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    “E客服”基本概念、流程

    2013-07-19 11:53:25 人氣:13806

    第一課:“E客服”基本概念、流程

    1、基礎(chǔ)概念。

    什么是E客服?
    “E客服”顧名思義,是阿里軟件提供給淘寶掌柜的在線客戶服務(wù)系統(tǒng),旨在讓淘寶掌柜更高效的管理網(wǎng)店、及時(shí)把握商機(jī)消息,從容應(yīng)對繁忙的生意:)
    “E客服”的開通條件:
    淘寶商城用戶和三心以上淘寶賣家
    “E客服”主帳號(hào);
    一句話,就是掌柜使用的旺旺帳號(hào)
    “E客服”子帳號(hào):
    簡單理解,就是淘寶掌柜的“伙計(jì)”使用的帳號(hào)(親戚、朋友和“TA”都可以哦)
    “E客服”的購買:
    1、淘寶商城用戶免費(fèi)使用,可以最多擁有6個(gè)子帳號(hào)。
    2、非淘寶商城用戶,可以購買“E客服+網(wǎng)店版“套裝,可以最多擁有3個(gè)子帳號(hào)。每月30元,支付時(shí)您可使用一個(gè)網(wǎng)店版紅包;

     
    2、如何開通和使用E客服?
    看了上面“E客服”描述,是不是心動(dòng)了呢?跟我一起來看看如何開通“E客服”吧!
    看看開通“E客服”的詳細(xì)流程吧
    開通步驟:首先點(diǎn)擊旺旺主界面的“”圖標(biāo),如圖所示,再點(diǎn)擊“網(wǎng)店版”:

    在彈出“阿里軟件網(wǎng)店版”首頁導(dǎo)航中,找到“我要付款”,如圖所示,點(diǎn)擊“充值付費(fèi)”:

    點(diǎn)擊上圖中的“充值付費(fèi)”,即可打開以下頁面,選擇充值月數(shù),勾選“購買協(xié)議”:
    繼續(xù)點(diǎn)擊“立即購買",彈出支付頁面,選擇銀行,輸入支付寶郵箱:
    確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊“確認(rèn)無誤,付款”進(jìn)入個(gè)人網(wǎng)銀頁面進(jìn)行支付。
    付款成功后,網(wǎng)店版“小蜜蜂”告訴您完成充值:
    OK了,選擇您已經(jīng)完成支付!
    接下來您就可以添加和使用“E客服”子帳號(hào)了:)Come on baby!
    還是“網(wǎng)店版”頁面,在“帳號(hào)管理”下面,選擇“管理子帳號(hào)”,如圖:
    選擇“管理子帳號(hào)”,進(jìn)入子帳號(hào)管理頁面,點(diǎn)擊“新增子帳號(hào)”添加子帳號(hào),如圖:
    您點(diǎn)擊“新增子帳號(hào)”,彈出以下頁面,添加子帳號(hào)全稱及密碼
    重登錄旺旺后,您的旺旺會(huì)發(fā)生以下三處變化(仔細(xì)看),如圖:

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    Yeah!您的旺旺"E客服"成功開通了:接著您可以把"E客服"子帳號(hào)給您的"伙計(jì)"使用了。

     
    3、“E客服”子帳號(hào)的使用方法(添加,管理及子帳號(hào)操作網(wǎng)店版)
    開通移動(dòng)旺旺之后,通過點(diǎn)擊旺旺主界面上的"E客服"圖標(biāo),進(jìn)入管理頁面管理子帳號(hào):
    在"E客服"的管理頁面,您可以添加、管理子帳號(hào)
    除此之外,您還可以在“E客服”管理頁面上,聊天記錄查詢隱私設(shè)置網(wǎng)頁版旺旺名片訪客接待生成代碼。這些功能的具體使用,您將會(huì)在“E客服”高級(jí)課程中學(xué)習(xí)到:)
    您的伙計(jì)用“E客服”子帳戶可以對網(wǎng)店進(jìn)行以下版面內(nèi)的功能操作: 
    PS:萬一您的“E客服”子帳號(hào)左邊沒有如上圖的小蜜蜂圖標(biāo),則檢查您使用的版本是否夠新,或者去旺旺首頁下載最新版旺旺吧:)
     
    第二課:“E客服”常見問答、續(xù)費(fèi)方式及消息分流規(guī)則
    1、在使用“E客服”時(shí),您是否遇到過問題呢?
    小陳老師相信您多多少少會(huì)遇到過些問題,這里為大家準(zhǔn)備了“E客服”問題的“FAQ”,點(diǎn)擊本鏈接,可進(jìn)入問題頁面進(jìn)行問題查看。
     
    2、“E客服”過期了,您知道怎么續(xù)費(fèi)嗎?
    當(dāng)您發(fā)現(xiàn)您的“E客服”子帳號(hào)登錄提示如圖“該子帳號(hào)目前處于停用狀態(tài),請先讓主帳號(hào)為此子帳號(hào)付費(fèi)”,您就得為您的“E客服”續(xù)費(fèi):
    “E客服”的續(xù)費(fèi)入口、續(xù)費(fèi)方式和開通“E客服”的入口和方式相同,如果您還不明白,請再看看開通“E客服”的詳細(xì)流程吧

