現(xiàn)在電商商家都是用電子快遞單打印的了,這是大大提高了大家的發(fā)貨效率。但如果在打印電子面單前,不做好一些準(zhǔn)備工作,是很容易出現(xiàn)打偏、只打印一半等問題,從而影響自己的工作。想要預(yù)防在電子快遞單打印出現(xiàn)這些問題,你就要這樣做了。
一、做好打印前的設(shè)置
打印機(jī)連接好電腦之后,要先安裝好驅(qū)動,然后打開打印機(jī)設(shè)備管理,查看“打印首選項(xiàng)”,然后設(shè)置熱敏紙張的規(guī)格,否則打印過程是很容易出現(xiàn)偏差的。
如果商家自己不會進(jìn)行設(shè)置的話,一定要聯(lián)系打印機(jī)的客服人員,讓他們幫你進(jìn)行遠(yuǎn)程設(shè)置,確保設(shè)置正確的情況下再進(jìn)行打印。
二、做好快遞單打印機(jī)的檢查
這一點(diǎn)也是非常重要的,多數(shù)出現(xiàn)電子快遞單打印偏移的情況都是由于沒有規(guī)范裝紙?jiān)斐傻模栽诿看窝b紙的時候,一定要保證卡紙板卡緊打印紙,不要由于自己的疏忽造成損失。
同時還要檢查一下打印機(jī)的打印頭是否有粘膠、積垢等,標(biāo)簽紙與碳帶是否互相符合,這些都是可以避免打印過程出現(xiàn)卡紙、跳紙等問題。
三、先打印一張看看
現(xiàn)在的電商商家都是使用快遞單打印軟件進(jìn)行批量打印的,這樣是很容易出現(xiàn)多張面單打印有問題的。所以大家可以在每次批量打印前,先單獨(dú)打印一兩單,看看打印是否正常。如果打印出現(xiàn)偏移或是其他問題的話,建議及時調(diào)整,之后再打印一兩張看看,沒問題就可以批量打印了。
所以各位商家要養(yǎng)成上述良好的打印習(xí)慣,這樣就可以做到預(yù)防問題發(fā)生再去找解決辦法了。
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