快手小店的商家肯定都遇到過買家要求退款退貨,這時候就需要商家及時處理,盡量縮短退款完結時長,才能給消費者一個好的購物體驗,對于
快手小店星級評定來說也有好處。那么快手小店的退款完結時長是如何計算,又該如何提升,才能減少客訴呢?
一、快手退款完結時長是什么?
退款完結時長是指從退款申請到退款最終完結的總耗時,分為“僅退款自主完結時長”和“退貨退款自主完結時長”。
1、僅退款自主完結時長:
僅退款自主完結時長=近30天僅退款申請到退款完結總時長/近30天僅退款完結總筆數;
2、退貨退款自主完結時長:
退貨退款自主完結時長=近30天退貨退款申請到退款完結總時長(剔除商家同意起買家操作時長)/近30天退貨退款完結總筆數;
注意:
(1)商家同意起買家操作時長:即從商家同意買家退貨申請起,到買家上傳單號/買家超時未上傳單號退款關閉/買家取消退款的時長將不被納入計算。
(2)退款完結:指的是退款單狀態為“退款成功”和“退款關閉”狀態。
(3)自主完結:指的是沒有平臺介入處理的退款單,平臺介入的退款不納入退款時長計算。
二、快手退款完結時長的影響
退款/退貨處理速度是售后服務中很重要的一項體驗,會直接影響消費者對整個交易服務的滿意度,進而影響店鋪的運營(復購、轉化等)。同時退款完結時長越短相應星級會更高,增強消費者購買信心。
三、快手退款完結時長的查看方式
1、pc端快手商家后臺:【側邊欄】-【數據中心】-【售后數據】;
2、app端快手小店賣家端:側邊欄【“三”】-【更多】-【快手小店】-【賣家端】-【數據中心】-【售后】。
四、快手退款完結時長的縮短技巧
1、開通極速退款,開通極速退款不僅可以節省審核人力、降低退款處理時長,同時還會在商品頁面中展示“極速退款“標識,增加消費者購買信心。
2、提升售后處理人員專業能力,快速響應消費者的售后問題,及時處理退款/退貨申請。
3、合理分配售后處理人員,可以通過退款申請時間分配處理人員,高效處理退款/退貨申請。
4、合理拒絕退款申請,拒絕前聯系買家,在買家認可的情況下操作。因為買家有7天時間來處理拒絕后的退款單,買家不知情的情況下操作,很可能會把完結時間拉長至7天以上,同時還可能會導致買家的投訴。
5、合理利用批量同意功能,通過篩選一定條件的退款單來批量處理,省時省力。
6、商品詳情頁和直播中清晰說明售后條件,減少不必要的未約定售后場景退款產生。
7、不夸大宣傳、不虛假宣傳,減少因描述不符產生的售后溝通及退款處理。
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