售前/售后分流,是淘寶客服團隊職能劃分的基本方式。目前,我們可以根據買家在本店的訂單狀態,判斷該買家是售前咨詢還是售后咨詢。
一、配置方式
1)進入分流配置后臺,創建售前/售后分組
2)點擊接待范圍-增加指定接待范圍-指定訂單范圍,跳出訂單狀態選擇框
3)可以看到6種訂單狀態。根據自己店鋪對售前/售后咨詢的分類,選擇相應的訂單狀態。
比如:如果售前組綁定無活躍訂單、已拍下未付款,這樣如果買家在該店無訂單,或者訂單狀態為已拍下未付款,那么就會被分配到售前組。
注意:售前/售后分組都要把訂單狀態綁定好!如果有一種訂單狀態沒有被綁定到分組,那么該種狀態的買家就沒有指定的分組,就會在所有分組中隨機分配
二、這6種訂單狀態的含義為:
無活躍訂單:包括在本店無訂單記錄、訂單狀態為交易關閉、訂單狀態為交易成功但是時間是售后周期之外(目前售后周期為3天),比如,一個買家的訂單狀態為交易成功,但是時間是3天以前,那么我們認為這個訂單是不活躍的,再來咨詢就算是復購。
已拍下未付款:訂單狀態為等待賣家付款(預售訂單包括待付定金/尾款),以及貨到付款訂單的已拍下;
已付款未發貨:訂單狀態為等待賣家發貨;
已發貨:訂單狀態為等待賣家確認收貨,以及賣家部分發貨;
交易成功:訂單狀態為交易成功但是時間是在售后周期之內,比如,一個買家的訂單狀態為交易成功,但是交易成功的時間是在昨天,那么我們認為消費者再來咨詢很有可能是來咨詢售后的。
售后流程中:包括待賣家同意、待買家退貨、待賣家確認收貨、賣家拒絕退款。
三、如果買家在店鋪內有多個訂單,那么以哪一條訂單的狀態為準呢?
我們的規則是,能定位到具體的訂單則以該條訂單狀態為準,定位不到的話則以最近一條訂單狀態為準,具體如下:
四、如果兩個分組同時制定了同一個訂單狀態:
如分組1和分組2都綁定了“無活躍訂單”,那么如果一個無訂單的消費者進線咨詢,我們將在分組1和分組2中選擇一個客服進行匹配。
五、FAQ
1、Q:消費者是已發貨狀態,應該分配到售后分組,為什么還是被分配到了售前分組?
A:這個最大的可能是因為我們的分流會優先遵從最近聯系人邏輯,優先分配給最近聯系過的客服。比如消費者昨天聯系過售前客服,那么今天消費者再進線,我們也會優先分配給售前客服。
淘寶客服團隊,可以通過以上方法,按訂單狀態分流來區分售前售后。
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