淘寶客服的主要工作就是解決買家的疑惑,促進轉化。店鋪的售后客服是非常重要的,這是關系到買家是否會回購、是否會給店鋪帶來不利影響的關鍵。那么淘寶售后客服該怎么處理這3種常見問題呢?
1、買家抱怨或不滿
如果買家對產品或服務產生不滿,售后客服要第一時間安撫好買家的情緒,染好詢問是哪方面的原因導致其不滿意。
例如產品原因,可以協商是退換貨或是補償,要盡可能協商出一個讓對方滿意又不讓自己有虧損的方案,這樣才不會影響店鋪運營。
2、客戶催單/物流問題
買家反映物流一直沒有更新,首先要先解釋清楚為什么發貨比較慢,第一時間聯系快遞公司,并將物流信息反饋給客戶。
如果是快遞公司的原因導致的,那么要跟快遞公司協商賠償,然后跟買家協商是要退款、換貨還是贈送禮品補償,保證讓買家收到一個滿意的答復。最好再給買家提個醒,留意簽收,如有問題,要及時解釋。
3、產品使用售后問題
如果買家在收到寶貝后反應使用過程中出了問題,客服首先要穩定好買家的情緒,并詳細詢問客戶遇到的狀況,記錄下來,然后分析問題原因,耐心的為他們解答疑惑,提供解決方案。如果是客戶不懂得如何操作導致認為產品質量有問題,那么就要耐心的去教客戶使用步驟及方法,讓他們意識到并不是產品質量有問題,并告知若之后仍遇到問題,第一時間聯系自己,這樣才不會帶來不必要的麻煩。
最后要記住,不論你是處理哪一類售后問題,客服都必須要有一個溫和的態度去與買家溝通,這樣是做好售后處理的根本,否則你是難以處理好,還會為店鋪帶來差評的。