用戶告知處理;
7、價格錯誤:商品錯價或者活動設置異常,開工單給客服報備,客服聯系用戶處理;
8、索要身份證信息(海外、保稅倉發貨):發貨時需要身份證信息,開具逆向工單聯系客服索要;
9、系統&政策&業務:超期發貨報備,訂單數小于50單,報備給客服,客服會批量通知用戶;
二、哪些情況下開商服工單?
1、商品和店鋪管理:店鋪信息修改,商品新建變更創,店鋪裝修等與店鋪信息和商品有關的問題;
2、營銷活動類:平臺活動報名,店鋪活動的設置,活動設置異常等與活動有關問題;
3、物流類:發貨時間和規則,超期發貨申訴,商品備案咨詢,REDdelivery咨詢;
4、財務類:對賬單異議/判責,賬單打款問題,發票問題,保證金與罰款;
5、平臺自主客服類:平臺自主客服報名,規則,平臺自主客服系統操作,賬號問題等;
6、售后訂單類:客服售后工單處理方式咨詢,退款退貨原因咨詢等;
7、合同管理類:續簽合同,合同郵寄問題,終止合同等;
8、平臺秩序類:平臺處罰申訴,投訴舉報,違規條例解讀;
9、社區類:官方賬號認證,社區筆記綁定,社區筆記展示問題等。
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