當抖音小店商品已經發貨,消費者申請已發貨僅退款,商家可以通過以下兩種方法來快速處理售后:
一、方法
售后小助手-已發貨僅退款
售后工作臺-人工處理售后
二、操作說明
2.1售后小助手
2.2.1設置路徑
可在抖店后臺-【售后】-【售后小助手】-【創建策略】進行配置
售后小助手的權限默認給店鋪主賬號開啟,子賬號如需使用,需要主賬號進行授權。
注:已發貨是指商家通過平臺認可的方式上傳真實有效物流單號,包括但不限于后臺填寫物流信息或批量導入物流信息等。
2.2.2策略介紹
已發貨僅退款場景下,售后小助手存在四種策略:
已發貨僅退款-ERP取消發貨自動退:消費者申請已發貨僅退款時,erp取消發貨后,可以自動同意退款。
已發貨僅退款-小金額自動同意退款:消費者申請發貨后僅退款時,若退款金額較小,可以自動同意退款,多用于補償場景;
已發貨僅退款-快遞攔截自動退:通過平臺風控系統驗證的消費者申請僅退款時,如果此售后單僅有一個包裹且全為退款商品,系統自動發起快遞攔截。攔截成功(商家需承擔攔截費用),小助手自動同意退款。
已發貨僅退款-拒簽后退款:消費者申請僅退款時,自動執行同意買家拒簽后退款,商家后續可根據物流狀態同意或拒絕退款,避免錢貨兩失。(開通后可有效降低體驗分的僅退款自主完結時長)
2.2人工處理售后
用戶發起已發貨僅退款申請后,商家可在【抖店后臺】-【售后】-【售后工作臺】處理售后。
【已發貨僅退款待處理】:展示所有已發貨僅退款狀態下待處理的售后單
商家需要在48小時內對訂單進行處理,否則系統默認進行【退款】處理。
商家可以通過搜索“訂單號”,“客戶姓名”,“客戶電話”,“創建時間”(即:用戶申請退款的日期)等來查找售后單。
商家可在售后列表頁進行單個處理或批量處理,也可進入售后詳情進行處理
注:建議商家優先進行快遞攔截(使用平臺攔截功能或線下聯系快遞)以及拒簽后退款功能,或與用戶達成共識后由用戶撤銷&修改售后申請,若仍需拒絕(如生鮮、定制商品等),可選擇對應的拒絕原因并根據提示上傳對應的舉證材料,避免因無故拒絕售后導致平臺判罰。
三、常見問題
3.1商品發貨還在運輸途中,買家申請僅退款如何處理?
建議商家優先進行快遞攔截(使用平臺攔截功能或線下聯系快遞)以及拒簽后退款功能,或與用戶達成共識后由用戶撤銷&修改售后申請,若商家拒絕買家訴求且未對物流進行攔截(或攔截失敗),升級平臺仲裁后,平臺有權對商品進行快遞攔截返還商家(攔截成功后攔截費用由商家承擔,雙方另有約定的除外),攔截成功后,平臺有權判定支持買家退款。
3.2拒簽后退款會自動退款嗎?
商家同意拒簽后退款后,商家處理時效會由48小時變更為7天,商家需要根據物流狀態手動同意&拒絕退款,若商家超時未處理,7天后系統超時自動同意退款。
抖音開店的商家如果遇到已發貨僅退款,可以按照以上方法處理,如有其他問題可以前往甩手網的網店問答提問尋找解答。
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