拼多多消費者服務體驗分是商家能否店鋪考核、申報活動的重要指標,消費者服務體驗分高的店鋪自然能夠得到平臺更多流量。而物流體驗分就是服務體驗分考核數據之一,那么面對消費者對物流斷更、未收到貨卻已簽收等問題的拷問,商家客服有哪些應對策略呢?
一、物流斷更
【場景】:消費者反饋物流途中長時間未更新。
第一步:安撫消費者,確認問題,并承諾如果物流異常,補寄或者退款都可支持到,并給消費者預期時間;
【建議話術】:親您好,抱歉給您帶來不好的體驗,我們馬上為您核實物流情況,若出現斷更/丟件情況,為您辦理補寄/退款,預計xx小時內給您反饋,請您耐心等待~
第二步:聯系快遞,核實物流真實情況;
第三步:結合物流真實情況和消費者訴求,與消費者協商解決;
1)物流核實為異常,且消費者訴求退款;
【建議話術】:親您好,非常抱歉給您帶來了不好的購物體驗,這邊可以為您辦理退款,您看可以嗎?
2)物流核實為異常,且消費者訴求補寄;
【建議話術】:親您好,非常抱歉給您帶來了不好的購物體驗,給您補寄的商品已發出,物流單號為:xxxxxx,請您注意查收。
3)物流已有最新軌跡,且消費者訴求退款;
若消費者仍舊要求退款,參考《在途申請售后》處理流程。
【建議話術】:親您好,非常抱歉給您帶來了不好的購物體驗,經核實物流已正常走件您這邊如果不想要貨了,我們幫您攔截后,給您退款,您看可以嗎?
4)物流已有最新軌跡,且消費者訴求補寄;
【建議話術】:親您好,非常抱歉給您帶來了不好的購物體驗,經核實物流已正常走件,請您耐心等待,及時關注物流狀態。
注意事項:
1、要給消費者預期時間,但不要過度承諾;
2、跟消費者溝通中,可以適當提供憑證,讓消費者感受到商家處理的真誠;
3、請勿不經過溝通,直接同意拒收退款或駁回消費者,大數據顯示,這種情況消費者非常容易介入!
4、物流異常經常會給消費者帶來很差的體驗,當消費者提出要求賠償時,請務必給消費者足夠的耐心和包容,優先按照消費者訴求處理有利于體驗分的提升;
5、若消費者是通過聊天反饋的,則按照上述流程進行即可,若消費者是通過直接申請售后單反饋的,則主動聯系消費者,并進行上述步驟。
二、簽收未收
【場景】:消費者反饋未收到貨,但物流軌跡顯示已簽收;
1、收貨地址與簽收地址不一致
由于軌跡已經異常,若消費者要求退款/補發/賠償,可優先滿足消費者訴求,再與快遞公司核實情況。
【建議話術】:親您好,抱歉給您帶來不好的體驗,物流軌跡確實出現了問題,您看是否仍舊要這個商品,是的話,這邊替您補發呢
2、收貨地址與簽收地址一致
先安撫消費者,在聯系快遞核實物流真實情況,再與消費者協商解決。
1)包裹已找到,且消費者訴求為要貨;
【建議話術】:親您好,抱歉給您帶來不好的體驗,我們已經聯系了快遞公司,現在已經找到了包裹,您如果仍舊需要這個商品的話,您看什么時候方便收貨,我跟快遞員溝通讓他給您送過去呢~
2)包裹已找到,且消費者訴求為退款;
安排物流召回+退款;
【建議話術】:親您好,抱歉給您帶來不好的體驗,我們已經聯系了快遞公司,現在已經找到了包裹,您確認不需要這個商品的話,我這邊安排快快遞召回啦~
3)包裹已丟失,且消費者訴求為要貨/退款;
【建議話術】:親您好,抱歉給您帶來不好的體驗,快遞公司告知我們,包裹丟件了,我們給您補寄/退款呢。
4)包裹已丟失,且消費者要求補償;
消費者體驗確實受損,耐心跟消費者溝通補償問題,不要因為是物流問題,認為跟商家無關,就不耐煩地處理問題。
對于消費者針對物流的咨詢,拼多多客服一定要及時響應,否則將影響店鋪經營。
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