快手商家對(duì)于售后工作情況都會(huì)非常關(guān)注,一般都會(huì)往以下這兩個(gè)數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行觀察:
1、5分鐘回復(fù)率:是指每天的8:00-24:00,5分鐘內(nèi)被回復(fù)的消費(fèi)者咨詢消息數(shù)量/消費(fèi)者咨詢消息數(shù)總量。
2、客服好評(píng)率:是指消費(fèi)者在評(píng)價(jià)卡片中選擇“滿意”的數(shù)量占評(píng)價(jià)總?cè)舜蔚谋嚷省?/p>
那么,有的商家就會(huì)問(wèn)了,要怎么做才能提高5分鐘回復(fù)率和客服好評(píng)率、及不達(dá)標(biāo)又會(huì)如何呢?今天就帶大家詳細(xì)了解一下:
其實(shí)做法很簡(jiǎn)單,只要根據(jù)以下三個(gè)數(shù)據(jù)來(lái)做好客服人力的預(yù)估,并進(jìn)行合理分配:
1、根據(jù)訂單量和歷史咨詢?nèi)舜芜M(jìn)行來(lái)訪量預(yù)測(cè);
2、根據(jù)歷史數(shù)據(jù)計(jì)算客服日均接待量;
3、根據(jù)來(lái)訪量和客服日均接待量計(jì)算活動(dòng)所需接待的客服人力。
特別注意:在大促或者活動(dòng)期間,要準(zhǔn)備相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。比如可以安排安全兼職客服接待,并提前進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。
1、親切溝通
客服日常都是通過(guò)在線文字的形式與買家溝通,因此在溝通過(guò)程中,要讓文字體現(xiàn)出我們的熱情。
2、提升專業(yè)能力
客服人員對(duì)店鋪商品信息要爛熟于心,對(duì)商品的規(guī)格(尺寸、顏色、大小)、包裝清單、適用人群、售后保障、賣點(diǎn)等都要熟練掌握,這樣才能在消費(fèi)者咨詢時(shí)快速回復(fù)。同時(shí),要定期對(duì)客服人員進(jìn)行相應(yīng)考核。
3、主動(dòng)邀評(píng)
在每次服務(wù)完成后,確認(rèn)消費(fèi)者沒(méi)有其它問(wèn)題時(shí),可以積極邀請(qǐng)其對(duì)服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
三、快手平臺(tái)對(duì)5分鐘回復(fù)率和客服好評(píng)率的標(biāo)準(zhǔn)
1、當(dāng)快手小店客服5分鐘回復(fù)率低于80%,就會(huì)被判定為5分鐘回復(fù)率不達(dá)標(biāo);
2、當(dāng)消費(fèi)者對(duì)店鋪服務(wù)的滿意度低于80%,就會(huì)被判定為客服滿意度不達(dá)標(biāo)。
四、不達(dá)標(biāo)處罰措施
平臺(tái)會(huì)根據(jù)違規(guī)行為的情節(jié)嚴(yán)重程度,進(jìn)行相應(yīng)的扣分,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
以上為本次關(guān)于快手商家要關(guān)注客服數(shù)據(jù) 提升服務(wù)質(zhì)量的全部?jī)?nèi)容,希望對(duì)各位商家能有所幫助!
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