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    快手小店縮短退款完結(jié)時長,減少客訴

    2020-11-23 12:02:08 來源:快手 文/qp 人氣:6639
    快手小店的商家肯定都遇到過買家要求退款退貨,這時候就需要商家及時處理,盡量縮短退款完結(jié)時長,才能給消費者一個好的購物體驗,對于快手小店星級評定來說也有好處。那么快手小店的退款完結(jié)時長是如何計算,又該如何提升,才能減少客訴呢?
    一、快手退款完結(jié)時長是什么?
    退款完結(jié)時長是指從退款申請到退款最終完結(jié)的總耗時,分為“僅退款自主完結(jié)時長”和“退貨退款自主完結(jié)時長”。
    1、僅退款自主完結(jié)時長:
    僅退款自主完結(jié)時長=近30天僅退款申請到退款完結(jié)總時長/近30天僅退款完結(jié)總筆數(shù);
    2、退貨退款自主完結(jié)時長:
    退貨退款自主完結(jié)時長=近30天退貨退款申請到退款完結(jié)總時長(剔除商家同意起買家操作時長)/近30天退貨退款完結(jié)總筆數(shù);
    注意:
    (1)商家同意起買家操作時長:即從商家同意買家退貨申請起,到買家上傳單號/買家超時未上傳單號退款關(guān)閉/買家取消退款的時長將不被納入計算。
    (2)退款完結(jié):指的是退款單狀態(tài)為“退款成功”和“退款關(guān)閉”狀態(tài)。
    (3)自主完結(jié):指的是沒有平臺介入處理的退款單,平臺介入的退款不納入退款時長計算。
    二、快手退款完結(jié)時長的影響
    退款/退貨處理速度是售后服務(wù)中很重要的一項體驗,會直接影響消費者對整個交易服務(wù)的滿意度,進(jìn)而影響店鋪的運營(復(fù)購、轉(zhuǎn)化等)。同時退款完結(jié)時長越短相應(yīng)星級會更高,增強消費者購買信心。
    三、快手退款完結(jié)時長的查看方式
    1、pc端快手商家后臺:【側(cè)邊欄】-【數(shù)據(jù)中心】-【售后數(shù)據(jù)】;
    2、app端快手小店賣家端:側(cè)邊欄【“三”】-【更多】-【快手小店】-【賣家端】-【數(shù)據(jù)中心】-【售后】。
    四、快手退款完結(jié)時長的縮短技巧
    1、開通極速退款,開通極速退款不僅可以節(jié)省審核人力、降低退款處理時長,同時還會在商品頁面中展示“極速退款“標(biāo)識,增加消費者購買信心。
    2、提升售后處理人員專業(yè)能力,快速響應(yīng)消費者的售后問題,及時處理退款/退貨申請。
    3、合理分配售后處理人員,可以通過退款申請時間分配處理人員,高效處理退款/退貨申請。
    4、合理拒絕退款申請,拒絕前聯(lián)系買家,在買家認(rèn)可的情況下操作。因為買家有7天時間來處理拒絕后的退款單,買家不知情的情況下操作,很可能會把完結(jié)時間拉長至7天以上,同時還可能會導(dǎo)致買家的投訴。
    5、合理利用批量同意功能,通過篩選一定條件的退款單來批量處理,省時省力。
    6、商品詳情頁和直播中清晰說明售后條件,減少不必要的未約定售后場景退款產(chǎn)生。
    7、不夸大宣傳、不虛假宣傳,減少因描述不符產(chǎn)生的售后溝通及退款處理。
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