抖音飛鴿系統(tǒng),為減少客服手動編輯工作量提升問題處理效率,可以自主設置快捷短語。快捷短語是客服在日常工作中經(jīng)常使用到的語言和文字,目前支持團隊快捷短語和個人快捷短語兩類。若你也想要開啟抖音飛鴿客服快捷短語設置,一起來看看具體操作。
一:抖音飛鴿快捷短語團隊和個人區(qū)別
1、使用區(qū)別
快捷短語支持團隊和個人兩種分類,公用快捷短語可放置在團隊下,全店客服共享。個人快捷短語為客服自身偏好,僅供客服個人使用。
2、權限區(qū)別
團隊快捷短語只有主賬號和配置了此權限的崗位可以添加和修改。
3、導出導入操作
支持商家導出當前所有快捷短語,或者完成編輯后導入。無需線上一 一修改,可以線下完成編輯后統(tǒng)一上傳更新。
無論是增量還是全量上傳,如果新增分組時,都需要先在設置中添加分組,然后再上傳。否則會報錯,提醒商家先創(chuàng)建分組,再上傳;增量覆蓋指不覆蓋之前的內(nèi)容,全量覆蓋會將之前的內(nèi)容清空,更新為上傳的最新版本。
二:快捷短語分組及配置
1、分組
團隊的快捷短語目前最多可以支持50個分組,商家可以根據(jù)實際情況和業(yè)務需求進行分類添加和管理,其中一個為默認分組,其余支持商家自行添加組名最多支持10個字符,目前只支持漢字或者英文。
快捷短語的編輯和修改可以在【設置】-【快捷短語】中完成編輯和修改。
2、配置
抖音飛鴿客服快捷短語放開配置20條的限制,支持最多配置500條,同時字數(shù)限制放開到500字;
三:快捷短語編碼、匹配及關聯(lián)回復
1、編碼
編碼可以理解為個人定義的快捷短語簡稱,便于日常使用中快速定位和喚出自己常用的快捷短語;
編碼目前最多可使用10個字符,只支持中文英文和數(shù)字;個人短語和團隊短語內(nèi)的編碼不可重復,但一個編碼可以出現(xiàn)在個人和團隊快捷回復中,即編碼001可以在個人短語和團隊短語中都有所對應,但在個人和團隊快捷短語庫中,只能對應一條快捷短語。
2、自動聯(lián)想匹配
快捷短語支持聯(lián)想輸入功能,即客服可以輸入關鍵字,系統(tǒng)會自動聯(lián)想匹配可能性最高的快捷短語。
快捷短語支持基于關鍵詞匹配,進行結果顯示,不限制是否選擇某個分組,搜索結果的最前面會提示是團隊還是個人快捷短語;輸入框首字符是“/”時,會自動喚起快捷短語,此時使用上下鍵也可以定位快捷短語。
3、關聯(lián)買家消息回復
快捷短語中可以設置關聯(lián)買家消息。當買家發(fā)送的消息中包含對應關鍵字時,會智能推薦對應的快捷短語。舉例,后臺設置一個含有你好的快捷短語。
好了,以上就是關于抖音客服快捷短語設置,若你也想見識工作量,那不妨設置起來,提升問題回復率。
現(xiàn)在的電商平臺,雖然沒有了傳統(tǒng)線下店柜姐柜哥的服務支持,但客服確實提升客戶滿意度的關鍵一環(huán)。抖音小店的客服是通過飛鴿系統(tǒng)嫁接完成的,消費者售前售后的咨詢,商家通過飛鴿系統(tǒng)為消費者提供答疑。那本專題匯總了...
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