為了提高賣家對欠款問題的申訴效率,自2022年10月20日起,Shopee平臺開通自助申訴服務。賣家只需進入跨境賣家自助服務站,使用企業微信掃碼登錄,并點擊賣家運營信息收集系統應用,即可進行欠款明細查詢及補繳后申訴。
一、什么情況下我要進行欠款申訴?
1.為什么會產生欠款?
在賣家店鋪實際運營中,可能受系統調整、平臺調整、退貨退款等情況的影響,店鋪會產生欠款。
2.產生欠款之后我要做什么?
平臺會對滿足欠款金額等條件的賣家發送欠款支付郵件(郵件內容請看本文第六部分),并在賣家自助站-賣家運營信息收集系統中發送還款任務給賣家。甩手網獲悉賣家收到郵件/還款任務后,需在10個工作日內完成轉賬動作并在自助站進行申訴。若賣家沒有按時還款,可能會導致店鋪取消打款或者店鋪凍結,需要賣家還款對賬完成后才可恢復正常運營。
3.如何還款?
請您于收到欠款賬單之日起的10個工作日內將欠款總額支付至蝦皮如下銀行賬戶,并按以下附言要求進行轉賬附言:
收款人名稱:深圳蝦皮信息科技有限公司
收款賬號:121926885310102
收款銀行:招商銀行深圳灣支行
附言:店鋪名稱+賬號回款(請附言“賬號回款”四個字,如:shopee.tw+賬號回款)
4.查詢和申訴
還款完成后,您可以前往賣家自助站-賣家運營信息收集系統,按下文流程查詢與申訴。
二、賣家自助站-欠款明細查詢
您可以按照以下步驟查詢欠款金額、欠款店鋪等詳細信息。
步驟一:使用企業微信掃碼進入跨境賣家自助站后,點擊【賣家運營信息收集系統】應用。
步驟二:使用主/子賬戶登錄(點擊查看如何區分主/子賬戶)
步驟三:查看不同狀態的任務
登錄成功后,可以看到3種不同狀態的任務,您可以根據需要做進一步的篩選。
全部:進行中和已完成的任務
進行中:需要您處理的任務
已結束:任務時間已到期的任務
步驟四
選擇【進行中】狀態,找到欠款相關任務。
點擊操作下的【查看詳情】跳轉任務詳情。
在任務詳情中,可以看到此任務的發布時間、結束時間及任務目前的狀態。
賣家還可以查看以下4種狀態的任務條目:
全部:待賣家填寫、待shopee處理和已完成任務
待賣家填寫:任務正在進行,等待賣家完成
待Shopee處理:賣家已填寫,等待平臺處理
已完成:賣家任務已完成(已審核通過)
此外,賣家還可以在下方查看到欠款詳情,包括欠款店鋪用戶名/ID,公司名,欠款金額等。
步驟五:在任務詳情頁面,點擊欠款明細附件下方的【查看附件】,可以下載欠款明細文件(即使任務結束,您仍可在此查看欠款明細)。
三、賣家自助站-還款截圖上傳與申訴
步驟一:賣家產生欠款后,需要在收到欠款賬單之日起的10個工作日內支付欠款總額,具體的支付方式請參考本文第一部分。
步驟二:完成還款后,請在跨境賣家自助服務站中的相關欠款任務上傳帶有附言*的還款截圖以進行申訴,豁免即將或已授予的懲罰措施,包括避免店鋪凍結/解凍店鋪/恢復撥款等。
附言:轉賬時的附言內容請參考本文第一部分
1)在任務詳情頁面點擊條目右側的【填寫】。
2)然后上傳還款轉賬截圖(請注意文件大小與格式限制)、填寫還款日期,最后點擊【確定】。
3)提交后,任務中的條目狀態將從【待賣家填寫】更新為【待Shopee回復】。
步驟三:等待平臺審核申訴(7-10個工作日內)。
如任務中的條目狀態顯示【已完成】,說明申訴成功,店鋪的懲罰措施將被豁免。
若因為回款金額不足等問題Shopee將條目駁回,任務中的條目狀態重新變回【待賣家填寫】,請賣家重新進行填寫。
賣家可在任務截止日期前進行填寫,任務結束后將無法再進行編輯操作,此時如您還有申訴需求,請聯系在線客服。
四、賣家自助站-同公司下欠款抵消查詢
當賣家未在時限內主動還款,或對滿足特定條件的賣家,Shopee會對同公司下不同店鋪的欠款進行相互抵消,即“同公司下欠款抵消”。對于此類型調整任務,賣家無需進行還款及回復,此類任務僅為向賣家展示款項調整明細以及負余額店鋪賬單明細。
您可以根據以下步驟查看:
1.根據任務名稱,找到同公司下欠款抵消任務,點擊操作下的【查看詳情】,進入任務詳情頁面。
2.在任務詳情頁面賣家可以查看抵扣店鋪,相應金額,以及負余額店鋪賬單明細。點擊對應條目的【查看附件】可以下載欠款明細。
五、欠款常見問題
Q1:為什么我已經繳清欠款,但還未恢復我的店鋪狀態?
