開店嘛,當然都不希望被處罰,都希望能順順利利的。抖音火山平臺雖然有所不同淘寶、京東、拼多多這類網購平臺,但也有違規行為管理規則,一旦違規將會受到商品封禁、扣除保證金、清退等處罰。不想違規,小編為你梳理了9個判罰點,讓你知道怎樣正確且規范操作售后。
1、超時未回復/回復無效
用戶來電反饋問題,火山平臺通過單子發送用戶訴求,那火山商家必須在24小時內完成處理,并且回復有效處理結果。若火山商家超時未回復,會造成判罰。
2、雙方舉證
處理投訴時一般會涉及舉證環節,買方或賣方應將舉證材料法制平臺郵箱。若是三無產品、假冒品牌、夸大宣傳等等,商家接到投訴后要在約定時間內提供有效舉證。若火山商家超時未處理,或未按約定時效內提供舉證,則會對商家進行判罰。
3、商家失聯
一旦用戶發起投訴,火山官方客服介入聯系商家處理。若是平臺信息無法聯系會打預留售后電話,售后電話一直失聯也會被判罰。
失聯定義,平臺客服間隔1小時以上聯系一次,兩次出現無人接聽、不在服務區、掛斷、停機、空號等都視為失聯。
4、超時未處理
在火山小店下單后,若用戶申請僅退款,商家需要在48小時內操作同意或拒絕。若申請退貨的訂單,火山商家需要在48小時內操作同意或拒絕。狀態顯示退貨中時,用戶顯示已經填寫物流單號后7天內,火山商家需要在48小時內操作同意或拒絕。
5、退貨簽收超48小時未退款
若用戶退貨的商品不符合要求,火山商家應點拒絕,并選擇拒絕原因。對于貨到付款訂單,同意退貨退款后火山商家應在48小時內聯系用戶線下退款。
6、退款憑證審核
火山商家上傳退款憑證后,平臺客服進入人工審核。若審核通過,任務完成。若審核駁回,具體駁回原因如下:
7、先行賠付
針對貨到付款的訂單,商家操作完成或系統自動默認訂單完成。未收到退款平臺發起賠付,若火山商家超時未上傳憑證也會被處罰。
8、虛假發貨
商家設置發貨時間、預售周期后,在此期間切勿上傳無效物流單號。上傳物流單號后,系統檢測為虛假發貨,將會自動判罰。
9、重復退款
客服將通過服務申請單通知商家已發起賠付訂單,切勿重復退貨、避免損失。
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