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    1、淘寶商城用戶可免費(fèi)使用“E客服”功能;
    2、非淘寶商城用戶,可以購買“E客服+網(wǎng)店版“套裝,不可單獨(dú)購買“E客服”。費(fèi)用為每月30元,支付時(shí)您可使用一個(gè)網(wǎng)店版紅包,續(xù)費(fèi)方式和購買方式相同;
     
    3、“E客服”消息分流規(guī)則介紹

    什么情況下,旺旺消息能分流?
    前提,您必須開通“旺旺E客服”,使用阿里旺旺(淘寶版)5.6(含)以上版本。
    a、您有淘寶店鋪: 用戶點(diǎn)擊您淘寶上的“和我聯(lián)系”圖標(biāo),消息才會(huì)“分流”。
    b、您有自己的網(wǎng)站: 只要您把分流腳本嵌入到自己的網(wǎng)站,用戶點(diǎn)擊您網(wǎng)站上出現(xiàn)的“和我聯(lián)系”圖標(biāo),消息都會(huì)分流。
    特殊情況:您添加了對方為旺旺的聯(lián)系人,且對方是您的“私密客戶”(非共享客戶),消息不會(huì)分流,只會(huì)發(fā)給主帳號(hào)。
    什么情況下,旺旺消息不分流?
    如果用戶把您添加為聯(lián)系人,直接在旺旺中給您發(fā)消息,消息不會(huì)分流。只會(huì)發(fā)給您本人。
    分流的規(guī)則是怎樣的?
    用戶之前分流到子帳號(hào)1,30天內(nèi)該用戶消息再次被“分流”,只要子帳號(hào)1在線,還是分流到子帳號(hào)1。(這個(gè)是“最近”原則,“最近”原則目前只支持30天)
    如果子帳號(hào)1不在線,則分流到今天被分流次數(shù)最少的帳號(hào)。(這個(gè)是“最少”原則)。
    “掛起”后,還能收到消息嗎?
    a、某個(gè)帳號(hào)“掛起”,則不會(huì)被“分流”到消息。
    b、用戶直接在旺旺中給您發(fā)消息,即使您“掛起”了,仍可以收到此消息(前面已經(jīng)說了,旺旺列表中點(diǎn)擊某個(gè)用戶給他發(fā)消息不屬于“分流”)
    特殊情況:如果其他帳號(hào)都“掛起”或“離線”了,則“掛起”的帳號(hào)那還是會(huì)收到“分流”消息。
    所有帳號(hào)都離線時(shí),“分流”的消息如何分配?
    所有帳號(hào)都離線時(shí),“分流”的消息按照“最近”原則來分流;如果不存在“最近”原則,則分流給主帳號(hào)。

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    客戶消息分流是“E客服”最核心的功能點(diǎn),主要是為了讓旺鋪掌柜能夠分工、高效合理安排網(wǎng)店業(yè)務(wù),還是那句話“買賣要做大,不是一個(gè)人的戰(zhàn)斗”:)
     
    第三課:“E客服”“靚點(diǎn)”服務(wù)大揭密
    學(xué)完前兩課,您是否對“E客服”接下去的“神通”用途更感興趣呢?那就繼續(xù)……
    60 經(jīng)常換電腦,聊天記錄是否令你很頭痛?

    靚點(diǎn)“月亮走,我也走”,聊天記錄在線保存,您的辦公地點(diǎn)有變化沒關(guān)系,聊天記錄跟著走,隨時(shí)隨地查看聊天記錄。
    方法點(diǎn)擊旺旺面板的“E客服”圖標(biāo),進(jìn)入E客服管理頁面,在“聊天記錄查詢”里面查看主賬戶和子賬戶的最近聊天記錄。

     
    60 您的聯(lián)系人列表夠用嗎?您想添加更多聯(lián)系人嗎?

    靚點(diǎn)您開通E客服以后,您可以添加3個(gè)子帳號(hào)(商城用戶可添加6個(gè)子帳號(hào)),每個(gè)子帳號(hào)都可以添加1024個(gè)聯(lián)系人,您的聯(lián)系人列表一下子增加了三倍。客戶多, 子帳號(hào)可以添加聯(lián)系人,相當(dāng)于主帳號(hào)添加了更多聯(lián)系人,子帳號(hào)要想添加更多聯(lián)系人,就要提高活躍度,就要多上線,多發(fā)消息。

     
    60 掌柜(主帳號(hào))喝茶,伙計(jì)(子帳號(hào))做生意!

