淘寶客戶完成訂單支付了,那收貨地址對不對呢?這時,客服核單就非常必要了,幫助買家再次確認收貨地址,避免因地址填錯而影響收貨。之前很多淘寶店鋪還在用人工客服難免核對訂單地址,但經常出現訂單核對不及時、客服工作量大等問題。雖著淘寶自動核單功能上線,省去了客服不少麻煩,來看看開啟流程及設置規則。
一、淘寶客服開啟自動核單操作
第一步:在千牛工作日中,搜索“客戶服務”;
第二步:搜索后彈出“客戶服務平臺”,然后點“設置”的自動化任務,進行自動核對訂單開啟;
第三步:淘寶客服設置自動核對訂單,支持已付款的靜默訂單/咨詢訂單發送核單消息;
靜默訂單:若一個買家在最近3天沒有被人工客服接待過,那么這個買家在店鋪內下的訂單就是靜默訂單;
靜默訂單的核單消息可以選擇由服務助手賬號發送(服務助手開啟)或者由指定客服賬號發送(參與分流的子賬號);
咨詢訂單:若一個買家在最近3天被人工客服接待過,則這個買家在店鋪內下的訂單就是咨詢訂單。
咨詢訂單的的核單消息由最近聯系人賬號發送,最近聯系人是指最近一個與買家聯系過的人工客服;
發送核單消息時,如果最近聯系人客服賬號在線,則發送核單消息時客服窗口不會跳出,不會對客服工作造成干擾;如果最近聯系人客服不在線,買家回復的消息會轉交給在線的客服接待。
注意:最近聯系人不計服務助手賬號。也就是說,在3天內,如果一個買家先由人工客服a接待,再由服務助手接待,那么這個買家的最近聯系人是客服a而不是服務助手。
第四步:填寫“自動核單”規則設置;
有自動核單時間、設置核單卡片上信息勾選、信息有誤處理等,三類信息設置。
自動核單時間:設置發送自動催付消息的時間段。舉個例子,設置早上8點到晚上12點發送核單消息,如果買家凌晨1點下單,那么核單消息會推遲到第二天早上8點發送。
核單消息包括了一張核單卡片,包括簡單的商品及訂單信息以及“確定”和“修改”兩個按鈕,其中點擊卡片頭部的商品部分既可以進入訂單頁面,點擊“確定“即提示已確認,點擊”修改“則會聯系人工客服。需要核對的信息想可以勾選。
買家自助修改地址功能:如果您在使用的ERP已經打通了客戶服務平臺,并且你能在后臺看到“可由買家自助修改地址”選項,就說明你有使用該功能的權限,可以勾選改選項,這樣消費者就可以不需要麻煩客服,自己在手機淘寶改地址(電腦不支持)。
如果你所用的ERP沒有打通,或者你在后臺沒有看到“可由買家自助修改地址”選項,說明你還沒有權限,需要開通ERP才可自助修改地址。
第五步:淘寶客服將自動核單規則設置完成后,切記一定要點“保存”才可生效。
二、淘寶客服查詢自動核單數據
1、發送條數
發送催付卡片的訂單數,每條訂單發送一條核單卡片,因此此數量即等于發送的核單卡片數;
2、點擊率
消費者點擊了“確認”或“修改”的核單卡片數/發送條數。
3、確認條數
點擊“確認”的核單卡片數;
4、修改地址數
點擊“修改”的核單卡片數。
注意:一期僅支持查看最近7天的統計數據,請商家及時記錄。