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    淘寶客服如何按訂單狀態(tài)分流,區(qū)分售前售后?

    2022-04-09 11:05:13 來源:淘寶客戶服務平臺 文/包子 人氣:9142

    售前/售后分流,是淘寶客服團隊職能劃分的基本方式。目前,我們可以根據(jù)買家在本店的訂單狀態(tài),判斷該買家是售前咨詢還是售后咨詢。

    一、配置方式

    1)進入分流配置后臺,創(chuàng)建售前/售后分組

    2)點擊接待范圍-增加指定接待范圍-指定訂單范圍,跳出訂單狀態(tài)選擇框

    淘寶訂單狀態(tài)分流

    淘寶訂單狀態(tài)分流

    3)可以看到6種訂單狀態(tài)。根據(jù)自己店鋪對售前/售后咨詢的分類,選擇相應的訂單狀態(tài)。

    比如:如果售前組綁定無活躍訂單、已拍下未付款,這樣如果買家在該店無訂單,或者訂單狀態(tài)為已拍下未付款,那么就會被分配到售前組。

    注意:售前/售后分組都要把訂單狀態(tài)綁定好!如果有一種訂單狀態(tài)沒有被綁定到分組,那么該種狀態(tài)的買家就沒有指定的分組,就會在所有分組中隨機分配

    二、這6種訂單狀態(tài)的含義為:

    無活躍訂單:包括在本店無訂單記錄、訂單狀態(tài)為交易關閉、訂單狀態(tài)為交易成功但是時間是售后周期之外(目前售后周期為3天),比如,一個買家的訂單狀態(tài)為交易成功,但是時間是3天以前,那么我們認為這個訂單是不活躍的,再來咨詢就算是復購。

    已拍下未付款:訂單狀態(tài)為等待賣家付款(預售訂單包括待付定金/尾款),以及貨到付款訂單的已拍下;

    已付款未發(fā)貨:訂單狀態(tài)為等待賣家發(fā)貨;

    已發(fā)貨:訂單狀態(tài)為等待賣家確認收貨,以及賣家部分發(fā)貨;

    交易成功:訂單狀態(tài)為交易成功但是時間是在售后周期之內(nèi),比如,一個買家的訂單狀態(tài)為交易成功,但是交易成功的時間是在昨天,那么我們認為消費者再來咨詢很有可能是來咨詢售后的。

    售后流程中:包括待賣家同意、待買家退貨、待賣家確認收貨、賣家拒絕退款。

    三、如果買家在店鋪內(nèi)有多個訂單,那么以哪一條訂單的狀態(tài)為準呢?

    我們的規(guī)則是,能定位到具體的訂單則以該條訂單狀態(tài)為準,定位不到的話則以最近一條訂單狀態(tài)為準,具體如下:

    淘寶訂單狀態(tài)分流

    四、如果兩個分組同時制定了同一個訂單狀態(tài):

    如分組1和分組2都綁定了“無活躍訂單”,那么如果一個無訂單的消費者進線咨詢,我們將在分組1和分組2中選擇一個客服進行匹配。

    五、FAQ

    1、Q:消費者是已發(fā)貨狀態(tài),應該分配到售后分組,為什么還是被分配到了售前分組?

    A:這個最大的可能是因為我們的分流會優(yōu)先遵從最近聯(lián)系人邏輯,優(yōu)先分配給最近聯(lián)系過的客服。比如消費者昨天聯(lián)系過售前客服,那么今天消費者再進線,我們也會優(yōu)先分配給售前客服。

    淘寶客服團隊,可以通過以上方法,按訂單狀態(tài)分流來區(qū)分售前售后。

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