    靚點(diǎn)有了子帳號(hào),主帳戶就可以解放出來了,只要主帳號(hào)選擇“掛起”功能,不接受消息,可以做些其他事情。放心讓子帳號(hào)(伙計(jì))上線,做生意。

     
    60 掌柜不在線,“后果”很嚴(yán)重

    靚點(diǎn)掌柜不在線,錯(cuò)失商機(jī)。開通“E客服”,掌柜、伙計(jì)輪流在線,保證不錯(cuò)失任何商機(jī)。把握任何商機(jī),才是“生財(cái)之道”。

     
    60 買賣要做大,不是一個(gè)人的戰(zhàn)斗

    靚點(diǎn)主帳號(hào)、子帳號(hào)分工合作,效率更高,開店輕松自如。將子帳號(hào)分發(fā)給您的家人和朋友,同學(xué)等:老同學(xué)認(rèn)識(shí)的人多,平時(shí)在線時(shí)間長,負(fù)責(zé)銷售;老婆心細(xì),對什么都很認(rèn)真,負(fù)責(zé)客服;老弟在上大學(xué),學(xué)計(jì)算機(jī)的,負(fù)責(zé)技術(shù)支持;Hahaha~~~當(dāng)“老板兒”的感覺多好!

     
    60 兼職掌柜,親朋好友“輪流看店”,生意買賣做得更輕松-。-

    靚點(diǎn)兼職掌柜很辛苦,白天上班,晚上網(wǎng)店,總會(huì)流失大量客戶。如果您開通“E客服”,分配子帳號(hào),讓您的“TA”、您的好友,您的親戚作為您的伙計(jì)替你照顧下小店,商機(jī)抓牢,小店紅火。從此告別“一邊上班一邊看店,又怕被老板發(fā)現(xiàn),膽顫心驚”的日子。

     
    60 掌柜客戶該分流的分流,不該分流的一個(gè)都不分流:)

    靚點(diǎn)您可把您(主帳號(hào))的客戶選擇分流給子帳號(hào)(伙計(jì)),輕松分離私密客戶、個(gè)人好友和共享客戶,自由把握子帳號(hào)和客戶資源。
    方法:點(diǎn)擊旺旺主界面上的“E客服”圖標(biāo),彈出“E客服”管理頁面,在導(dǎo)航部分找到“隱私設(shè)置”,進(jìn)行私密客服和共享客戶的消息分流。

     
    60 問題解決不了,怎樣讓其他伙計(jì)幫忙,臨時(shí)要把客戶推給其他伙計(jì),怎么辦?(消息轉(zhuǎn)發(fā))

    靚點(diǎn)消息轉(zhuǎn)發(fā)功能是讓主帳號(hào)、子帳號(hào)之間相互轉(zhuǎn)移客戶并使之能順利銜接上的工具。
    方法在與客戶聊天的時(shí)候,您可通過點(diǎn)擊窗體面板的“消息轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕把最新您與該客服前100條消息(如果沒100條就按實(shí)際數(shù)目)發(fā)送給另一目標(biāo)帳號(hào)(不分主、子帳號(hào))。

    如圖,選擇發(fā)送給目標(biāo)帳號(hào)(不分主、子帳號(hào)),轉(zhuǎn)發(fā)消息。
    選擇目標(biāo)帳號(hào)后,您會(huì)收到如圖系統(tǒng)消息:
    目標(biāo)帳號(hào)將收到轉(zhuǎn)發(fā)過來的消息,如圖:
     
    60 每個(gè)帳號(hào)最多可建2個(gè)群,群不夠用?開通“E客服”最多可建14個(gè)群
    靚點(diǎn) 主帳號(hào)可建群,子帳號(hào)也可建群。您選擇開通“E客服”后,如果您是網(wǎng)店版用戶,則可建3個(gè)子帳戶,也就是您可以建(1+3)*2=8個(gè)群;如果您是商城版用戶,則可建6個(gè)子帳戶,也就是您可以建(1+6)*2=14個(gè)群。這樣您的群是絕對夠用了……
     
    60 生意做了一半,臨時(shí)有事出門,客戶如何繼續(xù)銜接?

    靚點(diǎn)掌柜、伙計(jì)間如何交接買家?“E客服”幫你巧妙銜接。主帳號(hào)(掌柜)可以查看所有子帳號(hào)(伙計(jì))的聊天記錄;子帳號(hào)(伙計(jì))可以查看其他子帳號(hào)(伙計(jì))的聊天記錄和主帳號(hào)(掌柜)的部分聊天記錄(權(quán)限由主帳號(hào)控制)
    方法:子帳號(hào)在旺旺中選中組【我們的團(tuán)隊(duì)】,點(diǎn)擊右鍵菜單“查看在線聊天記錄”,打開的頁面中就可以查詢主帳號(hào)的聊天記錄;
    說明主帳號(hào)要進(jìn)入【隱私選項(xiàng)】中進(jìn)行設(shè)置,把左邊的列表中的聯(lián)系人(私密客戶)拖動(dòng)到右邊(共享客戶),那么這些聯(lián)系人和主帳號(hào)的聊天記錄子帳號(hào)才能看到。否則是看不到的。陌生人和主帳號(hào)的聊天記錄子帳號(hào)都可以看到。

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