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    大促將至!給大家分享一份淘寶客服團隊規劃

    2015-09-21 09:58:02 人氣:5179

    雙十一雙十二大促即將來臨,而在這些大促當天店鋪的客流量會大量增長,店鋪的數據不斷的上竄,很多商家們都想通過這兩個大促來完成全年的銷售任務,這也就意味著不能夠在大促當天出現任何的意外。但大家有沒有發現,往往在大促過后店鋪的DSR都會下降得很快。那么有什么辦法解決呢?就是準備一支充分的淘寶客服團隊就能免去很多的麻煩。

    淘寶客服

    你知道要怎么做好淘寶客服團隊規劃嗎?

    1.明確客服規劃的目標

    比如,退款糾紛率、退款完結時長、退款完結率分別達到什么水平。

    2.大促前的準備

    a.人力預估。

    b.客服訓練+考核:時間大概一個月左右。

    c.客服需求量大,想辦法拉人去。

    3.活動當天

    a.分組:售前組+異常處理組+千牛催付組+電話催付組+電話接待組+售后組。

    b.異常及突發情況處理:寶貝超賣怎么辦,電腦死機怎么辦,無法付款怎么辦?

    c.工具使用。

    d.適當的獎勵,激勵團隊。

    4.大促后的工作

    a.售后人員的安排:兩個公式。

    每天預估退款量=店鋪中訂單數*預估中退款率*理念對應日期退款量占雙十一期間中退款率的占比。

    退款人員數=預估當天退款量/每個客服每天處理退款量。

    b.退款市場流程和市場的設計和控制。

    c.退款糾紛率的控制。

    5.好用的小技巧

    如何避免活動后店鋪DSR下滑?

    a.寶貝質量:活動選品+發貨前檢查。

    b.發貨速度:提前準備入手+預包裝。

    c.客服服務態度:售前+售后,確保服務質量。

    d.包裝。

    e.物流速度。

    f.驚喜:最好每個包裹都有小驚喜。

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