入駐抖音小店的商家要知道沒(méi)有及時(shí)回復(fù)客戶,同樣是會(huì)影響小店評(píng)分,且有可能會(huì)扣除保證金的。現(xiàn)在抖音在抖店后臺(tái)新增【服務(wù)請(qǐng)求】模塊,是平臺(tái)協(xié)助消費(fèi)者給商家發(fā)送的工單。需要商家及時(shí)處理的,才能避免違規(guī)。那么我們?cè)谔幚?ldquo;服務(wù)請(qǐng)求”時(shí)需要注意些什么呢?
一、商家處理服務(wù)請(qǐng)求時(shí)效規(guī)則
1、處理時(shí)間段:
(1)平臺(tái)客服發(fā)送服務(wù)單時(shí)間段為 09:00-21:00;
(2)若處理時(shí)效結(jié)束時(shí)間晚于21:00,則處理時(shí)間順延至次日09:00后;
舉例 若商家20:00收到服務(wù)請(qǐng)求,平臺(tái)要求處理時(shí)效12小時(shí),則商家處理時(shí)效次日9:00后仍有11個(gè)小時(shí)時(shí)間處理,即次日20點(diǎn)前處理即可。
2、處理時(shí)效:
(1)售后處理類:換貨、商品相關(guān)、協(xié)商退款---12h;
(2)售后處理類:退款、訂單操作--2h;
(3)投訴類:快遞問(wèn)題、商家服務(wù)/違規(guī)--12h;
(4)投訴類:二次投訴、卡券類產(chǎn)品預(yù)約/使用問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)商品--2h;
(5)投訴類:快遞相關(guān)--24h;
(6)與商家約定--根據(jù)與平臺(tái)客服溝通場(chǎng)景由平臺(tái)客服定義回復(fù)時(shí)效,2h起;
注意以上時(shí)效僅供參考,以具體后臺(tái)顯示時(shí)效為準(zhǔn)。
二、服務(wù)請(qǐng)求操作說(shuō)明
1、后臺(tái)模塊:
(1)待處理:平臺(tái)客服新創(chuàng)建,需要商家處理的服務(wù)單;操作超時(shí)倒計(jì)時(shí)—展示服務(wù)單剩余的處理時(shí)長(zhǎng),若商家未在規(guī)劃時(shí)間操作,按照平臺(tái)規(guī)定處理。
(2)審核中:商家首次完成服務(wù)單處理后,服務(wù)單狀態(tài)流轉(zhuǎn)至【審核中】;支持客服審核,若審核通過(guò),則服務(wù)單流轉(zhuǎn)至【已關(guān)閉】狀態(tài);若平臺(tái)客服執(zhí)行駁回操作,服務(wù)單狀態(tài)逆轉(zhuǎn)會(huì)【待處理】,需商家再次處理。
(3)已關(guān)閉:服務(wù)單審核通過(guò),或已達(dá)成一致,商家回復(fù)后,工單流轉(zhuǎn)至【已關(guān)閉】。
2、服務(wù)請(qǐng)求操作:
選擇需要處理的“服務(wù)請(qǐng)求”,點(diǎn)擊【訂單詳情】,可查看服務(wù)單具體內(nèi)容。可查看服務(wù)單內(nèi)容,并商家操作回復(fù)。
3、服務(wù)單篩選、導(dǎo)出功能:
商家可根據(jù)訂單編號(hào)、服務(wù)單編號(hào)、服務(wù)類型、服務(wù)單創(chuàng)建時(shí)間進(jìn)行服務(wù)單篩選;
導(dǎo)出服務(wù)單導(dǎo)出要求:
單次導(dǎo)出條數(shù)限制:5w條;
單次導(dǎo)出后1min內(nèi)不允許重復(fù)發(fā)起導(dǎo)出;
4、站內(nèi)提醒:
提醒內(nèi)容:新服務(wù)單申請(qǐng)、服務(wù)單狀態(tài)變更提醒、服務(wù)單平臺(tái)客服打回提醒。
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