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    小紅書商家如何處理用戶投訴?

    2024-03-22 11:11:26 來源:小紅書 文/包子 人氣:4997

    小紅書商家要重視用戶體驗,遇到用戶投訴該如何處理呢?接下來跟著甩手網來學習。

    一.用戶投訴

    1.1 定義

    用啟投訴是種常見情況。處理用戶投訴對于維護用戶體驗和促進用戶滿意度具有重要意義

    1.2 有效處理用戶投訴的作用

    保護用戶權益:合理對待和解決用戶投訴,才能保護用戶的權益,樹立企業良好的形象

    持續改進產品和服務:通過用戶投訴,可以了解用戶的需求、反饋和問題,有針對性地改進產品和服務質量,提升競爭力

    提高用戶滿意度:及時、有效地解決用戶投訴,可以增強用戶對企業的信任感,提高用戶滿意度,促進用戶忠誠度的提升

    1.3 處理用戶投訴的全流程

    用戶發起投訴-賣家處理-平臺核實處理

    若賣家未解決用戶投訴問題,或賣家超時未處理,會由小紅書平臺按照用戶的投訴訴求核實處理

    1.4 處理用戶投訴小技巧

    客服需要遵循“先處理情緒,再處理事情”原則,轉移客服的負面情緒

    弄清客戶問題,了解事情經過,投訴的責任對象,并明確解決辦法

    在處理客戶投訴時,適當贊同客戶能讓溝通有效進行,有技巧的辯解能減少矛盾的產生

    客戶的投訴,通常都是有訴求的,對癥下藥,就能有效解決問題

    二.賣家如何處理用戶投訴

    用戶一般是通過以下三個入口進行投訴:

    入口1:訂單詳情頁

    入口2:幫助與客服頁

    入口3:聊天咨詢頁

    2.1 賣家如何處理用戶投訴

    重點1:按時效處理

    要求賣家在用戶投訴產生后24小時內進行處理,若超時未處理,會由平臺按照用戶的投訴訴求核實處理

    重點2:主動聯系用戶協商解決方案

    主動聯系用戶,投訴產生后需要主動聯系用戶協商解決方案,按照頁面提示的處理建議對投訴工單進行回復

    重點3:引導用戶撤銷投訴

    與用戶協商一致時,記得引導用戶撤銷投訴。若用戶無法操作或未按照約定撤銷,賣家需要在時效內正常在工單中回復解決方案,并按頁面提示進行處理:

    路徑一:小紅書app-【我】-【幫助與客服】-【投訴賣家】-【投訴記錄】【撤銷投訴】

    路徑二:小紅書app-【訂單詳情】-【投訴賣家】-【投訴詳情】-【撤銷投】

    重點4:需在時效內在工單中回復解決方案

    PC端操作步驟

    1.  登錄小紅書千帆PC端

    2.  點擊【售后】-【我被投訴】

    APP端操作步驟

    1.  登錄小紅書千帆App

    2.  在【投訴】-【待處理】,按實際情況和指引進行操作

    小紅書用戶投訴

    2.2 處理結果查看

    PC端操作步驟

    1.  登錄小紅書千帆PC端

    2.  點擊【售后】-【我被投訴】-【已處理】可查看時效內已處理的投訴工單,可以在投訴狀態欄進行篩選

    APP端操作步驟

    1.  登錄小紅書千帆App

    2.  在【投訴】-【已處理】或【平臺處理】查看投訴結果

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