為確保淘寶雙11活動順利,平臺會關閉推功能,如訂單退款、店鋪裝修等操作。所以淘寶商家務必在雙11活動開始前,完成店鋪相關操作,但如果是買家在雙11當天拍錯、不想要等原因想對訂單退款,雙11當天也無法操作。那這時淘寶客服就需要設置攔截發貨,暫時不發貨,解決買家拍錯、不想要等想要退款操作。
注意:攔截發貨功能并不改變訂單狀態,只是暫時不發貨,為買家爭取到11.12日退款的時間。買家仍需發起退款申請,才能獲得退款。
一:淘寶客服開通攔截發貨功能
方式1、用主賬號登錄以下鏈接開通
鏈接入口:https://market.m.taobao.com/app/qn/intelligent-customer-service-background-page/index.html
登錄淘寶店鋪主賬號,設置備注內容并勾選“同意《攔截發貨條款》”;
完成后點“啟用”,此時攔截發貨的基礎功能——自動打備注已經。只啟用基礎功能的商家,建議跟發貨人員約定好,發貨時留意備注內容。
選擇是否開啟高級設置,不作強制使用。
方式2、智能客服插件設置開通
通過智能客服插件的設置入口,入口可以是在智能客服插件中找到待發貨訂單,其中的“攔截設置”;或者可以點擊智能客服插件頁面右下角的“設置”圖標,進入設置頁面。
然后填寫備注、啟用、是否高級設置等。
二:淘寶客服攔截發貨操作
第一步:淘寶客服操作攔截;
方法1:如果買家要攔截子訂單,發送訂單選擇,讓買家選擇要攔截的商品;
方法2:客服也可以直接對主訂單進行攔截,此時不需要買家選擇商品。
注意:該功能僅為雙11功能,日常不要向真實消費者發送攔截卡片。
第二步:客服或買家提交攔截申請后,系統會自動為訂單打上備注;并向買家發送已收到攔截申請提示:親,11.11當天無法申請退款,但我們已嘗試攔截發貨(可能攔截失敗),請于11.12起盡快申請退款,如果需要繼續發貨,請及時聯系我們!如果您的店鋪的ERP已與千牛對接,系統同時會下發攔截發貨的消息給ERP。
注意:此時并不代表攔截成功。
第三步:攔截結果返回
攔截成功的提示僅在商家啟用ERP鎖單,且ERP返回攔截成功指令時才會返回。此時系統會提示買家:親,您選擇的商品已攔截成功,暫時不發貨。請及時申請退款,如未退款有可能繼續發貨。
三:淘寶客服攔截發貨FAQ
1. 攔截功能是否所有商家都可用?
是的。但需要主賬號設置并開通。
2. 攔截發貨功能是否免費?
是的。 但是攔截快遞的功能需要收費,商家可自行決定是否需要開啟。
3. 鎖單服務中,店小蜜和千牛智能客服插件的關系是什么?
千牛智能客服插件提供自動備注鎖單和ERP鎖單功能(如有),為提高雙11當天的接待效率,使用專業版店小蜜的商家,可以通過在店小蜜訂閱攔截服務,無需客服發送攔截卡片,讓買家自助完成鎖單。
4. 申請完鎖單以后,買家需要做什么?
攔截發貨功能并不改變訂單狀態,只是暫時不發貨,買家仍需發起退款申請,才能獲得退款,如果買家沒有申請退款,賣家可能重新發貨。
5. 申請鎖單后,買家想要取消怎么辦?
如果店鋪沒有ERP,建議客服直接在備注上修改備注內容,并同步到店內發貨相關人;如果店鋪使用ERP發貨,取消鎖單的方式視具體的ERP 情況而定,建議商家與ERP 溝通具體的解鎖方式并操作解鎖。
6 如果買家不來退款,多長時間我可以發貨?
如果鎖單后買家不申請退款,建議商家及時詢問買家是否仍舊需要貨物,對于未聯系上或12號均未申請退款的訂單,可以酌情進行批量解鎖發貨,避免發貨超時。 取消鎖單的方式視具體的ERP 情況而定,建議商家與ERP 溝通具體的解鎖方式并操作解鎖。。
7. 我是菜鳥倉發貨的,可以對接ERP使用鎖單預約退功能么?
菜鳥倉的商家可以使用攔截發貨的自動備注功能,是否能使用ERP鎖單,分為兩種情況:
--ERP鎖單支持:訂單從平臺到商家ERP 再推給菜鳥BMS。
--ERP鎖單不支持:訂單從平臺自動流轉到菜鳥BMS,不經過商家ERP推單。
所以入倉的商家需要先確認下這個信息。