小紅書商家要重視用戶體驗,遇到用戶投訴該如何處理呢?接下來跟著甩手網來學習。
一.用戶投訴
1.1 定義
用啟投訴是種常見情況。處理用戶投訴對于維護用戶體驗和促進用戶滿意度具有重要意義
1.2 有效處理用戶投訴的作用
保護用戶權益:合理對待和解決用戶投訴,才能保護用戶的權益,樹立企業良好的形象
持續改進產品和服務:通過用戶投訴,可以了解用戶的需求、反饋和問題,有針對性地改進產品和服務質量,提升競爭力
提高用戶滿意度:及時、有效地解決用戶投訴,可以增強用戶對企業的信任感,提高用戶滿意度,促進用戶忠誠度的提升
1.3 處理用戶投訴的全流程
用戶發起投訴-賣家處理-平臺核實處理
若賣家未解決用戶投訴問題,或賣家超時未處理,會由小紅書平臺按照用戶的投訴訴求核實處理
1.4 處理用戶投訴小技巧
客服需要遵循“先處理情緒,再處理事情”原則,轉移客服的負面情緒
弄清客戶問題,了解事情經過,投訴的責任對象,并明確解決辦法
在處理客戶投訴時,適當贊同客戶能讓溝通有效進行,有技巧的辯解能減少矛盾的產生
客戶的投訴,通常都是有訴求的,對癥下藥,就能有效解決問題
二.賣家如何處理用戶投訴
用戶一般是通過以下三個入口進行投訴:
入口1:訂單詳情頁
入口2:幫助與客服頁
入口3:聊天咨詢頁
2.1 賣家如何處理用戶投訴
重點1:按時效處理
要求賣家在用戶投訴產生后24小時內進行處理,若超時未處理,會由平臺按照用戶的投訴訴求核實處理
重點2:主動聯系用戶協商解決方案
主動聯系用戶,投訴產生后需要主動聯系用戶協商解決方案,按照頁面提示的處理建議對投訴工單進行回復
重點3:引導用戶撤銷投訴
與用戶協商一致時,記得引導用戶撤銷投訴。若用戶無法操作或未按照約定撤銷,賣家需要在時效內正常在工單中回復解決方案,并按頁面提示進行處理:
路徑一:小紅書app-【我】-【幫助與客服】-【投訴賣家】-【投訴記錄】【撤銷投訴】
路徑二:小紅書app-【訂單詳情】-【投訴賣家】-【投訴詳情】-【撤銷投】
重點4:需在時效內在工單中回復解決方案
PC端操作步驟
1. 登錄小紅書千帆PC端
2. 點擊【售后】-【我被投訴】
APP端操作步驟
1. 登錄小紅書千帆App
2. 在【投訴】-【待處理】,按實際情況和指引進行操作
2.2 處理結果查看
PC端操作步驟
1. 登錄小紅書千帆PC端
2. 點擊【售后】-【我被投訴】-【已處理】可查看時效內已處理的投訴工單,可以在投訴狀態欄進行篩選
APP端操作步驟
1. 登錄小紅書千帆App
2. 在【投訴】-【已處理】或【平臺處理】查看投訴結果
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