拼多多服務態度體驗分作為消費者服務體驗分中的重要因子,即將在2022年7月20日~2022年8月15號上線,敬請關注。服務態度體驗分以商家不良服務態度行為為評估基礎。為提升服務態度體驗分,商家應當避免任何不良服務態度行為的發生,同時保持積極的服務態度。不良服務態度行為一旦發生,將較大程度地影響體驗分和引發處罰機制。
一、什么是不良服務態度行為
1、長時間不回復
長時間不回復,指消費者進線商家客服后,商家當天未回復、超過24小時未回復、其他超規定時效不回復等嚴重不良行為。常見例子如下(但不限于):
長期不回復例子A:當天23點前的消費者咨詢,商家當天未回復;
長期不回復例子B:針對商品質量問題產生糾紛,商家回復不及時(理應3分鐘內回復);
長期不回復例子C:催發貨,商家完全不回復(自動回復不算回復);
長期不回復例子D:商家理應及時回應,盡管消費者已明白如何解決問題;
長期不回復例子E:消費者表達感謝后,商家理應及時回復。
2、人工客服回復敷衍
人工客服回復敷衍,指客服多次重復回復而不直接解決問題、敷衍答復或無意義答復消費者等不良行為。常見例子如下(但不限于):
人工客服回復敷衍例子A:商家針對商品質量問題答非所問;
人工客服回復敷衍例子B:商家發錯貨,商家答非所問,無法解決問題;
人工客服回復敷衍例子C:消費者咨詢,商家無意義回復。
3、惡劣服務態度行為
惡劣服務態度行為,指商家辱罵消費者、威脅和恐嚇消費者、表達陰陽怪氣等嚴重不良行為。常見例子如下(但不限于):
惡劣服務態度例子A:辱罵;
惡劣服務態度例子B:暗語辱罵;
惡劣服務態度例子C:威脅;
惡劣服務態度例子D:服務態度不友好。
二、不良服務行為會引發平臺處罰
1、權益限制
近30天內每出現一次惡劣服務態度行為,激勵分中會扣30分;
近30天內每出現一次長期不回復行為,激勵分中會扣10分;
激勵分將會影響商家相關權益的獲取。商家需引起高度關注,商家權益影響商家日常運營質量,避免激勵分中的任何處罰記錄。
2、流量限制
對于服務態度體驗分在同行中排名墊底或近期服務態度惡化的商家,將會收到流量限制、禁止上新等處罰。甩手發現受到該處罰的商家將不再享受平臺任何流量資源,商家需引起高度關注,避免任何不良服務態度行為的發生。
三、如何保障積極的服務態度行為
提升路徑一:客服上崗前培訓,為消費者提供專業化的服務
①售后服務規則/平臺相關規則,避免違規;
②了解客服工作臺的使用方法;
③商品培訓,比如:材質、保質期、尺碼等;
④客服技巧培訓、消費者情緒安撫話術
提升路徑二:加強客服團隊在服務態度上的考核
對于辱罵等惡劣行為,嚴令禁止和一旦發生即處罰。
將工作進行指標量化,比如加入客服咨詢響應時間的統計和考核、建立標準的話術接待流程,對聊天記錄不定期的抽查,檢驗客服是否按照流程接待。
提升路徑三:建立本店鋪售后解決方案的標準化規則
當消費者反饋發貨、物流、商品等存在的缺陷問題時,商家應針對不同問題快速給出有效的解決方案,避免推脫、敷衍、無意義回復等現象發生。對于售后解決方案,商家應觀察消費者經常遇到的體驗缺陷問題,并針對不同的體驗缺陷建立對應的有效售后解決方案和標準化規則。比如消費者反饋商品完全破損時,商家應及時回復,態度友好,根據消費者意愿及時給出售后解決方案(如包郵補寄,全額僅退款等),后續及時履約。
提升路徑四:樹立客服團隊的“顧客至上”價值觀
客服團隊應注意禮儀禮貌,樹立顧客至上的價值觀:始終保持態度誠懇、熱情周到、有問必答、耐心;嚴禁出現拖腔、態度生硬、教訓、不耐煩等不禮貌行為;工作中出現差錯不得強詞奪理,誠懇接受顧客批評和主導道歉;尊重顧客,不得與顧客閑聊;顧客道謝時,應謙虛致謝。
提升路徑五:開通客服機器人
開通客服機器人,避免消費者因較長時間不回復而引發情緒問題。但是需要注意的是,機器人回復只是在客服忙不過來的時候給到買家的一個反饋;讓買家更有溫度的服務,往往需要人工及時有效的處理。
四、常見問題
Q:服務態度不良行為的明細在哪里查看?
A:體驗分頁面的“近90天消費者求助數據”板塊,可查看具體的服務態度不良行為明細,如圖。
Q:為什么我沒有不良服務態度行為,服務態度體驗分為2.7?
A:當店鋪訂單量過低時,暫無法評估服務態度體驗分,用行業均值代表當前評分
Q:為什么近90天服務態度體驗分為3.8分(看起來不低),但被預警/處罰了?
A:以下兩種情況可能引發服務態度體驗分的預警/處罰:
①當服務態度體驗分在同行中長期排名墊底(或表現為服務態度體驗分2.0分)
②盡管服務態度體驗分不低,但近期出現較多不良服務態度行為且近期在同行中排名墊底(或表現為服務態度體驗分周環比下降1分,或表現為近30天出現3次辱罵行為)
Q:為什么近90天內我只有2單不良服務態度行為,服務態度體驗分一下子降低到1.9分?
A:對于任何不良的服務態度行為,均可能較大得影響服務態度體驗分。同時服務態度體驗分采用同行排名邏輯,當前大部分優秀的店鋪一直保持0不良服務態度行為且積極的服務態度一直在提升,故貴店鋪只要出現不良行為,或會引起排名巨降。
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