欠款繳清后,您還需截圖帶有附言的轉賬頁面,并在自助站上傳帶附言的轉賬截圖,平臺會審核您的轉賬截圖,并協助您進行店鋪解凍/重新釋放打款的申訴,處理時效為7-10個工作日。
只有在自助站-相關欠款任務下顯示該任務【已完成】,才會恢復您的店鋪狀態。
轉賬截圖如下(請清楚展示轉賬日期,金額,及附言以方便對賬):
Q2:欠款是否可以使用其他方式補交(直接在我名下的其他有余額店鋪抵扣/分期付款等)?
不可以,目前暫不支持其他方式進行還款。您需要向我們指定的銀行賬戶還款并按照規定進行附言,以便我們更高效完成對賬并盡快恢復您的店鋪狀態。
Q3:打款的時候我多付了/重復打款了,可以申請退回嗎?還是應該如何處理?
無法操作退回,平臺會按照比例統一調整金額比例進行換算,多余款項會隨店鋪下個打款周期統一退還到您的店鋪余額中。
Q4:為什么欠款金額與提供的賬單明細金額不同?
實時余額因收到的托管和調整等原因經常發生變化。請您按照欠款郵件中顯示的欠款金額進行付款,剩余的任何正數金額將退還到您的店鋪余額中。
Q5:繳納欠款后,剩余有盈利的店鋪什么時候能恢復正常撥款?
在Shopee財務團隊對賬并完成確認后,一般會在店鋪對應站點的下個打款周期恢復正常撥款。
Q6:為什么我在賬單明細中看到同一個訂單出現了兩次?
有可能是因為您在第一次還款中,少付了欠款或您在第一次還款后產生新的負帳單,請您根據最新的欠款賬單償還剩余/新產生的負賬單,剩余的任何正數金額將退還到您的店鋪余額中。
Q7:賬單顯示的訂單調整明細是什么含義?
賬單明細內已包含詳細的費用說明。
Q8:產生的平臺欠款的賬單周期是多久?
截止當前打款周期為止,所有歷史未結清的賬單款項。
Q9:賣家后臺顯示即將撥款余額很多,為什么還會有平臺欠款?
后臺顯示的即將撥款余額是一個預估未來可打款金額,并非實際結算金額,實際賬單明細僅在完成打款后顯示。
Q10:欠款支付后是否可以開發票?多久可以開好?
平臺支持對成功支付欠款的賣家開具紙質/電子發票,如您需要開具發票,請聯系在線客服。由于賣家轉賬后平臺需要確認收到款項且需經稅務復核等處理,因此開票時效最長需要一個月左右。若平臺已確認收到賣家欠款,發票的開具時效約為3-5個工作日。
Q11:還款時輸入的附言顯示錯誤/字數限制等,應該怎么辦?
還款時可輸入公司名。還款后請聯絡在線客服并附上還款截圖。
Q12:如果多個店鋪欠款,還是需要按個別店鋪還款嗎?
為保證欠款支付到正確的店鋪,建議您按店鋪分別操作還款,并在附言附上店鋪名稱。如果還是希望一次過還款,請在附言寫上GP名稱,還款金額設為該公司的總欠款。
以上就是Shopee賣家如何在自助站進行欠款補繳申訴的介紹,幫助蝦皮賣家了解清楚。
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