淘寶客服的職責就是要服務號每一個前來咨詢的顧客,從而促進轉化,為店鋪帶來更多老顧客的。但有時可能因為不明確相關規則,或是沒忍住自己的情緒,與買家之間出現了不愉快的事,還讓自己違規了,這樣可就不值了。所以淘寶客服要注意哪些呢?
風險一:買家要求開發票,客服拒絕
淘寶對開發票這一條是有明確規定的,商家不得以任何理由拒絕買家開票的要求,如果一旦違規扣分達12分,這樣是會讓店鋪扣除1w元保證金,及屏蔽營銷活動7天的。
關于開票違規情形,可看:天貓商家開具發票,有哪些情形是違規的?
風險二:客服與買家對罵
例如賣家因一時疏忽,而發錯產品給買家,買家又不接受這一產品,要求退/換貨;客服與買家就退回運費這一問題發生了爭議,雙方沒能得到協商,發生對罵的情況,這樣淘寶店鋪是會受到扣12分、屏蔽7天的處罰的。
針對此類情形,客服應先通過旺旺給買家留言;如果需要通過電話聯系溝通,買家明確不愿意溝通或不接電話,千萬不要出現電話轟炸,也不要對進行辱罵、恐嚇等;時間也要注意,不要是凌晨或深夜時分,避免影響買家生活。
風險三:妥協好評返現,事后卻遭投訴
淘寶是明確禁止賣家出現好評返現的,也有不少買家會用差評來威脅賣家用返現來換好評,賣家為了維護店鋪的DSR評分,而妥協了,結果反而遭到了投訴,得不償失。
對于這類情況,客服要明確店鋪是站在拒絕的立場;如果買家就此給了差評,你要在評價回復中告知其它賣家自身產品及售后服務的優勢及承諾,好評也是這樣來的,才能讓其它顧客安心購買。
對于淘寶客服服務容易出風險的情況,包含但不僅限于以上三點,還有像是產品存在質量問題,但售后卻處理不當,消極對待等,這些情況都是很容易引發被投訴,從而違規處理的。