工單是輔助拼多多商家解決售后問題的工具之一。出現一些特定售后問題時,拼多多平臺會下發工單,引導商家按照工單步驟進行操作。本次我們就對商家收到工單的情況進行答疑說明!
1、收到大批量工單怎么辦 ?
收到大批量工單請不要恐慌,按照工單步驟處理即可。但需要注意,不要隨意操作工單、敷衍完結工單或者不處理工單。
除了手動操作完結工單,以下兩種情況工單會自動進行完結:同意買家退款申請或者成功安撫買家撤銷售后。
不規范操作工單的行為:
1)不及時處理工單導致工單逾期;
2)未按照實際情況進行處理,填寫的情況實際情況不符;
如買家反饋服飾破損的質量問題,但商家在工單中選擇的是“其他“問題,在”說明“中填寫”沒有質量問題“。
3)未按照示例要求上傳憑證,上傳虛假憑證等。
2、工單處理時長
部分工單的處理時長為24-48小時,商家需要在規定時間內處理工單。
部分工單的不同步驟,有不同的處理時長,如2小時、4小時、7小時等,如果遇到非工作時間,工單會自動延長。該類工單的單步驟操作較為簡單,商家在工單發送后及時操作即可。
規定總時長內處理完成的工單
分步驟不同處理時長工單
3、不規范操作工單/工單逾期的后果
平臺會對工單操作進行審核,并對不規范操作行為進行處理;對應的處理:
1)服務激勵分扣分;
2)限制流量;
3)限制活動報名;
處理結果可以在工單詳情頁的工單違規模塊進行查看。
4、工單不合理怎么反饋
如果遇到工單選項設置不合理的情況,可以至聊天工作臺處進行反饋。
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