工單是輔助拼多多商家解決售后問題的工具之一。出現(xiàn)一些特定售后問題時,拼多多平臺會下發(fā)工單,引導(dǎo)商家按照工單步驟進(jìn)行操作。本次我們就對商家收到工單的情況進(jìn)行答疑說明!
1、收到大批量工單怎么辦 ?
收到大批量工單請不要恐慌,按照工單步驟處理即可。但需要注意,不要隨意操作工單、敷衍完結(jié)工單或者不處理工單。
除了手動操作完結(jié)工單,以下兩種情況工單會自動進(jìn)行完結(jié):同意買家退款申請或者成功安撫買家撤銷售后。
不規(guī)范操作工單的行為:
1)不及時處理工單導(dǎo)致工單逾期;
2)未按照實際情況進(jìn)行處理,填寫的情況實際情況不符;
如買家反饋服飾破損的質(zhì)量問題,但商家在工單中選擇的是“其他“問題,在”說明“中填寫”沒有質(zhì)量問題“。
3)未按照示例要求上傳憑證,上傳虛假憑證等。
2、工單處理時長
部分工單的處理時長為24-48小時,商家需要在規(guī)定時間內(nèi)處理工單。
部分工單的不同步驟,有不同的處理時長,如2小時、4小時、7小時等,如果遇到非工作時間,工單會自動延長。該類工單的單步驟操作較為簡單,商家在工單發(fā)送后及時操作即可。
規(guī)定總時長內(nèi)處理完成的工單
分步驟不同處理時長工單
3、不規(guī)范操作工單/工單逾期的后果
平臺會對工單操作進(jìn)行審核,并對不規(guī)范操作行為進(jìn)行處理;對應(yīng)的處理:
1)服務(wù)激勵分扣分;
2)限制流量;
3)限制活動報名;
處理結(jié)果可以在工單詳情頁的工單違規(guī)模塊進(jìn)行查看。
4、工單不合理怎么反饋
如果遇到工單選項設(shè)置不合理的情況,可以至聊天工作臺處進(jìn)行反饋。
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